Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Zoom-transkriptioner för automatisering och Asana Studio

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
AdvancedEnterpriseEnterprise+

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Zoom-automatisering är tillgänglig i Asana-automatisering. Tillgänglig i nivåerna Asana Advanced, Enterprise och Enterprise+, samt i de äldre nivåerna Business och Legacy Enterprise.

Automatisera Zoom-transkriptioner för att automatiskt generera mötesammanfattningar och punkter att göra från dina Zoom-mötesinspelningar. Använd den här funktionen för att spåra mötesresultat och öka ansvarstagandet genom att automatisera sammanfattningar efter mötet, ge tydligare spårning av beslut och fånga upp nästa steg. Be inte deltagarna att läsa anteckningar eller titta på inspelningar. Analysera transkriptionen med Asana Studio för att generera sammanfattningar och automatiskt skapa genomförbara uppgifter i Asana.

Läs relaterade artiklar

Skapa ett arbetsflöde för Zoom-samtalsanteckningar med Asana Studio.

Ställ in automatisering av Zoom-transkriptioner

Använd Zoom-transkriptionsautomatisering för Asana Studio för att ansluta dina Zoom-möten och skapa Asana-uppgifter med hjälp av regler. När en inspelning av ett Zoom-möte är slutförd och en transkription blir tillgänglig kan regler automatiskt skapa uppgifter som innehåller mötets transkription, inspelningslänk och lösenkod. Asana Studio-regler kan ta detta ännu längre – AI kan analysera transkriptionen för att automatisera skapandet av uppgifter för punkter att göra som diskuterades under mötet.

Konfigurera den:

Se till att du har installerat Zoom-integreringen i din Asana-arbetsyta. Skapa en regel i Asana Studio som använder utlösaren Transkriptionen är klar och skapa en uppgiftsåtgärd. Lägg till variabler i åtgärden, till exempel transkriptionstext eller Använd AI. Om du använder AI för att skapa uppgifter för punkter att göra ska du se till att ”Låt AI bestämma antalet uppgifter som ska skapas” är valt i åtgärden Skapa uppgift. Konfigurera AI-vägledningen för att extrahera den information du behöver från transkriptionen.

Välj mellan olika typer av utlösare

Använd två huvudsakliga utlösningsalternativ för automatisering av Zoom-transkriptioner:

  1. Transkriptionen är redo för alla inspelade möten: Den här utlösaren aktiveras när en Zoom-mötesinspelning med en transkription blir tillgänglig
  2. Transkriptionen är redo för specifika mötes-ID-serier: Den här utlösaren aktiveras endast för en specifik möteserie som du anger

Konfigurera AI för att bearbeta transkriptioner

När du ställer in din regel, konfigurera Asana Studio till att –

Skapa en sammanfattning av mötets diskussion. Identifiera viktiga beslut som fattats under mötet. Extrahera punkter att göra och skapa uppgifter eller underuppgifter för var och en. Tilldela uppgifter till rätt teammedlemmar baserat på transkriptionens innehåll. Se ett exempel på hur du ställer in detta i Skapa ett arbetsflöde för Zoom-samtalsanteckningar med Asana Studio.

Vanliga frågor

Behöver jag ett betalt Zoom-konto för att använda den här funktionen?

Ja, du behöver ett Zoom-konto med aktiverade inspelnings- och transkriptionsfunktioner.

Anpassa hur AI tolkar transkriptionen.

Anpassa AI-vägledningen i din regel för att fokusera på specifika typer av information eller formateringspreferenser.

Fungerar det för alla språk?

Funktionen fungerar bäst med engelska transkriptioner. Stöd för andra språk kan variera beroende på Zooms transkriptionsfunktioner.

Hur lång tid tar det för automatiseringen att köras?

Vänta vanligtvis 5 till 15 minuter efter att mötet har avslutats, beroende på transkriptionens bearbetningstid och mötets längd.

Redigera AI-genererade sammanfattningar.

Ja, redigera alla genererade uppgifter och kommentarer.

Vad gör jag om jag inte vill ha automatisering för vissa möten? Använd alternativet ”specifikt möte” och konfigurera endast regler för möten som du vill automatisera, eller inaktivera inspelning manuellt för möten som du vill hålla privata. Fungerar det med breakout‑rum?

Fånga huvudmötets transkription med automatisering. Inkludera vanligtvis diskussioner i mindre rum om huvudsessionen spelas in.

Se den råa transkriptionen.

Ja, konfigurera regeln för att även bifoga den råa transkriptionsfilen till uppgifter som referens.

Finns det en gräns för möteslängd?

Även om det inte finns någon strikt gräns kan mycket långa möten (över 2 timmar) leda till mindre korrekta sammanfattningar. Överväg att dela upp dem i kortare segment eller granska resultaten manuellt.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Article Detail