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Autorisations d’équipe

Dans cet article

L’accès à une équipe sur Asana dépend de la situation. Certains paramètres d’autorisation permettent de choisir qui a accès à une équipe, aux projets de ses membres et aux messages d’équipe.

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Si un utilisateur fait partie d’une équipe, il a également accès à tous les messages et projets partagés avec celle-ci.

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Les invités d’une organisation doivent faire partie d’une équipe pour accéder aux projets et aux messages partagés avec cette équipe. S’ils ne font pas partie de cette équipe, ils ne peuvent pas y accéder ni demander à la rejoindre, quelles que soient les autorisations configurées.

Équipe :Accessible par :Peuvent demander à rejoindre :
Adhésion sur demandeMembres de l’équipeOui
PrivéMembres de l’équipeNon
Public pour l’organisationMembres de l’équipe et de l’organisationOui

Les options d’équipe publique et d’équipe privée ne sont disponibles qu’avec les formules Starter, Advanced , Enterprise et Enterprise+, ainsi qu’avec les anciennes formules Premium, Business et Legacy Enterprise d’Asana.

Identifier les paramètres d’autorisation d’une équipe

Pour identifier qui fait partie d’une équipe sur Asana et qui peut visualiser les projets de celle-ci, vous devez accéder aux paramètres de l’équipe.

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Pour accéder aux paramètres de l’équipe :

Dans la barre latérale, cliquez sur le nom de l’équipe, puis sur le bouton Inviter dans le coin supérieur droit et sélectionnez Général.

Vous pouvez également le faire en passant le curseur sur la flèche à côté du nom de l’équipe dans la barre latérale, en sélectionnant Inviter des collègues et en sélectionnant Général.

Qui peut accéder à une équipe ?

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Équipes avec adhésion sur demande

Avant qu’une personne puisse accéder aux projets, aux messages d’équipe, aux pièces jointes dans les éléments sélectionnés et aux notes partagées avec une équipe à adhésion sur demande, sa demande doit être approuvée par un membre actif ou un administrateur de l’équipe. Les membres de l’équipe peuvent accéder aux projets, aux messages de l’équipe, aux pièces jointes dans les travaux organisés et aux notes partagées avec une équipe à adhésion sur demande. Vous pouvez consulter la liste complète des membres de l’équipe sous l’onglet Membres des paramètres de l’équipe.

Équipes privées

Les membres de l’équipe peuvent accéder aux projets et aux messages partagés avec une équipe privée. Vous pouvez consulter la liste complète des membres de l’équipe sous l’onglet Membres des paramètres de l’équipe.

Équipes publiques

Les membres de l’équipe peuvent accéder aux projets et aux messages partagés avec une équipe publique. Toutefois, les membres de l’organisation peuvent rejoindre une équipe publique sans avoir à demander d’approbations.

Le paramètre de confidentialité public n’est pas disponible avec une formule d’équipe ou de division.

Qui peut demander à rejoindre une équipe ?

Équipe à adhésion sur demande

Les équipes à adhésion sur demande sont accessibles à tous les membres de l’organisation. Tout membre de l’organisation peut donc demander à rejoindre ce type d’équipe.tp3y.png

Pour demander à rejoindre une équipe à adhésion sur demande :

  1. Faites défiler la barre latérale jusqu’en bas et sélectionnez Rechercher d’autres équipes.
  2. Lorsque vous avez trouvé l’équipe concernée, cliquez sur Demande d’adhésion.

Avant qu’une personne puisse accéder aux projets et aux messages partagés avec une équipe à adhésion sur demande, sa demande doit être approuvée par un membre actif de l’équipe.

Équipe privée

La seule façon d’accéder à une équipe privée consiste à être invité par un membre de cette équipe.

Note iconNote

Les utilisateurs ne voient pas les équipes auxquelles ils n’ont pas accès dans la barre latérale et ne peuvent donc pas demander à rejoindre une équipe privée par ce biais.

Équipe publique

Tous les membres de l’organisation peuvent voir les équipes publiques dans leur barre latérale et demander à les rejoindre sans qu’une approbation soit nécessaire.

tp4.png

Pour rejoindre une équipe publique :

  1. Faites défiler la barre latérale jusqu’en bas et sélectionnez Rechercher d’autres équipes.
  2. Lorsque vous avez trouvé l’équipe souhaitée, cliquez sur Rejoindre.

Les invités d’une organisation ne voient pas les équipes auxquelles ils n’ont pas accès dans la barre latérale et ne peuvent donc pas demander à rejoindre une équipe publique par ce biais.

Que sont les membres à accès limité ?

Au sein d’une organisation, les membres à accès limité (MAL) d’une équipe ont accès aux projets auxquels ils ont été explicitement invités. Ils ont également accès à des informations limitées sur une équipe, comme le nom et la composition de l’équipe.

Un utilisateur devient membre à accès limité d’une équipe lorsqu’il est membre direct d’au moins un projet au sein de l’équipe. Il peut devenir membre direct d’un projet en le rejoignant directement ou en étant invité.

Remarque : Asana prévoit de supprimer les membres à accès limité avant la fin de l’année 2024. Nous ne pensons pas que cette transition aura un impact significatif sur les processus des clients.

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Cet article a été traduit par l’IA.

Donnez votre avis sur la traduction.

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