Aproveitar ao máximo a sua avaliação da Asana significa ser intencional sobre como você e a sua equipe querem usar o produto. Ao definir metas claras com antecedência, você garante que o período de avaliação seja produtivo e focado.
A definição de metas durante a avaliação permite avaliar se os recursos pagos da Asana atendem às necessidades específicas da sua equipe, testando-os no contexto dos seus fluxos de trabalho reais.
Logo no início, ou mesmo antes do início da avaliação, dedique algum tempo para identificar de 2 a 3 iniciativas ou processos importantes que você deseja testar na Asana. Para cada meta, determine os recursos e funcionalidades necessários como parte do seu fluxo de trabalho, como:
Inicialmente, pode ser útil definir algumas metas menores se alguns colegas de equipe não estiverem familiarizados com a Asana. Incentive a sua equipe a atribuir tarefas entre si, definir datas de conclusão e alterá-las quando necessário, além de colaborar com a equipe por meio de comentários ou mensagens.
Aqui estão algumas metas simples para começar:
Você pode criar um projeto na Asana para cada meta e começar a desenvolver o seu processo usando os recursos relevantes ou usando um modelo existente.
Se a sua equipe rastrear bugs ou problemas, você provavelmente terá interesse em testar os formulários para reunir informações específicas sobre eles e usar os campos personalizados para organizá-los. Para começar, você pode até usar o modelo gratuito de monitoramento de bugs da Asana.
Ao planejar eventos, convém experimentar a visualização de cronograma para visualizar o andamento do trabalho, as dependências para manter as tarefas em uma ordem específica e os marcos a serem marcados ao longo do caminho. Use o modelo de planejamento de eventos para se preparar imediatamente.
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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