Informuj swój zespół i interesariuszy o postępach, korzystając z aktualizacji statusu projektu w Asanie. Udostępniaj postępy, wyróżniaj osiągnięcia i skutecznie informuj o przeszkodach, korzystając z wbudowanych funkcji aktualizacji statusu w Asana.
Powiązane artykuły
Czym są aktualizacje statusu projektu?
Aktualizacje statusu projektu to regularna komunikacja, która informuje wszystkich o postępach w realizacji projektu. W Asanie aktualizacje te łączą wskaźniki kondycji projektu ze szczegółowymi raportami o postępach, co ułatwia udostępnianie kompleksowych informacji zespołowi i interesariuszom.
Członkowie projektu automatycznie otrzymują powiadomienia w skrzynce odbiorczej, gdy opublikujesz nową aktualizację statusu, dzięki czemu wszyscy pozostają na bieżąco bez dodatkowego nakładu pracy.
Jak utworzyć aktualizację statusu projektu
Krok 1: Otwórz funkcję aktualizacji statusu
- Przejdź do swojego projektu w Asanie.
- Kliknij Ustaw status obok nazwy projektu.
Krok 2: Ustaw status projektu
Wybierz jedną z pięciu opcji statusu, które najlepiej odzwierciedlają bieżący stan projektu:
- Na czas – projekt postępuje zgodnie z planem
- Zagrożony – projekt może być opóźniony lub napotkać problemy
- Opóźniony – projekt jest opóźniony lub napotyka poważne wyzwania
- Wstrzymany – projekt został tymczasowo wstrzymany
- Ukończone — projekt został ukończony
- Porzucony – projekt został anulowany
Uwaga
Używaj spójnych kryteriów statusu w całej organizacji, aby wszyscy interpretowali status projektu w ten sam sposób.
Krok 3: stwórz treść aktualizacji
Konstruktor statusu w Asanie pomaga szybko tworzyć kompleksowe aktualizacje:
Użyj zakładki „Kluczowe informacje”
- Przejdź do panelu „Stwórz własną aktualizację” po prawej stronie
- Przełączaj się między kartami Poprzednia aktualizacja i kluczowe dane
- Karta „Poprzednia aktualizacja” pokazuje Twój najnowszy status do wglądu
- Karta „kluczowe dane” zawiera moduły, które można przeciągać i dostosowywać

Dodaj elementy wizualne
- Przeciągnij i upuść wykresy, aby automatycznie zwizualizować postępy
- Uwzględnij ukończone kamienie milowe i zaległe zadania
- Pokaż ukończone lub trwające prace za pomocą jednego kliknięcia
- Wykresy aktualizują się w czasie rzeczywistym na podstawie danych projektu
Napisz swoją aktualizację
- Przedstaw jasne podsumowanie bieżących postępów
- Wyróżnij konkretne osiągnięcia od czasu ostatniej aktualizacji
- Zidentyfikuj wszelkie blokady lub nadchodzące wyzwania
- Określ kolejne kroki i priorytety
- Użyj @wzmianek, aby wyrazić uznanie dla członków zespołu i odnieść się do konkretnych zadań
Najlepsza praktyka: konsekwentnie nadawaj strukturę aktualizacjom. Uwzględnij to, co zostało osiągnięte, co będzie dalej i jakie wsparcie jest potrzebne od interesariuszy.
Krok 4: Skorzystaj z pomocy sztucznej inteligencji
Asana oferuje funkcję tworzenia wersji roboczych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, która pomoże Ci tworzyć atrakcyjne aktualizacje. Użyj inteligentnego statusu, aby wygenerować wstępną treść za pomocą AI.
- Wybierz opcję Przygotuj aktualizację za pomocą AI
- Dostosuj tekst wygenerowany przez sztuczną inteligencję, aby dopasować go do specyfiki projektu
- Zachowaj swój autentyczny głos, wykorzystując wydajność sztucznej inteligencji
Krok 5: Zapisz i opublikuj
- Przejrzyj ukończone aktualizacje.
- Kliknij niebieski przycisk „Opublikuj” w prawym górnym rogu, aby opublikować aktualizację.
Najlepsze praktyki dotyczące aktualizacji statusu
Utrzymuj zaangażowanie interesariuszy
- Bądź konkretny: zamiast „poczyniono postępy”, powiedz „ukończone 3 z 5 makiet projektowych”
- Używaj materiałów wizualnych: dodawaj wykresy i wskaźniki postępu, aby aktualizacje można było szybko przejrzeć
- Wyróżnij osoby: użyj @wzmianek, aby docenić wkład zespołu i przypisać odpowiedzialność
- Odwołuj się do konkretnych zadań i produktów końcowych, aby łatwo było do nich przejść
Zachowaj spójność
- Regularna częstotliwość: ustal przewidywalny harmonogram aktualizacji (tygodniowy, dwutygodniowy, miesięczny)
- Standardowy format: używaj tej samej struktury we wszystkich aktualizacjach projektu
- Jasne kryteria statusu: określ, co każdy poziom statusu oznacza dla Twojej organizacji
Przekształcaj aktualizacje w wykonalne działania
- Jasno określaj blokady: wskaż, co utrudnia postępy i kto może pomóc
- Poproś o konkretne wsparcie: nie tylko wspominaj o wyzwaniach, ale poproś o to, czego potrzebujesz
- Ustal jasne kolejne kroki: pomóż czytelnikom zrozumieć, co będzie się działo dalej i kiedy
Chcesz dowiedzieć się więcej? Poznaj wszystkie funkcje związane z aktualizacją statusu w Asana.
Uwaga
Nie jest tajemnicą, że Asana oferuje darmowy okres próbny. Zacznij już dziś. Wypróbuj za darmo
