Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Skicka uppgifter till Asana med e-post

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Vidarebefordra e-postmeddelanden till Asana för att omvandla dem till genomförbara uppgifter utan att lämna e-postinkorgen. Du kan skapa både uppgifter och meddelanden genom att skicka e-postmeddelanden till Asana. Observera att du endast kan vidarebefordra e-postmeddelanden till Asana med en maximal storlek på 30 MB.

Kom igång med en kostnadsfri Asana-provperiod i dag.

E-postfältUppgiftsfält:
E-post till x@mail.asana.comUppgift i Mina uppgifter
Ytterligare adress läggs till i fältet Till:Uppgiftsmedarbetare
Mottagare av e-postmeddelanden med ”CC”-kopiaUppgiftsmedarbetare
E-postmeddelandets ämneUppgiftsnamn
E-postmeddelandets textUppgiftsbeskrivning
E-postmeddelandets bilagorUppgiftsbilagor
FrånUppgiftens medarbetare
Anteckning iconAnteckning

Observera att x i ”x@mail.asana.com” inte är en variabel.

Asana Gov-klienter bör använda @mail.asana-gov.com när de skriver eller vidarebefordrar e-postmeddelanden för att skapa uppgifter.

Skicka uppgifter via e-post till dina Mina uppgifter

Om du vill skapa uppgifter i Mina uppgifter via e-post skickar du ett e-postmeddelande till x@mail.asana.com. Som standard kommer x@mail.asana.com att skapa en uppgift i den arbetsyta eller den organisation som är associerad med din e-postadress som du har valt på fliken E-postvidarebefordran.

Email tasks to My tasks

Så här ändrar du den organisation eller arbetsyta som är associerad med din e-postadress:

  • Klicka på din profilbild till höger i det övre fältet
  • Välj Inställningar
  • Välj fliken E-post-vidarebefordran
  • Välj den organisation eller arbetsyta som du vill koppla till din e-postadress

På fliken E-postaviseringar kan du välja att lägga till fler e-postadresser till ditt konto. När du lägger till en extra e-postadress till ditt Asana-konto bör du tänka på att om du lägger till en e-postadress som redan är kopplad till ett annat Asana-konto kommer båda kontona att slås samman. Det är en oåterkallelig ändring.

Anteckning iconAnteckning

Se hur andra använder e-post effektivt med Asana i forumet.

Skicka uppgifter till projekt med e-post

Du kan skicka e-postmeddelanden för att skapa uppgifter direkt i ett Asana-projekt, förutsatt att du har de relevanta projektbehörigheterna.

Varje projekt i Asana har en unik e-postadress som kan användas för att skapa uppgifter i projektet.

.        

Så här hittar du ett projekts e-postadress:

  1. Gå till projektet
  2. Klicka på menyn Anpassa
  3. Välj E-post
  4. Kopiera e-postadressen under Lägg till uppgifter via e-post

Du kan manuellt identifiera projektets e-postadress genom att använda projektets unika ID:

  • Öppna valfritt projekt.
  • Ditt projekt-ID är den siffersträng som finns i projektets URL (den bör se ut så här https://app.asana.com/0/projectID/list)

Om du vill skapa en uppgift i ditt projekt via e-post skickar du ett e-postmeddelande till x+projectID@mail.asana.com. Om ditt projekt-ID till exempel är 12345678, skickar du ett e-postmeddelande till x+12345678@mail.asana.com.

Skapa uppgifter direkt från din e-postinkorg med tillägget Asana för Gmail eller integreringen Asana för Outlook.

Anteckning iconAnteckning

Observera att användare bara kan skapa uppgifter i projekt som de redan är medlemmar i, såvida inte både projektet och teamet är öppna. I det fallet kan användare skapa uppgifter utan att bli medlemmar i projektet.

E-postmeddelanden

Du kan lägga upp meddelanden i dina team eller projekt genom att skicka ett e-postmeddelande.

