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- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
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- Configurações
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- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Personalize seus projetos e portfólios.
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- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Use a Asana para líderes de equipe.
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- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
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- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Visualizações do portfólio
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Visão geral dos portfólios
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Provas e anotações
- Tipos e status de tarefas personalizados
- Campos de tarefa
- Regras em Minhas tarefas
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- Agendar tarefas usando datas de início, datas de conclusão e horários
- Minhas tarefas
- Ações de tarefa
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
- Entenda as tarefas
- Comentários e anexos em tarefas
- Subtarefas
- Tags
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- Projetos sem equipe
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- Proprietário e membros dos projetos
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- Visualização de lista
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualize arquivos.
- Seções
- Visualização de notas
- Cronograma
- Entendendo os projetos
- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Visualização de Gantt
- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualizações e personalização do projeto
- Visualização em quadro
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
- Permissões de projeto individuais
- Permissões das tarefas
- Visão geral das permissões
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Permissões do projeto
- Links somente para leitura
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Asana para Agile e Scrum
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- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
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- Dê feedback e faça aprovações.
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- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
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- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
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- Comece a usar assistentes de IA
- Entender o controle de acesso para assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
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- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
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- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
- Metas inteligentes
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- Como acionar os assistentes de IA
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- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
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- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
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- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
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- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
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- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Implantação de várias orgs
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- Contas de serviço
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- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
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- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Entendendo as permissões da função de usuário
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
- Residência dos dados na Asana
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- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Sua conta Asana
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Somente visualização
- Assine e veja os preços da Asana.
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Modifique seu plano Asana
- Defina preços e compre.
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Obsolescência das integrações
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Como obter suporte da Asana?
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Formulários
Neste artigo
- Como criar um formulário
- Adicionar o remetente do formulário como colaboradores
- Ramificação de formulários
- configurações do formulário
- Adicionar anexos a um formulário
- Visualizar um formulário
- Formulários como modelo
- Acesse os formulários a partir da visualização de lista dos projetos
- Vários formulários por projeto
- Duplicar um formulário
- Comunicação baseada em formulários para quem não usa a Asana
Disponível nos planos Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+ da Asana, bem como nos planos anteriores Premium, Business e Legacy Enterprise. Algumas funcionalidades nos formulários, como ramificação, personalização de cabeçalho, múltiplos formulários por projeto e personalização de mensagens de confirmação, estão disponíveis apenas nos planos Advanced, Enterprise e Enterprise+, e planos anteriores Business e Legacy Enterprise.
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
Os formulários padronizam a forma como o trabalho começa na sua equipe, reúnem as informações necessárias e asseguram que nenhum trabalho fique por fazer. Você pode usar os formulários com equipes internas ou externas para coletar e consolidar informações, minimizar atritos, idas e vindas e desentendimentos na equipe.
Explore tudo o que os Formulários da Asana têm a oferecer. Comece uma avaliação gratuita do plano Asana Avançado hoje mesmo.
Artigos relacionados
Como criar um formulário
Os formulários são parte dos projetos na Asana. Quando alguém preenche um formulário, o envio aparece como nova tarefa do projeto em que se encontra o formulário.
- Acesse um projeto e navegue até o menu Personalizar
- Vá até Adicionar e clique em Formulários. Em seguida, você pode personalizar o conteúdo do seu formulário.
- Clique em Publicar
Na guia Formulários, é possível criar, editar e compartilhar formulários. O seu formulário adquirirá por padrão o nome do projeto ao qual está vinculado, mas é possível renomeá-lo e adicionar uma descrição para dar instruções ou informações para o seu preenchimento.
Os formulários também incluem duas perguntas padrão, nome e e-mail, para obter as informações de contato dos solicitantes. Você pode optar por excluí-las ao criar o formulário.
Nota
A exclusão do campo sobre o e-mail também significa que os solicitantes não receberão por e-mail a confirmação do envio da solicitação.
