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- Configurações de exibição
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- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
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- Defina permissões individuais do portfólio.
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- Preparação de dados para importação de CSV
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- Permissões de campos personalizados da Asana
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- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões das tarefas
- Defina permissões de acesso aos formulários.
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- Progresso do projeto e atualizações de status
- Planejamento de capacidade
- Registro e envio de planilhas de horas
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
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- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
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- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
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- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
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- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Comece a usar assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
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- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
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- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
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- Status inteligente
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Chat inteligente
- Comece a usar a IA Asana
- Entenda o controle de acesso, as memórias e as aprovações para os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
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- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
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- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
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- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Residência dos dados na Asana
- Implantação de várias orgs
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID usando SCIM
- Como acessar o painel do administrador
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- VAT (imposto sobre valor agregado) do
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- GST (imposto sobre bens e serviços)
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- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
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- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
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- Preços e compras
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- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
- Como recebo suporte da Asana?
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
Formulários
Neste artigo
- Como criar um formulário
- Adicionar o remetente do formulário como colaborador
- Ramificação de formulários
- Configurações do formulário
- Adicionar anexos a um formulário
- Visualizar um formulário
- Formulários como modelo
- Acessar formulários a partir da visualização de lista do projeto
- Vários formulários por projeto
- Duplicação de um formulário
- Comunicação baseada em formulários para quem não for usuário da Asana
- Perguntas frequentes
Disponível nos Planos Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, e planos anteriores Premium, Business e Legacy Enterprise. Algumas funcionalidades nos formulários, como ramificação, personalização de cabeçalho, múltiplos formulários por projeto e personalização de mensagens de confirmação, estão disponíveis apenas nos planos Advanced, Enterprise e Enterprise+, e nos planos anteriores Business e Legacy Enterprise.
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
Os formulários padronizam a forma como o trabalho começa na sua equipe, reúnem as informações necessárias e asseguram que nenhum trabalho fique por fazer. Você pode usar os formulários com equipes internas ou externas para coletar e consolidar informações, minimizar atritos, vaivéns e desentendimentos na equipe.
Explore tudo o que os Formulários Asana têm a oferecer. Comece hoje mesmo uma avaliação gratuita do plano Asana Advanced.
Artigos relacionados
Como criar um formulário
Os formulários são parte dos projetos na Asana. Quando alguém preenche um formulário, o envio aparece como nova tarefa do projeto em que se encontra o formulário.
- Acesse um projeto e vá até o menu Personalizar.
- Acesse Adicionar e clique em Formulários. Em seguida, você pode personalizar o conteúdo do seu formulário.
- Clique em Publicar.
Na guia Formulários, é possível criar, editar e compartilhar formulários. O seu formulário adquirirá por padrão o nome do projeto ao qual está vinculado, mas é possível renomeá-lo e adicionar uma descrição para dar instruções ou informações para o seu preenchimento.
Os formulários também vêm com duas perguntas padrão, nome e e-mail, para que você obtenha as informações de contato dos solicitantes. Você pode optar por excluí-las ao criar o formulário.
Nota
Excluir o campo para informação do e-mail fará com que as pessoas que responderem ao formulário não recebam a confirmação do envio da sua resposta.
Como adicionar títulos aos formulários
Adicione títulos aos formulários para organizar as perguntas em seções.
- Clique na guia Conteúdo do formulário;
- Role a página até a seção Conteúdo e clique em Título;
- Arraste e solte o título para onde você deseja colocá-lo.
Você também pode passar o mouse sobre o formulário e clicar em + Adicionar um título.
Widget Formulários na Página inicial
É possível acessar os formulários diretamente da Página inicial com o widget Formulários.
- O widget exibe os seus formulários recentes e favoritos. Para criar um formulário diretamente do widget, clique no botão + Adicionar novo.
- Adicione widgets à sua Página inicial clicando no botão Personalizar, no canto superior direito.