E-posta teammeddelanden

Team ID (1).png

Längst ner på varje teams meddelande-sida finns en e-postadress. E-postadressen för alla teammeddelanden är team+teamID@mail.asana.com

E-posta projektmeddelanden

Project ID (1).png

Längst ner på varje projekts meddelandesida finns en e-postadress. E-postadressen för alla projektmeddelanden är project+projectID@mail.asana.com

Skicka ett e-postmeddelande till den adressen om du vill skapa ett inlägg i det teamet eller projektet. Du kan också skicka en kopia till andra personer om du vill lägga till dem som medarbetare i meddelandet.

Inom organisationer kan du bara skicka meddelandeinlägg via e-post från din företags-e-postadress.

Om du till exempel tillhör organisationen acme.com kan du bara lägga upp ett meddelande via e-post genom att skicka ett meddelande från din e-postadress @acme.com. Det gäller även om du har andra e-postadresser kopplade till ditt användarkonto.

Anteckning iconAnteckning

Försäkra dig om att alla personer du inkluderar i fälten Kopia till eller Till har åtkomst till din arbetsyta, din organisation eller ditt projekt i Asana och att du använder den e-postadress som är kopplad till deras Asana-konto. Om de inte har åtkomst får du en avisering om att uppgiften inte kunde skapas.

Automatisk vidarebefordran av e-postmeddelanden

Om du vill skapa uppgifter i Asana för e-postmeddelanden som du mottar regelbundet, kan du vidarebefordra dem automatiskt. Gör så här om du vill vidarebefordra e-postmeddelanden automatiskt till Asana:

  1. Skapa ett e-postkonto för vidarebefordran.
  2. I Asana lägger du till avsändare@ till din organisation eller arbetsyta och lägger till den e-postadressen i Asana och i projektet du skickar e-posten till.
  3. Logga ut från ditt Asana-konto och logga in med kontot för vidarebefordran. Stäng sedan av kontots e-postaviseringar.
  4. Ställ in ditt avsändare@-konto så att det automatiskt vidarebefordrar e-post till ditt Asana-projekt. Här följer instruktionerna för vanliga e-postkonton:

Varje gång avsändare@ tar emot ett e-postmeddelande kommer det att vidarebefordras till Asana-projektet och tilldelas till det vidarebefordrande kontot. De här uppgifterna kan sedan enkelt omfördelas.

Autentisering av e-post

För att skydda ditt konto mot potentiellt nätfiske och e-postförfalskning kräver vi att e-postservern som skickar din e-post är korrekt konfigurerad för din e-postdomän. Servern måste vara konfigurerad så att domänen för avsändar-adressen stämmer överens med domänen för från-adressen. Om så inte är fallet får du ett felmeddelande som indikerar att adresserna inte stämmer överens och att du måste kontakta administratören för din e-postserver för att lösa detta.

Snabbtips

Om du vill skicka en uppgift till ett projekt via e-post skickar du ett e-postmeddelande till x+projectID@mail.asana.com

Om du vill skicka ett meddelande via e-post till ett projekt skickar du ett e-postmeddelande till project+projectID@mail.asana.com

Skicka ett e-postmeddelande till team+teamID@mail.asana.com för att skicka ett meddelande till ett team

Skicka uppgifter till Asana Gov via e-post

Asana Gov-klienter använder en annan e-postdomän för att skicka uppgifter till Asana. Istället för @mail.asana.com bör Asana Gov-klienter använda @mail.asana-gov.com när de skriver eller vidarebefordrar e-postmeddelanden för att skapa uppgifter. Om du till exempel vill skicka en uppgift via e-post till dina Mina uppgifter som Asana Gov-användare vidarebefordrar du ditt e-postmeddelande till x@mail.asana-gov.com, där x är din unika Asana Gov-e-postnyckel.

Om du vill skicka en uppgift via e-post till ett specifikt projekt i Asana Gov använder du formatet x+projectID@mail.asana-gov.com.

 

Anteckning iconAnteckning

Gillar du det du ser? Kom igång med en gratis provperiod i dag.

Prova gratis

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Skicka uppgifter till Asana med e-post: skapa arbete från inkorgen | Hjälpcenter