Como adicionar títulos aos formulários
Adicione títulos aos formulários para organizar as perguntas em seções.
- Clique na guia Conteúdo do formulário
- Role para baixo até a seção Conteúdo e clique em Título
- Arraste e solte o título para onde você deseja colocá-lo
Você também pode passar o mouse sobre o formulário e clicar em + Adicionar um título.
Widget de formulários na Página inicial
É possível acessar os formulários diretamente da Página inicial com o widget Formulários.
- O widget exibe os seus formulários recentes e favoritos. Para criar um formulário diretamente do widget, clique no botão + Adicionar novo.
- Para adicionar widgets à sua página inicial, clique no botão Personalizar no canto superior direito.
Adicionar o remetente do formulário como colaboradores
Para deixar o remetente do formulário na sua organização a par de tudo, adicione-o automaticamente como colaborador da tarefa criada pelo envio do formulário. Ative ou desative a configuração na guia de configurações.
Ramificação de formulários
Disponível nos planos Advanced, Enterprise e Enterprise+ da Asana, bem como nos planos anteriores Business e Legacy Enterprise.
A ramificação de formulários permite a criação de perguntas sequenciais associadas a determinadas respostas de questões de múltipla escolha ou seleção única.
Em seguida, passe o mouse e clique no ícone Adicionar uma ramificação.
É possível ter ramificações dentro de outras ramificações até um máximo de cinco subníveis.
configurações do formulário
Na guia configurações, é possível:
- Escolher uma seção para as tarefas.
- Escolher um campo para o título da tarefa.
- Designar um responsável padrão para cada formulário enviado.
- Copiar todas as respostas para a descrição da tarefa.
- Escolher quem pode acessar o formulário.
- Adicionar uma mensagem de confirmação personalizada.
- Incluir um botão para que as pessoas, depois de enviarem o formulário preenchido, possam facilmente enviar uma nova resposta.
A capacidade de adicionar um responsável padrão e uma mensagem de confirmação personalizada está disponível nos planos Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+ , bem como nos planos anteriores Business e Legacy Enterprise.
Adicionar anexos a um formulário
Adicione uma pergunta de anexo ao formulário para que os remetentes possam anexar briefs de criação, imagens, documentos, PDFs e outros. Todos os anexos adicionados a um formulário serão adicionados à tarefa criada no projeto quando o formulário for enviado.
Para adicionar um anexo, clique no ícone de Anexo na lista de perguntas.
Depois de adicionar a pergunta, é possível:
- Alterar ou editar o nome da pergunta e adicionar uma descrição
- Permitir a adição de vários anexos
- Ativar ou desativar o campo Obrigatório
Visualizar um formulário
À medida que se cria o formulário, é possível visualizar que aparência terá para quem o preenche. Para isso, basta clicar em Ver o formulário.
Formulários como modelo
Os modelos de projeto criados pela Asana incluem formulários.
Como criar um modelo de formulário:
- Em Escolha um modelo de projeto, clique em Pedidos de criação
- Clique no botão Usar modelo que será exibido na página do modelo do formulário
Você será redirecionado da página de modelos de projetos para a página do formulário de pedidos de criação, o qual coletará todos os pedidos da sua equipe de criação e os organizará para você.
Depois de selecionar Usar modelo, você pode renomear o modelo e dar início ao seu novo projeto no modelo do formulário.
Você pode especificar a seção em que o formulário aparecerá na configuração do formulário para modelos.
Explore as dicas da comunidade para criar formulários eficazes.
Acesse os formulários a partir da visualização de lista dos projetos
Os formulários podem ser facilmente geridos e enviados a partir da visualização de lista do projeto usando o ícone de formulário.
Como acessar e usar formulários na visualização de lista dos projetos
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Como encontrar o ícone do formulário: você pode localizar o ícone do formulário na visualização de lista do projeto, ao lado do nome do projeto ou das tarefas. Este ícone permite que você acesse e administre os formulários diretamente do projeto.