Adicionar o remetente do formulário como colaborador
Para deixar o remetente do formulário na sua organização a par de tudo, adicione-o automaticamente como colaborador da tarefa criada pelo envio do formulário. Ative ou desative a configuração na guia Configurações.
Ramificação de formulários
Disponível nos planos Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+, e planos anteriores Business e Legacy Enterprise.
A ramificação de formulários permite a criação de perguntas sequenciais associadas a determinadas respostas de questões de múltipla escolha ou seleção única.
Em seguida, passe o mouse e clique no ícone Adicionar uma ramificação.
É possível ter ramificações dentro de outras ramificações até um máximo de cinco subníveis.
Configurações do formulário
Na guia Configurações, é possível:
- Selecionar uma seção para as tarefas
- Selecionar um campo para o título da tarefa
- Designar um responsável padrão para os formulários enviados
- Copiar todas as respostas para a descrição da tarefa;
- escolher quem tem acesso ao formulário;
- adicionar uma mensagem de confirmação personalizada;
- Incluir um botão para que as pessoas, depois de enviarem o formulário preenchido, possam facilmente enviar uma nova resposta.
A adição de responsável padrão e mensagem de confirmação personalizada está disponível nos planos Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+ , e planos anteriores Business e Legacy Enterprise.
Adicionar anexos a um formulário
Adicione uma pergunta de anexo ao formulário para que as pessoas enviem briefs de criação, imagens, documentos, PDFs e muito mais. Todos os anexos adicionados a um formulário serão adicionados à tarefa criada no projeto quando o formulário for enviado.
Para adicionar um anexo, clique no ícone de Anexo na lista de perguntas.
Depois de adicionar a pergunta, é possível:
- alterar ou editar o nome da pergunta e adicionar uma descrição;
- permitir a inserção de múltiplos anexos;
- Ativar ou desativar o campo Obrigatório.
Visualizar um formulário
À medida que se cria o formulário, é possível visualizar que aparência terá para quem o preenche. Para isso, basta clicar em Ver o formulário.
Formulários como modelo
Os modelos de projeto criados pela Asana incluem formulários.
Como criar um modelo de formulário:
- Em Escolha um modelo de projeto, clique em Pedidos de criação;
- Clique no botão Usar modelo, que será exibido na página do modelo do formulário.
Você será redirecionado da página de modelos de projetos para a página do formulário de pedidos de criação, o qual coletará todos os pedidos da sua equipe de criação e os organizará para você.
Depois de selecionar Usar modelo, você pode renomear o modelo e dar início ao seu novo projeto no modelo do formulário.
Você pode especificar a seção em que o formulário aparecerá nas configurações do formulário para modelos.
Confira as dicas da comunidade para criar formulários eficazes.
Acessar formulários a partir da visualização de lista do projeto
Os formulários podem ser gerenciados e enviados com facilidade por meio da visualização de lista do projeto, usando o ícone de formulário.
Como acessar e usar os formulários na visualização de lista do projeto
Como encontrar o ícone de formulário: Você pode encontrar o ícone de formulário na visualização de lista do projeto, ao lado do nome do projeto ou das tarefas. Este ícone permite que você acesse e administre os formulários diretamente dentro do projeto.
Edição de formulários: Os editores e administradores do projeto podem clicar no ícone do formulário para editar o formulário e suas configurações. Isso inclui adicionar ou alterar perguntas do formulário e mapear os envios de formulários para seções específicas.
Envio de formulários: as pessoas com permissão para comentar e visualizar no projeto podem usar o ícone do formulário para enviar tarefas por meio do formulário. Eles não precisam de acesso para editar para usar esta funcionalidade.
Direcionamento de tarefas de formulários e vinculação a seções
Ao criar ou editar um formulário, você pode decidir para onde as tarefas enviadas serão direcionadas, vinculando os envios de formulário a uma se��ão específica do seu projeto.
Vinculação de formulários a seções vs. regras: se você tiver uma regra em vigor que mova automaticamente as respostas de formulários para uma seção específica, essa regra não será substituída pela configuração de vinculação de formulários.
