Loading

主題

在 Asana 中,對團隊的存取權限與情境相關,有幾個權限設定會影響誰能夠存取團隊,以及該團隊中的成員專案和團隊訊息。

注意 icon注意

隸屬於團隊的人員有權存取與該團隊共用的所有團隊訊息和專案。

相關文章

組織訪客必須隸屬於團隊,才能存取與該團隊分享的專案和訊息。若他們不是團隊成員,則不論該團隊的權限設定為何,他們都無權存取該團隊,亦不能請求加入其中。

團隊:可存取者為:可請求加入:
需申請成員資格團隊成員
專屬團隊成員
對組織公開團隊及組織成員

公開團隊和專屬團隊選項僅適用於 Starter 版Advanced 版、Enterprise Enterprise+ 版層級,以及舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版的 Asana。

如何確認團隊的權限設定

您必須存取團隊設定,才能確認誰是 Asana 中的團隊成員,以及誰能夠看見該團隊的專案

tp1.gif

若要存取團隊設定,請執行以下操作:

在側邊欄中點選團隊名稱,然後點選右上角的邀請按鈕,並選擇「一般」。

您也可以將游標暫留於側邊欄中團隊名稱旁的箭頭上,選擇邀請隊友,然後選擇一般。

誰可以存取團隊?

tp2.png

需申請成員資格的團隊

在某人可以存取專案、團隊訊息、經策劃工作中的附件以及與需申請成員資格的團隊分享的備註之前,其加入請求必須由活躍的團隊成員或團隊管理員核准。團隊成員可以存取專案、團隊訊息、經策劃工作中的附件,以及與需申請成員資格的團隊分享的備註。您可以於團隊設定中的成標籤頁查看完整的團隊成員清單。

專屬團隊

團隊成員可以存取與專屬團隊分享的專案和訊息。您可以於團隊設定中的成標籤頁查看完整的團隊成員清單。

公開團隊

團隊成員可以存取與公開團隊分享的專案和訊息。不過,組織成員可以在無需請求核准的情況下加入公開團隊。

公開隱私設定不適用於團隊或事業處訂閱。

誰可以請求加入團隊?

需申請成員資格的團隊

每位組織成員都可以搜尋需申請成員資格的團隊。所有組織成員都必須請求加入需申請成員資格的團隊。tp3y.png

若要請求加入需申請成員資格的團隊,請執行以下操作:

  1. 捲動至側邊欄底部,選擇瀏覽更多團隊
  2. 找到欲加入的團隊並點選請求加入

需申請成員資格的團隊中,若有人想存取專案和訊息,其加入請求必須先經過有效的團隊成員核准。

專屬團隊

獲得專屬團隊存取權限的唯一方式是被該團隊的成員邀請。

注意 icon注意

使用者無法看到他們無權存取的專屬團隊,因此不但無法請求加入之,亦無法於側邊欄看到專屬團隊。

公開團隊

所有組織成員皆可在其側邊欄看到公開團隊,且無須經過核准即可加入之。

tp4.png

若要加入公開團隊:

  1. 捲動至側邊欄底部,選擇瀏覽更多團隊
  2. 找到欲加入的團隊並點選 加入

組織訪客無法在側邊欄看到他們無權存取的團隊,因此不但無法請求加入之,亦無法於側邊欄中看到公開團隊。

什麼是存取權限受限的成員?

在組織中,團隊中的存取權限受限成員 (LAM) 可以存取他們已明確受邀加入的專案。他們還可以存取有關團隊的有限詳細資料,例如團隊名稱和成員資格。

當使用者成為團隊中至少一個專案的直接成員時,他們就會成為團隊的存取權限受限成員。他們可以透過直接加入或受邀加入專案,成為專案的直接成員。

請注意:Asana 預計將在 2024 年底前停用存取權限受限的成員。我們預計此變更不會對任何客戶工作流程產生重大影響。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.
正在載入
團隊權限