-
Editar formulários: os editores e administradores do projeto podem clicar no ícone do formulário para editá-lo e suas configurações. Isso inclui adicionar ou alterar perguntas do formulário e mapear os envios de formulários para seções específicas.
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Envio de formulários: os comentadores e visualizadores do projeto podem usar o ícone do formulário para enviar tarefas por meio dele. Eles não precisam de acesso de edição para usar esta funcionalidade.
Direcionamento de tarefas e mapeamento de seções
Ao criar ou editar um formulário, você pode decidir onde as tarefas enviadas serão colocadas, mapeando os envios de formulários para uma seção específica do seu projeto.
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Mapeamento de formulários para seções vs. regras: se você tiver uma regra que move automaticamente os envios de formulários para uma seção específica, essa regra não será substituída pela configuração de mapeamento de formulários.
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Comportamento padrão da seção: se você não mapear explicitamente um formulário para uma seção, as tarefas enviadas por meio do formulário irão automaticamente para a “primeira seção do projeto”. Na maioria dos casos, esta é a seção padrão, comumente vista nas visualizações de quadro ou de Gantt.
-
Remover a seção padrão: se você quiser remover a seção padrão da sua visualização de lista, basta mapear os envios de formulários para uma seção específica. Depois de mapeadas, a seção padrão desaparecerá da visualização de lista, ajudando a manter o seu projeto organizado.
Se um usuário excluir a seção à qual o formulário está vinculado, o formulário voltará à primeira seção do projeto
Vários formulários por projeto
Disponível nos planos Advanced, Enterprise e Enterprise+, bem como nos planos anteriores Business e Legacy Enterprise.
Como cada projeto tem um propósito e uma funcionalidade diferentes, é muito importante consolidar os diferentes tipos de entradas e informações, para que os projetos sejam usados de forma eficaz. É possível criar vários formulários por projeto para acomodar tipos diferentes de pedidos de trabalho dentro de qualquer projeto específico. Ter a opção de criar vários formulários ajuda a simplificar os fluxos de trabalho e minimizar a organização excessiva para o trabalho, que por vezes pode aumentar a carga de trabalho do usuário.
Envie e administre as solicitações de trabalho em um único lugar. Comece uma avaliação gratuita do plano Asana Advanced. Experimente gratuitamente
Duplicar um formulário
Duplicar formulários pode ajudar a poupar tempo ao repetir o processo de recebimento.
Para duplicar um formulário, clique no ícone de três pontos no canto superior direito e selecione Duplicar formulário.
Em seguida, selecione um projeto no qual este formulário deve ser duplicado e clique em Duplicar.
No menu Personalizar, é possível visualizar todos os formulários.
Pode-se ter, no máximo, 20 formulários por projeto.
Ao duplicar um projeto, você também terá a possibilidade de duplicar o seu formulário. Basta marcar a opção Formulário ao duplicar o projeto desejado.
Os formulários se duplicam automaticamente por meio de modelos criados pela Asana, modelos personalizados e uso da API.
Duplicação de uma pergunta em um formulário
Para duplicar uma pergunta, clique no ícone +. Em seguida, você poderá editar a pergunta duplicada e as suas ramificações.
Denunciar má conduta em um formulário
Para denunciar má conduta identificada em um formulário, clique em Denunciar má conduta. A equipe de segurança da Asana será notificada para revisar e tomar medidas sobre o incidente.
Comunicação baseada em formulários para quem não usa a Asana
A comunicação baseada em formulários, também conhecida como monitoramento de solicitações, permite que pessoas que não são usuárias da Asana respondam aos envios de formulários por e-mail sem precisar de uma licença da Asana. Leia o nosso artigo dedicado para saber mais sobre a comunicação por e-mail com os remetentes de formulários.
Este artigo foi traduzido por IA.
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