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ワークスペースについて

この記事の内容

Asana アカウントは無料で、個人のユーザーに紐付けられています。Asana アカウントを持つことで、共有されたワークスペースや組織にアクセスして他の Asana ユーザーとコラボレーションができます。

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1 つの Asana アカウントを使用して複数のワークスペースや組織に参加できるため、さまざまなグループの Asana ユーザーとコラボレーションできます。また、Personal メールアドレスを使用して、または管理者の場合は会社のメールアドレスを使用して、新しいワークスペースを作成することもできます。所属するワークスペースや組織はそれぞれ独立しており、メンバー、プロジェクト、タスクはそのワークスペースや組織に限定されています。

各ワークスペースや組織は独立しているため、あなたや同僚は、お互いに所属していないワークスペースや組織を見ることはできません。スペース間のプライバシーについて詳しくはこちらの記事をご覧ください。

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各ワークスペースおよび組織内のプロジェクトやタスクの権限設定について、詳しくはこちらの記事をご覧ください。

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ワークスペースとは？

ワークスペースとは、プロジェクトやタスクでコラボレーションする人々の集まりです。ワークスペースは、組織のように共通の会社のメールドメインを必要とせず、どんなグループでも使えます。

個人のメールアドレス(@gmail.comや@yahoo.comなど) で Asana アカウントを作成したユーザーは、ワークスペースを使うことになります。管理者でない限り、新しいワークスペースを作成できるのは、Personal メールアドレスを使用したアカウントのみです。

workspace diagram

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会社のメールドメインをお持ちの場合は、組織を使用することをご検討ください。

ワークスペースのメンバーの種類

ワークスペースのメンバーは、ワークスペースメンバーとゲストの 2 種類に分けられます。ワークスペースメンバーはワークスペースに制限なくアクセスできますが、ゲストは自分に共有されたプロジェクト、タスク、メッセージのみにアクセスできます。

ワークスペースメンバー

ワークスペースメンバーは、プライバシー設定が「組織と共有」のすべてのプロジェクト、およびワークスペース内の公開タスクやメッセージにアクセスできます。

すべてのワークスペースメンバーは以下のことができます。

  • ワークスペースの名前を変更する
  • ワークスペースを有料プランにアップグレードする
  • 有料ワークスペースの請求管理者になる
  • ワークスペースでメンバーを招待あるいは削除する
  • ユーザーをメンバーまたはゲストに変換する

ゲスト

ゲストは、ワークスペースへのアクセスが制限されているユーザーです。ゲストは共有されたプロジェクトのみを見ることができます。ベンダー、クライアントなどの社外関係者をゲストとして招待し、ワークスペース全体へのアクセスは制限しながら、関連のプロジェクトやタスクのみへのアクセス権を付与できます。

ゲストは以下のことができません。

  • ワークスペースの名前を変更する
  • ワークスペースを有料プランにアップグレードする
  • 有料ワークスペースの請求管理者になる
  • ユーザーをワークスペースのフルメンバーとして招待する
  • ユーザーを削除する
  • ユーザーをメンバーまたはゲストに変換する

ゲストは以下のことができます。

  • 新規プロジェクトやタスクを作成する
  • 共有されたプロジェクトやタスクを編集する
  • 他のゲストを招待する
  • メッセージを作成する

メンバーとゲストの識別

管理者コンソールを開きます。左サイドバーの「メンバー」タブからは、次のことができます。

  1. メンバーシップステータスごとにユーザーを表示する
  2. ユーザー情報を表示する
  3. ユーザーを削除する
  4. メンバーを招待する
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また、ワークスペースメンバーは、このウィンドウでメンバーをゲストに変更することもできます。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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