Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Administratörs- och superadministratörsroller i Asana

I den här artikeln

Tillgängligt med abonnemangen Starter- ,Advanced- , Enterprise- och Enterprise+ samt med de äldre abonnemangen Premium, Business och Legacy Enterprise.

Gå till vår prissättningssida för mer information.

I Asana finns det två organisationsövergripande administratörsroller - administratör och superadministratör. Administratörer har åtkomst till funktioner för användar- och teamhantering samt säkerhetsinställningar för enskilda användare. Superadministratörer har åtkomst till alla administratörsfunktioner samt säkerhetsinställningar för hela organisationen.

Relaterade artiklar

Eftersom * * superadministratörer * * kan övervaka säkerhetsfunktioner för hela organisationen bör rollen * * superadministratör * * ges till en IT-administratör. Den första * * superadministratören * * för en organisation måste genomgå en verifieringsprocess. Efter att de har verifierats kan * * superadministratörer * * även ge andra personer statusen superadministratör utan verifiering. Denna process begränsar åtkomsten till kritiska säkerhetsinställningar till ett begränsat antal användare.

Endast organisationsmedlemmar kan ha roller som administratör eller superadministratör; gäster kan inte.

Anteckning iconAnteckning

Asana stöder också teamadministratörer, även om de inte har organisationsomfattande kontroll, så det diskuteras inte i den här artikeln. Läs mer om teamadministratörer här.

Superadministratör vs administratör

Om du behöver få åtkomst till ytterligare kontroller kan du gå vidare till verifieringsprocessen för superadministratör.

  • Superadministratörer är vanligtvis IT-administratörer i en organisation. De övervakar funktioner såsom SCIM och lösenordsåterställning för hela organisationen.

  • Administratörer tenderar att vara IT-support eller företagsledare. De har åtkomst till individuell lösenordsåterställning och till att anpassa varumärken samt funktioner för användar- och teamhantering.

Anteckning iconAnteckning

Gillar du det du ser? Kom igång med en kostnadsfri Asana-provperiod i dag. Prova kostnadsfritt

Behörigheter för administratörer och superadministratörer

Table of admin and super admin permissions.png


Behörigheter vid aktivering och inaktivering av Asana AI-funktioner

Så här kan superadministratörer i organisationer aktivera eller inaktivera Asana AI-funktioner. Administratörer av organisationer som inte har några superadministratörer kan inaktivera dessa funktioner, men kan inte aktivera dem igen. Om du vill aktivera dem måste du slutföra verifieringsprocessen för superadministratörer eller kontakta supportteamet. En varningsbanner visas i produkten innan en administratör gör den här ändringen. Detta gäller även avdelningar i Asana eftersom avdelningar inte har superadministratörer. För att aktivera Asana AI-funktioner för en avdelning skulle en avdelningsadministratör behöva slutföra verifieringsprocessen för superadministratör och bli en superadministratör för organisationen.

Verifiering av superadmininistratör

add super admin

I de flesta fall behöver du inte ha en superadministratör i din domän, men om du behöver det får du ett meddelande i adminkonsolen som vägleder dig genom verifieringsprocessen. Om du vill verifiera dig på förhand kan du göra det genom att gå till adminkonsolen och klicka på fliken säkerhet, sedan på administratörsåtkomst och välja att lägga till en ny superadministratör.

För att höja säkerheten och sekretessen för ditt företags information i Asana kräver vi att den första superadministratören i en organisation genomför en verifieringsprocess. Den inbegriper att man visar att man kan ändra DNS-posterna som är associerade till domänerna som är kopplade till ditt företags Asana-konto. Mer specifikt kommer vi att be dig att lägga till en TXT-post på ett sätt som inte påverkar driften av din webbplats, men som bevisar att du är ägaren.

Anteckning iconAnteckning

I organisationer är det bara den första användaren som vill bli superadministratör som behöver gå igenom den här verifieringsprocessen. Den första superadministratören kan sedan lägga till ytterligare superadministratörer när verifieringen är slutförd. DNS-poster kan tas bort efter verifiering.

