Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vanliga frågor om arbetsytor och organisationer

I den här artikeln

Organisationer i Asana är baserade på en dedikerad e-postdomän för företaget. Registrera dig i Asana med företagets e-postdomän för att automatiskt bli medlem i företagets organisation. Använd en arbetsyta för dina personliga mål och uppgifter, eller för arbetet om ditt företag inte har en unik e-postdomän. Använd arbetsytor som enskilda team.

Kom igång med en gratis Asana-provperiod i dag.

Läs relaterade artiklar

Använd både arbetsytor och organisationer Skapa separata användarkonton för arbete och personligt bruk.

1. Skapa ett konto för arbetet med en jobb-e-postadress.

2. Skapa ett andra konto för personligt bruk med en personlig e-postadress. Du kan inte lägga till både personliga e-postadresser och jobb-e-postadresser i samma konto enligt vår artikel om e-postadresser för Asana-konton.

Beskriv skillnaderna mellan arbetsytor, team och organisationer i tabellen nedan.

Skapa en arbetsyta med en personlig e-postadress. 189.188px;height: 67px;">Använd en företags- eller jobb-e-postadress för att skapa
Fungerar som ett team för personligt eller mindre teamFungerar som ett team inom en organisationInrymmer flera team
Skapa inte nya teamSkapa flera team
Lägg till vem som helst som medlem eller gästMedlemskap definieras av Besök vårt forum för att få praktiska tips om hur du hanterar arbetsytor och organisationer. Omvandla en arbetsyta till en organisation

Lägg till din företags-e-postadress till ditt konto om du inte redan har gjort det .

Om ditt konto har en e-postadress för företaget kan du konvertera en av dina arbetsytor till en organisation.

I exemplet nedan vill Lynn omvandla sin arbetsyta till en organisation. Hon använder sin personliga e-postadress med sitt Asana-konto, vilket hindrar henne från att omvandla arbetsytan till en organisation.

För att konvertera måste administratören ersätta alla personliga e-postadresser med sin jobb-e-postadress. Detta är i linje med Asanas e-postpolicy som garanterar högsta säkerhet och integritet för Asana-konton i organisationen.

Lägg till din jobb-e-postadress i ditt konto som innehåller en personlig e-postadress, vilket ersätter den personliga e-postadressen. Därefter kan hon omvandla arbetsytan till en organisation.

Frame 629763 (1).png

Om du inte ser alternativet att omvandla arbetsytan till en organisation, kontakta vårt supportteam för att få hjälp.

Din arbetsyta blir det första teamet i din organisation efter konverteringen. Om din arbetsyta har ett betalabonnemang överförs det betalda abonnemanget till ditt team. Flytta ditt abonnemang till en organisationsnivå i fliken Fakturering.

Äg ägarskap till en arbetsyta eller organisation

Använd arbetsytor och organisationer som delade utrymmen som kan hanteras av alla medlemmar. I den kostnadsfria versionen av Asana är ägarskapet till en arbetsyta eller organisation kollektivt och hanteras av alla medlemmar som har åtkomst till dem.

I en betald arbetsyta eller organisation hanterar medlemmarna fortfarande kollektivt alla projekt och uppgifter, men faktureringen hanteras av den betalningsansvariga, och medlemskapet i organisationen hanteras i adminkonsolen.

Sekretess för arbetsytor och organisationer

Endast medlemmarna i en viss arbetsyta eller organisation kan se den i sidofältet.

Om du är medlem i en arbetsyta som du har skapat åt dig själv och som heter Resor, och du också är medlem i ditt företags organisation, acmeco.com, kommer ingen i acmeco.com att se att du är medlem i Resor såvida de inte själva är medlemmar i Resor.

På samma sätt kan inte heller du se vilka arbetsytor och organisationer som andra användare är medlemmar i.

Ändra namnet på en organisation

Endast superadministratörer och administratörer i betalda organisationer kan ändra organisationsnamnet.

Om du är med i en gratis-organisation, använd samma namn som e-postdomänen för din jobb-e-post. Till exempel, om ditt företag heter ”Acme Co” och din jobb-e-postadress är ”acme.co”, döp ditt företags Asana-organisation till ”acme.co”.

Inaktivera en organisation

Dela organisationer. Skapa privata uppgifter och projekt i organisationer som du kanske inte känner till. Därför finns det ingen Ta bort alla-knapp.

Gör istället så här:

Ta bort uppgifter – ta bort projekt – ta bort team. href="https://asana.com/guide/help/organizations/team-basics#gl-delete" target="_blank">Ta bort team

Organisationer är hur företag är utformade i Asana. Om du följer alla ovan nämnda steg och lämnar organisationen tom, kommer en ny användare som registrerar sig i Asana med sin jobb-e-postadress automatiskt att gå med i organisationen som du har lämnat.

