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在 Asana StarterAdvancedEnterprise 版本中提供表單。和 Enterprise+ 版層級,以及 舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版。

請前往我們的定價頁面以取得更多資訊。

本文涵蓋分享 表單,包括如何分享、與誰分享,以及如何在內部或公開網站上嵌入表單。

請參閱相關文章:

分享表單

預設情況下,表單僅供您的組織使用。請在表單設定中修改。

表單存取選項.png

控制可存取表單的人員,方法是選擇三個選項之一:任何人都可以存取僅限組織停用

表單準備好可以分享時,請使用分享表單按鈕,並依據姓名或電子郵件新增收件者,或點選複製連結按鈕,連結即已複製到您的剪貼簿。與 Asana 中的隊友分享連結,也可與並未擁有 Asana 帳戶者分享,他們同樣可以填寫表單。

在 Asana 中分享表單.png

填寫表單後,表單提交者會看到一則確認訊息,瞭解其提交是否已接收,而他們的提交也會以新任務的形式出現在您的專案中。

提交表單後,也會傳送一封包含表單提交記錄的確認電子郵件。

請使用較短的字詞。

表單中必須包含電子郵件問題,而提交者必須回答電子郵件問題,以便傳送提交。

若提交者隸屬您的 Asana 空間,請將其新增為該任務的協作者。若他們不屬於您的 Asana 空間,且您希望他們繼續追蹤資訊,則可傳送邀請,讓他們加入您的空間。

接著,新增協作者、安排優先工作、變更任務詳細資料並且推進工作,以確保完成任務。

在內部或外部網站上嵌入表單

請在任何位置嵌入表單。這可讓您將提交內容直接連結至工作流程,從而減少工作附帶事務。

如何嵌入表單

嵌入表單:

  1. 前往「設定」標籤頁
  2. 向下捲動至「表單設定」
  3. 複製嵌入代碼
  4. 將其貼到您想要分享表單的網站中

請嵌入至公開網站上

在公開網站上嵌入表單時,請確保將表單權限設為任何人皆可存取。

2023-12-01 16:38 的螢幕截圖 1.png

若要深入瞭解表單權限,請參閱我們的表單存取權限文章。

停用表單內嵌功能

Enterprise 版超級管理員可從系統管理主控台的安全性標籤頁,在系統管理控制項區段下,針對其網域停用表單內嵌功能。

系統管理主控台安全標籤頁

請停用表單內嵌功能:

前往系統管理主控台,點擊「安全性」標籤頁,然後點擊「表單存取權限」。

嵌入權限

從這裡,您可以啟用或停用允許成員嵌入表單選項。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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