Comportamento padrão da seção: Se você não vincular explicitamente um formulário a uma seção, as tarefas enviadas por meio do formulário irão automaticamente para a “primeira seção do projeto”. Na maioria dos casos, esta é a seção padrão, normalmente encontrada nas visualizações de quadro ou de Gantt.
Remoção da seção padrão: Se desejar remover a seção padrão da sua visualização de lista, basta vincular os envios de formulário a uma seção específica. Depois de mapeada, a seção padrão desaparecerá da visualização de lista, ajudando a manter o seu projeto organizado.
Se um usuário excluir a seção para a qual o formulário está atribuído, o formulário voltará a ser atribuído à primeira seção do projeto por padrão.
Vários formulários por projeto
Disponível nos planos Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+, e planos anteriores Business e Legacy Enterprise.
Como cada projeto tem um propósito e uma funcionalidade diferentes, é muito importante consolidar os diferentes tipos de entradas e informações, para que os projetos sejam usados de forma eficaz. Você pode criar vários formulários por projeto para acomodar tipos diferentes de pedidos de trabalho dentro de qualquer projeto específico. Ter a opção de criar vários formulários ajuda a simplificar os fluxos de trabalho e minimizar a organização excessiva para o trabalho, que por vezes pode aumentar a carga de trabalho do usuário.
Envie e faça a gestão dos pedidos de trabalho em um único lugar. Comece agora uma avaliação gratuita do Asana Advanced. Experimente gratuitamente
Duplicação de um formulário
Duplicar formulários pode ajudar a poupar tempo ao repetir o processo de recebimento.
Para duplicar um formulário, clique no ícone de três pontos no canto superior direito e selecione Duplicar o formulário.
Em seguida, selecione um projeto no qual este formulário deve ser duplicado e clique em Duplicar.
No menu Personalizar, é possível visualizar todos os formulários.
Pode-se ter, no máximo, 20 formulários por projeto.
Ao duplicar um projeto, você também terá a possibilidade de duplicar o seu formulário. Basta marcar a opção Formulário ao duplicar o projeto desejado.
Os formulários se duplicam automaticamente por meio de modelos criados pela Asana, modelos personalizados e uso da API.
Duplicação de uma pergunta em um formulário
Para duplicar uma pergunta, clique no ícone +. Em seguida, você poderá editar a pergunta duplicada e as suas ramificações.
Denunciar má conduta em um formulário
Para denunciar má conduta identificada em um formulário, clique em Faça uma denúncia. A equipe de segurança da Asana será notificada para revisar e tomar medidas sobre o incidente.
Comunicação baseada em formulários para quem não for usuário da Asana
A comunicação baseada em formulários, também conhecida como acompanhamento de solicitações, permite que pessoas que não são usuárias da Asana respondam a envios de formulários por e-mail sem precisar de uma licença da Asana. Leia o nosso artigo dedicado para saber mais sobre a comunicação por e-mail com as pessoas que enviam formulários.
Perguntas frequentes
Como crio um formulário na Asana?
Navegue até um projeto, clique no menu Personalizar, selecione Adicionar > Formulários, personalize o conteúdo do seu formulário e clique em Publicar para disponibilizá-lo para envio.Posso adicionar anexos de arquivos a um Formulário Asana?
Sim, é possível adicionar uma pergunta de anexo ao formulário para que as pessoas enviem briefs de criação, imagens, documentos, PDFs e outros arquivos, que serão anexados à tarefa criada.Quantos formulários posso ter em um único projeto?
É possível criar até 20 formulários por projeto nos planos Advanced, Enterprise e Enterprise+ (assim como nos planos herdados Business e Legacy Enterprise).O que acontece quando alguém envia um formulário da Asana?
O envio do formulário cria uma nova tarefa no projeto em que se encontra o formulário, e a pessoa que o enviou recebe um e-mail de confirmação contendo um registro do formulário preenchido, caso tenha preenchido a pergunta solicitando o e-mail.
Este artigo foi traduzido por IA.
Dar feedback sobre a tradução.