Om du i stället vill skapa en helt ny organisation för företagets e-postdomän när en ny användare går med, kontakta oss så tar vi bort företagets e-postadress från vårt system och gör domänen tillgänglig igen.

Uppgradera en organisation, ett team eller skapa en avdelning

Välj vilka av dessa utrymmen du vill uppgradera beroende på era behov. Uppgradera hela organisationen så att alla team kan dra nytta av betalfunktioner, eller välj att uppgradera ett enskilt team med ett teamabonnemang. Uppgradera en specifik grupp av team med ett avdelningsabonnemang. Avdelningsabonnemang licensieras per användare – licenser tilldelas individer och ger åtkomst till betalda funktioner när användarna arbetar i team som ingår i avdelningen. Uppgradera enskilda team eller välj avdelningsabonnemang – det är vanligtvis det bästa alternativet för team i stora företag. Uppgradera hela din organisation om du vill lägga till administratörer till företaget och betalfunktioner för alla team.

Välj att uppgradera ett team eller hela organisationen i popup-fönstret Ändra abonnemangsinformation när du uppgraderar ditt abonnemang enligt skärmbilden nedan.

Abonnemangsdetaljer
Anteckning iconAnteckning
Välj ett teamabonnemang i uppgraderingsflödet för att skapa en avdelning och inkludera teamet. Lägg till fler team i avdelningen senare. Även om användargränssnittet kan referera till team, hanteras fakturering och licensiering på avdelningsnivå.

På sidan Ändra abonnemangsdetaljer kan du – Välj typ av betalabonnemang. Välj om du vill faktureras månadsvis eller årligen. Välj storleken på abonnemanget du vill uppgradera till i rullgardinsmenyn Platser. Välj om du vill uppgradera hela organisationen eller bara ett team.

Här är lite mer information om de tre typerna av utrymmen som du kan välja att uppgradera –

Välj teamabonnemang

  • Köp endast platser för medlemmar som arbetar med projekt inom det teamet – varje teammedlem kräver en betald plats.
  • Ändra enkelt storleken på din prenumeration när teamet växer. Teamabonnemang har inte åtkomst till adminkonsolen, men du kan hantera ditt abonnemang via teaminställningarna genom att klicka på fliken Hantera fakturering enligt bilden här. Du kan enkelt utöka abonnemanget för att lägga till fler team och förvandla ett teamabonnemang till en avdelning – kontakta vårt supportteam. Kontakta vårt supportteam om du vill skapa en avdelning. Betalfunktioner är endast tillgängliga i projekt inom det uppgraderade teamet. Tillåt medlemmar i andra team att använda den grundläggande versionen av Asana eller att uppgradera sitt team separat. Öka projektbehörigheter inom team – dela privata projekt med en mindre grupp inom ditt team med sekretessinställningen privat för medlemmar. Prioriterad support – betalabonnemang har förtur till supporten.

    Organisationsplan

    • Alla i organisationen har tillgång till betalda funktioner.
    • Betalda funktioner är tillgängliga i alla team, inklusive nyskapade team.
    • Organisationsspecifika funktioner är tillgängliga på vissa nivåer (t.ex. Google SSO, servicekonton).
    • Administratörs- och superadministratörsroller för din organisation.
    • Åtkomst till adminkonsolen – ett administratörsgränssnitt som kallas adminkonsolen gör det enkelt att hantera anställda och gäster.
    • Möjlighet att göra alla team privata.
    • Alla team kan göras offentliga för organisationen, helt dolda, eller medlemskap genom förfrågan. Administratörer för Enterprise och Enterprise+ organisationer, samt administratörer för Legacy Enterprise organisationer kan exportera all organisationsdata.
      Anteckning iconAnteckning

      Alla som registrerar sig i Asana med en företags-e-postadress läggs automatiskt till i din organisation. Varje medlem behöver en betald plats med ett organisationsabonnemang.

      Välj avdelningsabonnemang

      • Licensera avdelningsabonnemang per användare. Tilldela licenser till användare via avdelningens adminkonsol och ge åtkomst till betalfunktioner när användarna arbetar i team som ingår i avdelningen. Betalfunktioner är tillgängliga i alla team i avdelningen. Alla medlemmar i avdelningen har åtkomst till betalfunktioner när de arbetar i team som ingår i avdelningsabonnemanget. Administratörs- och superadministratörsroller för avdelningen, samt åtkomst till avdelningens adminkonsol. Alla team som läggs till i avdelningen har åtkomst till betalfunktioner. Ge flera team åtkomst till betalfunktioner utan att behöva uppgradera hela organisationen. Obs! Varje avdelningsmedlem räknas som en plats, även om de är medlemmar i flera team inom den avdelningen. Användare kan därför vara medlemmar i flera team i avdelningen utan extra kostnad.
        Anteckning iconAnteckning

        Om du vill skapa en avdelningsplan, kontakta vårt supportteam för hjälp.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Vanliga frågor om arbetsytor och organisationer