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Crie um calendário de produção de vídeos.

Neste artigo

Use palavras mais curtas quando disponíveis.

Gerencie um calendário de produção de vídeos de forma eficaz, coordenando cuidadosamente as diferentes fases, como roteiro, produção e pós-produção.

Use a Asana para agilizar o processo de produção de vídeos, desde o desenvolvimento do conceito até a entrega final.

Crie um calendário de produção de vídeos na Asana

Crie um calendário de produção de vídeos de algumas maneiras:

Importe uma planilha existente na Asana onde você atualmente monitora o trabalho de produção de vídeos. Crie um novo projeto na Asana. Escolha a visualização em quadro para acompanhar o progresso dos vídeos no decorrer das etapas de produção. Represente as diversas etapas da produção de vídeos (por exemplo, roteiro, produção, edição e promoção) nas colunas do quadro, e cada vídeo com uma tarefa. Organize o projeto em seções que reflitam as etapas de produção. Crie tarefas para cada etapa, atribua-as ao membro da equipe apropriado e defina datas de conclusão. Crie subtarefas para etapas mais detalhadas.
Nota iconNota

Cada tarefa representa um vídeo ou ativo em produção. Escolha esta abordagem se o formato dos vídeos for consistente e a quantidade de etapas de produção for limitada.

Gerencie o seu calendário de produção de vídeos

1. Crie tarefas-modelo para começar o trabalho a todo o vapor

É provável que os vídeos produzidos pela sua equipe sigam o mesmo processo. Crie uma tarefa-modelo com subtarefas que abranjam todo o fluxo de trabalho de produção de vídeos para assegurar que todos os criadores sigam as mesmas etapas. Após configurar a sua tarefa-modelo, incentive os criadores a duplicar a tarefa quando estiverem criando uma nova tarefa de vídeo na Asana. Por exemplo, padronize tarefas como “Criação de storyboard” ou “Aprovação de roteiro” com datas de conclusão e responsáveis predefinidos. Isso economiza tempo e garante que nenhuma etapa do processo de produção seja perdida.

CAPTURA DE TELA de uma tarefa-modelo

2. Aproveite as dependências

Use as dependências entre as tarefas para assegurar que as transferências sejam claras e ocorram na hora certa. Com as dependências, os proprietários das tarefas serão notificados quando o trabalho deles estiver pronto para ser iniciado, o que permite a você assegurar um processo de produção sem percalços.

3. Use campos personalizados para capturar detalhes do vídeo

Use campos personalizados para monitorar facilmente os detalhes de cada tarefa, como prioridade, tema do vídeo, progresso e muito mais. Com os campos personalizados, monitore as mesmas informações em todos os seus vídeos. Assim, qualquer pessoa que esteja conferindo o projeto poderá ver informações relevantes sobre o vídeo. Combine com as automatizações e configure desencadeadores para notificar os membros da equipe quando as tarefas estiverem prontas para a próxima etapa ou aprovação.

Para o processo de produção de vídeo, adicione os seguintes campos personalizados ao seu projeto:

Crie um campo personalizado de progresso para acompanhar o andamento do seu vídeo durante o processo de produção. Neste caso, o campo personalizado de progresso seria um menu suspenso, com opções como roteiro, filmagem, edição e pós-produção. Use um campo personalizado de tema do vídeo para acompanhar os tipos de vídeo que você está criando (por exemplo, educativo, informativo, promocional, publicitário). Quando estiver tudo pronto para distribuir o seu vídeo, você precisa dispor de uma forma de compartilhar os links dos arquivos finais com participantes interdisciplinares. Crie um campo personalizado de link para que todos os envolvidos na promoção do vídeo possam encontrar os arquivos correspondentes com facilidade, sem ter que pesquisar nos comentários da tarefa e nas subtarefas.

4. Simplifique as revisões com tarefas de aprovação

Durante todo o processo de produção, será necessário obter a aprovação dos participantes do seu trabalho. As tarefas de aprovação simplificam o fornecimento de feedback pelos participantes. Aprove, solicite alterações ou rejeite o trabalho com um simples clique.

Dicas para gerar relatórios sobre o processo de produção de vídeos

1. Visualize o seu calendário de produção de diversas formas

Visualize em quadro para acompanhar todas as etapas da produção de vídeos e obter insights sobre o andamento de cada vídeo. No entanto, você e os seus colegas de equipe podem querer explorar outras visualizações.

Visualização em quadro do calendário de produção de vídeos

Use a visualização de lista para filtrar e ordenar por responsável e campos personalizados, o que ajuda a atribuir trabalhos ou ver os vídeos por tema. Use a visualização de cronograma para determinar o cronograma de produção de vídeos. Arraste e solte facilmente os vídeos no cronograma e ajuste os prazos conforme necessário. Use a visualização de calendário para ver quando os vídeos estarão prontos para distribuição e avaliar o calendário editorial de vídeos. Use esta visualização para colaboradores interdisciplinares, como a equipe de redes sociais ou o líder de conteúdo.

Visualizações no calendário de produção de vídeos

Nota iconNota

Quando encontrar a visualização perfeita para o seu projeto, salve-a como padrão.

2. Gere relatórios referentes ao trabalho e meça o progresso com os painéis

Com os painéis, acompanhe o progresso em tempo real e veja todas as informações relevantes do projeto, desde tarefas incompletas até uma lista detalhada do progresso das tarefas por responsável.

painel de produção de vídeo

3. Acompanhe o trabalho em diversos projetos com os portfólios

Use portfólios para gerir vários projetos de vídeo, permitindo que as partes interessadas acompanhem o estado, a prioridade e os prazos de vários projetos num único lugar.

Progresso do portfólio

Siga estas etapas para gerir eficazmente o seu calendário de produção de vídeos na Asana, garantindo uma coordenação tranquila, execução pontual e resultados de alta qualidade.

 

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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