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Autorizzazioni per i contenuti del team per gli amministratori del team
In questo articolo
Disponibile per i piani Asana Enterprise e Enterprise+.
Gli amministratori del team possono utilizzare le autorizzazioni per i contenuti del team per limitare chi può creare e condividere contenuti all’interno dei propri team. Abilitando questa impostazione, gli amministratori possono impedire la creazione di nuovi progetti e modelli, nonché limitare la condivisione e l’assegnazione di obiettivi e messaggi al team.
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- Autorizzazioni del team
- Nozioni di base sui team
- Autorizzazioni del progetto
- Condivisione e limitazione dell’accesso ai team
Vantaggi delle autorizzazioni per i contenuti del team
- Consente agli amministratori del team di mantenere il controllo sui contenuti ufficiali del team e su ciò che appare nella pagina del team.
- Impedisce la condivisione accidentale di informazioni sensibili o irrilevanti con l’intero team.
- Aiuta a creare spazi mirati e curati per le risorse e le comunicazioni importanti del team.
Modifica delle autorizzazioni per i contenuti del team
- Apri il menu delle impostazioni del team.
- Vai alla scheda Advanced.
- Le opzioni delle autorizzazioni per i contenuti sono disponibili in Modifica autorizzazioni.
Gli amministratori del team hanno le seguenti opzioni
- I membri del team possono creare e chiunque può condividere (impostazione predefinita): questa opzione mantiene il comportamento attuale, consentendo a tutti i membri del team di creare progetti, modelli, obiettivi e messaggi all’interno del team. Chiunque può condividere contenuti con il team.
- Solo gli amministratori del team: limita la creazione e la condivisione dei contenuti ai soli amministratori del team. I membri del team non amministratori non possono creare nuovi progetti, modelli o obiettivi all’interno del team, né condividere contenuti con il team.
Quando è selezionata l’opzione Solo amministratori del team, gli utenti non amministratori dovranno richiedere a un amministratore di creare o condividere il contenuto desiderato per loro conto. In alternativa, possono creare un nuovo team Personal per ospitare i loro progetti o modelli.
Domande frequenti
Questa impostazione influirà sul contenuto esistente del team?
No, questa impostazione si applica solo alla creazione e alla condivisione di nuovi contenuti in futuro. I progetti, i modelli, gli obiettivi e i messaggi esistenti all’interno del team rimarranno inalterati.
Cosa succede se un utente non amministratore tenta di creare o condividere contenuti in un team con restrizioni?
Gli utenti non amministratori non potranno selezionare un team in cui non possono creare o condividere contenuti. Per quanto riguarda i messaggi, i non amministratori non potranno più inviare messaggi al team, ma potranno rispondere a quelli esistenti. Questa operazione disabilita anche la funzionalità di invio di messaggi tramite email.
Questa impostazione può essere applicata a più team contemporaneamente?
No, l'impostazione deve essere configurata individualmente per ogni team.
Nota
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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