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Perguntas frequentes sobre Coleções
As coleções consistem em qualquer combinação de regras, campos, seções e modelos de tarefas que podem ser aplicados a vários projetos de uma vez só.
Este artigo abordará as perguntas mais frequentes sobre as coleções.
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Acesso e uso
Como acesso as coleções?
Você pode acessar as coleções no menu “Personalizar”.
Esta funcionalidade está disponível para todos os clientes Enterprise. Fale com Vendas se precisar fazer upgrade do seu plano.
Como usar a galeria de coleções?
Quando estiver tudo pronto para criar uma coleção, você pode desenvolver uma do zero ou selecionar uma pronta na galeria. A galeria de coleções pode ser filtrada para mostrar as coleções que você possui ou que criou no passado.
Até quantas coleções é possível adicionar a um projeto?
Atualmente, você pode adicionar até 5 coleções por projeto.
É possível duplicar uma coleção?
Sim, você pode duplicar uma coleção.
Recursos e personalização
Quais funcionalidades posso adicionar a uma coleção?
Atualmente, você pode adicionar seções, regras, modelos de tarefa e campos às coleções.
Posso mover regras, campos personalizados, seções, entre outros recursos, de um projeto existente para uma coleção?
Sim, você pode salvar uma cópia de todos os recursos do menu “Personalizar” (regras, campos, modelos de tarefas, etc.) dentro de um projeto em uma coleção que pode ser aplicada a outros projetos.
É possível controlar a ordenação das seções em uma coleção?
Ao criar o seu pacote pela primeira vez, você pode escolher a ordem das seções e dos campos. Ao editar uma coleção existente, as novas seções serão adicionadas à parte superior do projeto e os novos campos, à direita. No entanto, você pode arrastar e soltar as seções e os campos para reorganizá-los.
Permissões e privacidade
Quem pode editar uma coleção?
Somente os usuários com as permissões de administrador ou editor em uma coleção podem editá-la.
Quem pode ver a coleção na galeria?
A visibilidade da coleção depende da definição da coleção como pública/“disponível para todo o domínio” ou “distribuição limitada”, permitindo que usuários selecionados apliquem a coleção a projetos. Ao visualizar, confirme se os filtros selecionados são os pretendidos.
Quem pode alterar a privacidade ou a visibilidade de uma coleção?
Somente os administradores da coleção podem alterar as configurações de permissão de uma coleção.
Comparação das coleções com outros recursos da Asana
Nas coleções, qual é a diferença entre administrador, editor e usuário?
- O administrador da coleção pode editá-la e aplicá-la a projetos, além de editar as configurações de permissão e excluir totalmente a coleção
- O editor pode editar e aplicar a coleção ao projeto
- O usuário pode apenas aplicar a coleção a projetos.
Qual é a diferença entre as coleções e os modelos de projeto?
As coleções complementam os modelos de projeto, porque são ainda mais fáceis de aplicar a várias demandas ao mesmo tempo. À semelhança dos modelos de projeto, as coleções permitem padronizar o trabalho na Asana, mas são ainda mais flexíveis no uso. Elas permitem que, com um simples clique, você atualize projetos e processos futuros, bem como quaisquer projetos ou processos em andamento. Pense nas coleções como uma forma de aumentar a agilidade da equipe.
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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