Formularios disponibles en los planes Asana Starter, Advanced y Enterprise. y Enterprise+, así como en los planes heredados Premium, Business y Legacy Enterprise.
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Este artículo explica cómo compartir formularios, cómo insertarlos en sitios web internos o públicos y con quién se comparten.
Los formularios son privados para tu organización de forma predeterminada. Modifica esto en los ajustes del formulario.

Controle quién puede acceder al formulario. Elija una de estas tres opciones: Cualquiera puede acceder, Solo la organización o Desactivado.
Una vez que tu formulario esté listo para compartir, usa el botón Compartir formulario y agrega destinatarios por nombre o email, o haz clic en el botón Copiar enlace y el enlace se copiará en tu portapapeles. Comparte el enlace con tus compañeros de equipo en Asana, así como con cualquier persona que no tenga una cuenta de Asana, y podrán completar el formulario.
Una vez que se haya completado el formulario, quien lo haya enviado verá un mensaje de confirmación de que su envío ya se recibió y de que se convertirá en una nueva tarea de tu proyecto.
Envía un email de confirmación con una copia del formulario enviado.
Incluya una pregunta de email en el formulario – el usuario debe completarla para que se envíe el formulario.Incluya en el formulario una pregunta solicitando el email, que deberá completarse para poder enviar el formulario con éxito.
Si quien envía el formulario está en Asana, agrégalo como colaborador de la tarea. Si no está en Asana y quieres que también haga el seguimiento, envíale una invitación para unirse a tu espacio.
Agrega colaboradores, prioriza el trabajo, cambia los detalles de la tarea y haz que el trabajo avance para asegurarte de que la tarea se finalice.
Inserte formularios en cualquier lugar. Conecta los formularios enviados directamente a tu flujo de trabajo y reduce los pormenores del trabajo.
Inserte un formulario:
Vaya a la pestaña Ajustes. Desplácese hacia abajo hasta Ajustes del formulario. Copie el código de inserción. Péguelo en el sitio web donde desea compartir el formulario.Al insertar un formulario en un sitio web público, asegúrate de que los permisos del formulario estén configurados en Todos pueden acceder.

Para obtener más información sobre los permisos de formularios, consulta nuestro artículo sobre permisos de acceso a formularios.
Desactiva la función de inserción de formularios Desactiva la función de inserción de formularios para tu dominio desde la pestaña Seguridad de la consola del administrador, en la sección Controles del administrador.

Habilita o deshabilita la opción Permitir que los miembros inserten formularios.
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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