Loading
PLATAFORMA
FUNÇÕES
IA Asana
TODOS OS PLANOS
Tipo de empresa
Equipes
Setores
Casos de uso
APRENDER
SUPORTE
SERVIÇOS
Centro de ajuda
search-icon

Tópicos

Campos personalizados

Neste artigo

Disponível nos Planos Asana Starter, Advanced, Enterprise, and Enterprise+ , assim como nos planos antigos Premium, Business e Legacy Enterprise.

Visite a nossa página de preços para obter mais informações.

Os campos personalizados permitem acrescentar mais dados às tarefas dos seus projetos Asana. Você pode criar campos para o estágio, a prioridade, o custo ou qualquer outra coisa importante para o seu fluxo de trabalho, equipe e empresa. Isto permite que os indivíduos tenham clareza sobre o trabalho que ocorre na sua organização. Você pode ver os campos personalizados como colunas em um projeto ou dentro da própria tarefa.

Explore os campos personalizados gratuitamente. Comece já uma avaliação gratuita da Asana.

Artigos relacionados

É possível criar dois tipos de campos personalizados na Asana:

  • Os campos personalizados locais são específicos de um único projeto ou portfólio.
  • Os campos personalizados globais são adicionados à biblioteca de campos da sua organização, portanto todos os membros podem reutilizá-los.

Participe do nosso treinamento virtual Getting started with Asana e saiba como rastrear, categorizar e filtrar o trabalho usando campos personalizados. Inscreva-se agora.

Adicione um campo personalizado ao seu projeto

Há algumas maneiras de adicionar um campo personalizado ao seu projeto.

A primeira é clicar no botão + ao lado da linha de campos na visualização de lista.

Frame 629781.png

Caso contrário, pode adicionar campos personalizados ao seu projeto através do menu Personalizar.

Clique no botão Personalizar no canto superior direito e escolha Campos, nas opções Editar ou Adicionar.

Campos personalizados globais vs. locais

Frame 629782.png

Os campos personalizados globais são reutilizáveis por toda a organização. Os campos personalizados locais são privados do projeto ou portfólio.

Como criar um campo personalizado global

Para criar um campo personalizado global, adicione um campo ao seu projeto como mostrado acima.

Adding a new custom field

Na guia Criar nova, é possível:

  1. Adicionar o título do campo;
  2. Selecionar o tipo de campo;
  3. Adicionar uma descrição
  4. Adicione as suas opções de campo
  5. Adicionar o campo à biblioteca de campos da sua organização para torná-lo utilizável por toda a organização. Isso torna o campo um campo personalizado global.

Como criar um campo personalizado local

Para criar um campo personalizado local, adicione um campo ao seu projeto como mostrado acima, mas não o adicione à biblioteca de campos da sua organização para torná-lo específico para o seu projeto. Isso o mantém como um campo personalizado local.

Nota iconNota

Apenas o primeiro nível de subtarefas herdará automaticamente os campos personalizados da tarefa principal.

Campos recomendados pela Asana para IA

Você pode aproveitar a IA da Asana para sugerir campos que talvez queira adicionar ao seu projeto.

Frame 629783.png

  1. Clique em Personalizar
  2. Selecione Campos na opção Editar
  3. Clique no botão + Adicionar e selecione Recomendar campos

Frame 629784.png

A IA da Asana sugerirá alguns campos com base no contexto do projeto e das tarefas.

Editar campos

É possível editar um campo personalizado usando a barra de ferramentas ou o cabeçalho da coluna.

Edit custom fields.gif
  1. Clique no botão “Personalizar”.
  2. Em Editar, clique em Campos para visualizar todos os campos que foram adicionados ao seu projeto.
  3. Clique em qualquer campo da lista para fazer edições.
  4. Também é possível editar um campo personalizado usando o cabeçalho da coluna. Clique na seta do menu suspenso ao lado do campo personalizado e selecione Editar campo.
Nota iconNota

No caso dos campos personalizados globais da sua organização, as edições serão aplicadas de maneira global a todos os projetos que os utilizarem.