Lägga till den första superadministratören

add first super admin

Om du vill lägga till organisationens första superadministratör klickar du på knappen Lägg till en superadministratör i avsnittet Administratörsåtkomst på din säkerhetssida i adminkonsolen.

Verifieringsprocessen för superadministratörer

verify super admin
  1. Du kommer att få instruktioner via e-post från Asana liknande de ovan, som ber dig att lägga till en DNS TXT-post till en av domänerna som är associerade med ditt företags Asana-konto. I e-postmeddelandet från Asana beskrivs de steg som du behöver genomföra.
  2. När du har uppdaterat DNS-posterna måste du vänta på att ändringarna ska bli synliga, vilket kan ta upp till 48 timmar men ofta går mycket snabbare.
  3. När DNS-ändringarna är synliga använder du länken i e-postmeddelandet du fick för att återgå till adminkonsolen. Öppna återigen avsnittet Administratörsåtkomst på säkerhetssidan och klicka på Kontrollera verifiering.
  4. Om du har lyckats uppdatera DNS-posterna kommer du att bli befordrad till superadministratör.
Anteckning iconAnteckning

Om det inte lyckas får du ett felmeddelande och en länk till vår supportsida. Verifieringsförsök upphör att gälla efter en vecka.

Lägga till fler superadministratörer

I organisationer kan superadministratörer lägga till andra superadministratörer

add more super admin

Om du vill lägga till ytterligare superadministratörer klickar du på knappen Lägg till en superadministratör i avsnittet Administratörsåtkomst på din säkerhetssida i adminkonsolen.

Superadministratörsroller med avdelningsplaner

Om din organisation använder avdelningsplaner finns det viktiga överväganden när du hanterar superadministratörsåtkomst.

Med avdelningsplaner betalar du för en del av din organisation snarare än hela organisationen. Avdelningsadministratörer kan endast se och hantera medlemmar inom sin betalda avdelning, även efter att ha slutfört verifieringsprocessen för superadministratör.

Förstå synlighet för avdelningsadministratör

Åtkomst till avdelningens adminkonsol: Superadministratörer på avdelningens planer har åtkomst till avdelningens adminkonsol, inte organisationens adminkonsol
Begränsad medlemssynlighet: Du kan bara visa och hantera användare som är en del av din betalda avdelning
Förväntat beteende: Användare utanför din avdelning (inklusive de som har kostnadsfria planer eller andra betalda avdelningar) kommer inte att synas i din adminkonsol

Lägga till superadministratörer i avdelningsplaner

Det enklaste tillvägagångssättet är att lägga till någon som redan är medlem i din betalda avdelning.

Om den person du vill utse som superadministratör för närvarande befinner sig i en annan avdelning:

  • Lägg först till dem som medlem i din avdelning (detta tilldelar dem en betald licens)
  • Följ sedan standardprocessen för verifiering eller tilldelning av superadministratör

Visa och hantera administratörer

Visa administratörer och superadministratörer

admin roles filter
  1. Klicka på din profilbild och gå till Adminkonsolen.
  2. Klicka på fliken Medlemmar och filtrera efter medlemstyp för att visa en lista över administratörer och superadministratörer för organisationen.

Hantera administratörer och superadministratörer

admin roles remove
  1. Klicka på trepunktsikonen om du vill se alternativ för att ta bort administratören eller redigera administratörens profil.

Visa administratörer som organisationsmedlemmar

För att visa alla administratörer i din organisation:

  1. Klicka på din profilbild i det övre högra hörnet
  2. Välj Om min organisation
  3. Klicka på Administratörsåtkomst för att visa en lista över administratörer och superadministratörer för organisationen.
Anteckning iconAnteckning

Hitta bästa praxis för administratörer som delas i forumet.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Rollerna administratörer och superadministratörer i Asana