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分享和限制團隊的存取權限

在本文中

在 Asana 中，對團隊的存取權限與情境相關，有幾個權限設定會影響誰能夠存取團隊，以及該團隊中的公開專案和團隊訊息。

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如何分享團隊

需申請成員資格的團隊

有兩種方式可以分享需申請成員資格的團隊：

  1. 邀請新團隊成員 - 邀請人員加入需申請成員資格的團隊將授予他們存取該團隊的公開專案和團隊訊息之權限。
  2. 變更為公開團隊 - 變更為公開團隊，表示所有組織成員將自動能夠存取該團隊的公開專案和團隊訊息，而無需獲得核准。組織訪客仍然無法加入團隊，亦無法在側邊欄中看見公開團隊。
    tp5and7.png

    有兩種方式可以邀請人員加入需申請成員資格的團隊：

    1. 點選標題中的 + 圖示
    2. 點選側邊欄的 + 圖示，然後點選 邀請隊友
    tp6.png

    若要變更為公開團隊，請執行以下操作：

    前往團隊設定中的設定標籤頁，選擇對組織公開，然後點選更新團隊按鈕。

    專屬團隊

    有三種方式可以分享專屬團隊：

    • 邀請新團隊成員 - 邀請人員加入專屬團隊將授予他們存取該團隊的公開專案和團隊訊息之權限。
    • 變更為需申請成員資格的團隊 - 變更為需申請成員資格的團隊，表示所有組織成員都可以從他們的側邊欄請求加入該團隊，但他們的請求必須先獲得核准，才能存取該團隊的公開專案、團隊訊息、精選工作中的附件和備註。組織訪客依然無法加入團隊，亦無法在側邊欄中看見需申請成員資格的團隊。
    • 變更為公開團隊 - 變更為公開團隊，表示所有組織成員將自動能夠存取該團隊的公開專案和團隊訊息，而無需獲得核准。組織訪客依然無法加入團隊，亦無法在側邊欄中看見公開團隊。
      tp5and7.png

      有兩種方式可以邀請人員加入專屬團隊：

      1. 點選標題中的 + 圖示
      2. 點選側邊欄的 + 圖示，然後點選 邀請隊友
      tp8.png

      若要變更為需申請成員資格的團隊，請執行以下操作：

      前往團隊設定中的設定標籤頁，選擇需申請成員資格，然後點選更新團隊按鈕。

      tp6.png

      若要變更為公開團隊，請執行以下操作：

      前往團隊設定中的設定標籤頁，選擇對組織公開，然後點選更新團隊按鈕。

      公開團隊

      任何人皆可搜尋公開團隊，且無需經過組織成員的核准即可加入之。組織訪客需要被明確邀請加入公開團隊，方可取得其存取權限：

      • 邀請組織訪客 - 邀請組織訪客加入公開團隊將授予他們存取該團隊的公開專案和團隊訊息之權限。
      tp5and7.png

      有兩種方式可以邀請人員加入公開團隊：

      1. 點選標題中的 + 圖示
      2. 於側邊欄點選 + 圖示，並點選 邀請隊友

      如何限制對團隊的存取權限

      限制對需申請成員資格的團隊之存取權限

      有四種方式可以限制對需申請成員資格的團隊之存取權限：

      • 拒絕某人加入團隊的請求。
      • 移除現有團隊成員 - 將人員自需申請成員資格的團隊中移除，將會撤除其對該團隊的專案 (包括公開與專屬專案) 以及團隊訊息之存取權限。
      • 變更為專屬團隊 - 一旦變更為專屬團隊，其他組織成員便無法再由側邊欄請求加入該團隊。
      • 需要團隊管理員核准 - 團隊管理員可以要求任何團隊邀請都必須先獲得核准。此功能僅適用於 Enterprise和Enterprise+層級，以及舊版 Enterprise客戶。

      若要拒絕存取權限：

      1. 前往側邊欄中團隊名稱旁的團隊設定。若已有人請求加入團隊，會顯示核准待處理成員的選項。
      2. 點選 拒絕以拒絕此人存取團隊。

      若要移除團隊成員：

      前往團隊設定中的「成員」標籤頁，將游標暫留於欲刪除的團隊成員名稱，並點選「從團隊移除」按鈕。

      Settings - Overlay (1).png

      若要變更為專屬團隊，請執行以下操作：

      前往團隊設定中的設定標籤頁，選擇專屬，然後點選更新團隊按鈕。

      專屬團隊

      由於專屬團隊的存取權限只能透過邀請來授予，故有兩種方式可以限制對專屬團隊的存取權限：

      • 移除團隊成員 - 將人員自專屬團隊中移除，將會撤除其對該團隊的專案 (包括公開與專屬專案)、團隊訊息、精選工作中的附件和備註之存取權限。
      • 需要團隊管理員核准 - 團隊管理員可以要求任何對團隊的邀請都必須先獲得核准。此功能僅適用於 Enterprise 版和Enterprise+層級，以及舊版 Enterprise舊版 Enterprise 客戶。

        若要移除團隊成員：

        前往團隊設定中的「成員」標籤頁，將游標暫留於欲刪除的團隊成員名稱，並點選「移除」按鈕。

        公開團隊

        有四種方式可以限制對公開團隊的存取權限：

        • 移除組織訪客 - 將組織訪客從公開團隊中移除，將會取消其對該團隊的所有專案 (公開與專屬專案)) 和團隊訊息的存取權限。
        • 變更為需申請成員資格的團隊 - 變更為需申請成員資格的團隊，表示所有組織成員皆可由他們的側邊欄請求加入該團隊，但他們的請求必須先被核准，方能存取團隊的公開專案和團隊對話。
        • 變更為專屬團隊 - 一旦變更為專屬團隊，其他組織成員便無法再由側邊欄請求加入該團隊，並且也無法搜尋該團隊。
        • 需要團隊管理員核准訪客 - 團隊管理員可以要求任何團隊的訪客邀請都必須先獲得核准。此功能僅適用於 Enterprise 版和Enterprise+層級，以及舊版層級舊版 Enterprise 客戶。
        Settings - Overlay (1).png

        若要移除團隊成員：

        前往團隊設定中的成員標籤頁，將游標暫留於欲刪除的團隊成員名稱上，然後點選移除按鈕。

        嚴格說來，您可以將組織成員由公開團隊中移除，但由於該團隊的性質是公開，他們可以在未經核准的情況下再次加入，以恢復對該團隊的公開專案和團隊訊息之存取權限。

        若要變更為需申請成員資格的團隊，請執行以下操作：

        前往團隊設定中的設定標籤頁，選擇需申請成員資格，然後點選更新團隊按鈕。

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        若要變更為專屬團隊：

        前往團隊設定中的設定標籤頁，選擇專屬，然後點選更新���隊按鈕。

         

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