Como excluir permanentemente um campo

Delete field.gif

Para excluir permanentemente um campo:

  1. Clique na seta do menu suspenso ao lado do nome do campo.
  2. Clique em Editar campo e selecione Excluir campo no canto inferior esquerdo da janela Editar campo.
  3. Digite o nome do campo personalizado para confirmar a exclusão e clique em Excluir campo.

Editar valores do campo personalizado

Edit custom field values

Ao editar um valor de campo personalizado, é possível:

  1. Editar a cor do valor.
  2. Remover um valor do campo
  3. Adicionar um novo valor ao campo
  4. Excluir o campo completamente.

Reorganizar valores de campos personalizados

Arraste e solte os valores dos campos personalizados para reorganizá-los.

Nota iconNota

Se você remover das opções de valores do seu campo algum valor de campo personalizado, as tarefas que o usarem manterão o valor excluído. Esse campo poderá ser alterado para outro valor, mas depois não será possível revertê-lo para o item excluído.

Editar campos numéricos

Ao editar um campo numérico, é possível:

  • Modificar o campo por moeda, número, porcentagem, rótulo personalizado ou ausência de formatação.
  • Modificar o número de casas decimais exibidas.
  • Excluir o campo completamente.
Nota iconNota

Ao reduzir as casas decimais do seu campo, todos os valores atuais são mantidos, mas os números são arredondados para cima ou para baixo. Se voltar a aumentar as casas decimais do mesmo campo, o valor original aparece novamente.

Remover campos personalizados de um projeto

Remova o seu campo de um projeto quando não for mais necessário ou aplicável.

Remove custom field from project

Selecione a opção Remover campo do projeto clicando na seta do menu suspenso ao lado do nome do campo personalizado no cabeçalho da coluna. Você também pode remover um campo do seu projeto através da janela Editar campo. Ao editar um campo, você verá o botão Remover do projeto na parte inferior da janela Editar campo.

Nota iconNota

Quando você remove um campo personalizado global, ele é excluído apenas do projeto atual, ou seja, ele não é excluído completamente. Os outros projetos da organização que o utilizam continuarão aplicando-o, e o campo poderá ser adicionado a novos projetos.

Os valores se mantêm

A remoção de um campo do seu projeto não exclui os valores do campo nas tarefas do projeto.

Se o campo for preenchido, o campo personalizado e o seu valor ainda aparecerão no painel direito dos detalhes da tarefa.

Se o campo estiver vazio, o campo personalizado também desaparecerá dos detalhes da tarefa no painel direito.

Notificações dos campos personalizados

Você pode ativar as notificações dos campos personalizados a qualquer momento, tanto para campos novos como para os já existentes.

Custom field notifications

Marque a caixa Notificações ao criar um novo campo suspenso para notificar os colaboradores da tarefa quando o valor do campo for modificado.

Turn on notifications for existing field

Para ativar as notificações de um campo existente:

  1. Clique no menu Personalizar.
  2. Clique em Campos
  3. Selecione o campo desejado
  4. Marque a caixa Notificações
Nota iconNota

As notificações de campos personalizados só estão disponíveis para os campos suspensos.

Quem for colaborador em uma tarefa receberá uma notificação na sua Caixa de entrada sempre que o valor de um dos seus campos for alterado.

Quem receberá as notificações dos campos personalizados?

Se um campo personalizado for público para a sua equipe ou organização e alguém marcar a caixa de notificações, todas as pessoas que estiverem usando esse campo receberão notificações sempre que o seu valor se alterar. Se você quiser receber notificações quando o valor de um campo for modificado em uma tarefa específica, precisará ser um colaborador dela.

Os membros do projeto só receberão notificações dos campos personalizados se estiverem seguindo a tarefa cujo valor do campo foi modificado.

Nota iconNota

Veja como outras pessoas usam campos personalizados no fórum.

Quer mais informações? Confira todas as funcionalidades dos campos personalizados na Asana.

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

Dar feedback sobre a tradução.

Artigos relacionados

Carregando
Campos personalizados