Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vanliga frågor om samlingar

I den här artikeln

Samlingar är en kombination av regler, fält, avsnitt och uppgiftsmallar som kan användas i flera projekt samtidigt.

Den här artikeln går igenom de vanligaste frågorna om samlingar.

Relaterade artiklar

Åtkomst och användning

Hur får jag åtkomst till samlingar?

Du kommer åt samlingar i menyn Anpassa.

Den här funktionen är tillgänglig för alla Enterprise-kunder. Kontakta försäljningsavdelningen om du behöver uppgradera ditt abonnemang.

Hur använder jag samlingsgalleriet?

När du är redo att skapa en samling åtgärder kan du skapa en från grunden eller välja en befintlig samling från galleriet. Samlingsgalleriet kan filtreras för de samlingar som du specifikt äger eller har skapat tidigare.

Hur många samlingar kan man lägga till i ett projekt?

Du kan för närvarande lägga till upp till fem samlingar per projekt.

Kan man kopiera en samling?

Ja, du kan kopiera en samling åtgärder.

Funktioner och anpassning

Vilka funktioner kan jag lägga till i en samling?

Du kan för närvarande lägga till avsnitt, regler, uppgiftsmallar och fält i samlingar.

Kan jag flytta regler, anpassade fält, avsnitt osv. från ett befintligt projekt till en samling?

Ja, du kan spara en kopia av alla funktioner i menyn Anpassa (regler, fält, uppgiftsmallar osv.) i ett projekt i en samling som sedan kan användas i andra projekt.

Kan man styra ordningen på avsnitten i en samling?

När du skapar din samling första gången kan du välja ordningen på dina avsnitt och fält. När du redigerar en befintlig samling läggs de nya avsnitten till högst upp i projektet och nya fält längst ut till höger. Du kan dock dra och släppa dessa avsnitt och fält för att omorganisera dem.

Behörigheter och sekretess

Vem kan redigera en samling?

Endast användare med administratörs- eller redigeringsbehörigheter för en samling kan redigera den samlingen.

Vem kan se samlingen i galleriet?

Samlingens synlighet beror på om samlingen har ställts in som offentlig/”tillgänglig för hela domänen” eller på ”begränsad distribution”, vilket gör det möjligt för utvalda användare att tillämpa samlingen på projekt. När du visar samlingen bör du se till att de valda filtren är som avsett.

Vem kan ändra sekretessen eller visningsinställningarna för en samling?

Endast samlingsadministratörer kan ändra behörighetsinställningarna för en samling.

Jämföra samlingar med andra Asana-funktioner

Vad är skillnaden mellan en samlingsadministratör, en samlingsredigerare och en samlingsanvändare?

  • En samlingsadministratör kan redigera och tillämpa samlingen på projekt, samt redigera behörighetsinställningarna och ta bort samlingen helt
  • En redigerare kan redigera och tillämpa samlingen på projekt
  • En användare kan endast tillämpa samlingen på projekt

Vad är skillnaden mellan samlingar och projektmallar?

Samlingar gör projektmallar bättre eftersom de är ännu enklare att tillämpa på flera behov samtidigt. Precis som projektmallar gör samlingar det möjligt för dig att standardisera arbetet i Asana, men de är ännu mer flexibla att använda. De gör det möjligt för dig att göra uppdateringar av framtida projekt och processer samt av alla nuvarande pågående projekt eller processer med ett enkelt klick. Se samlingar som ett sätt att göra teamet mer agilt.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Vanliga frågor om Asana-samlingar | Asanas hjälpcenter