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이 기사에서는

조직 관리자 관리하기
게스트 초대 설정
신뢰할 수 있는 게스트 도메인
파일 첨부 비활성화하기
팀 공개 범위 설정

이 기사에서는 게스트 초대 설정, 파일 첨부 파일 제어, 팀 공개 범위 설정을 편집하는 방법과 조직의 관리자와 최고 관리자를 지정하는 방법을 알아봅니다.

조직 관리자 관리하기

관리 콘솔에서 조직의 관리자와 최고 관리자를 정할 수 있습니다. 보안 탭의 관리 제어에서 관리자 액세스 를 클릭하여 조직의 관리자를 결정합니다.

메모
조직 관리자는 회사의 미션 선언문에 대한 편집 액세스 권한이 있습니다.

게스트 초대 설정

Asana Enterprise 및 Enterprise+ 플랜의 최고 관리자와 기존 플랜인 Legacy Enterprise 조직 또는 디비전의 최고 관리자는 조직 게스트(회사 이메일 주소를 사용하지 않는 사용자)를 Asana 조직에 초대할 수 있는 사용자를 관리할 수 있습니다. 최고 관리자는 다음 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

관리자만
관리자 및 멤버
관리자, 멤버 및 게스트

이러한 옵션 중 하나를 활성화하려면 관리 콘솔의 보안 탭으로 이동하여 관리 제어 를 클릭하고 게스트 초대 설정 을 클릭합니다. 이 기능이 활성화되면 더 이상 조직 게스트를 초대할 수 없는 사용자가 조직 게스트를 초대하려 할 때 오류 메시지가 표시됩니다.

메모
Ent+ 플랜은 역할 기반 액세스 제어를 통해 권한을 제어해야 합니다. 게스트 초대 설정에 액세스하려면 관리 콘솔로 이동하여 멤버 를 클릭하고 역할 관리 를 선택합니다.

신뢰할 수 있는 게스트 도메인

Asana Enterprise+ 플랜에서 사용 가능합니다.

관리자 및 최고 관리자는 게스트 초대 권한이 있는 사용자가 게스트를 초대할 수 있는 승인된 외부 도메인 목록을 만들 수 있습니다.

게스트 초대장은 승인된 목록에 있는 이메일 도메인으로만 보낼 수 있으므로 조직의 협업에 대한 보안과 제어를 강화할 수 있습니다. 사용자가 목록에 없는 도메인의 사람에게 게스트 초대를 보내려고 하면 오류 메시지가 표시됩니다.

신뢰할 수 있는 게스트 도메인 설정하기

메모
신뢰할 수 있는 게스트 도메인은 게스트 초대 권한이 관리자 및 멤버 또는 관리자, 멤버, 게스트로 설정된 경우에만 활성화할 수 있습니다. 게스트 초대 권한이 관리자만 으로 설정되어 있는 경우 이 기능을 활성화할 수 없습니다.

관리 콘솔의 보안 탭으로 이동합니다
아래로 스크롤하여 멤버십 및 초대 로 이동합니다
게스트 설정 을 클릭합니다.
초대 권한 섹션에서 게스트 초대를 신뢰할 수 있는 도메인으로 제한할 수 있습니다
도메인 추가 를 클릭하고 신뢰할 수 있는 도메인을 입력합니다. 도메인 추가 를 다시 클릭하여 확인합니다.

메모
도메인이 정확히 일치하는지 확인하세요. acme.com 도메인을 추가하는 경우 app.acme.com 또는 acme.co.uk와 같은 하위 도메인은 포함되지 않습니다. 이러한 하위 도메인은 별도로 추가해야 합니다.

신뢰할 수 있는 게스트 도메인 삭제하기

목록에서 제거하려는 도메인을 찾아 휴지통 아이콘을 클릭하고 저장 을 눌러 선택을 확인합니다.

신뢰할 수 있는 게스트 도메인 기능 비활성화:

설정을 되돌리려면 신뢰할 수 있는 게스트 도메인 컨트롤을 모든 도메인으로 다시 전환하기만 하면 됩니다.

파일 첨부 비활성화하기

파일 첨부를 비활성화하는 기능은 Asana Enterprise+ 플랜과 기존 플랜인 Legacy Enterprise 플랜의 최고 관리자가 사용할 수 있습니다.

파일 첨부 비활성화 기능을 사용하면 최고 관리자는 조직 전체에 Asana를 도입하는 것이 파일 첨부 차단과 관련된 모든 보안 및 일관성 요구 사항을 충족하는지 확인할 수 있습니다. 파일 첨부는 회사의 보안 정책과 선호하는 파일 연동에 따라 ��한될 수 있습니다.

이 기능을 사용하면 조직의 요구 사항에 따라 엄격한 업로드 정책을 준수할 수 있도록 도메인 수준에서 더 강력하게 제어할 수 있습니다.

IT 관리자는 회사의 IT 보안 정책에 따라 하나 이상 또는 모든 컴퓨터, Dropbox, Google 드라이브, Box, OneDrive/SharePoint 업로드 소스를 빠르게 활성화하거나 비활성화하여 첨부 파일을 추가할 수 있는 Asana의 모든 영역에 적용할 수 있습니다.

파일 첨부 옵션에 액세스하는 방법

최고 관리자는 관리 콘솔의 보안 탭을 통해 파일 첨부 옵션 설정에 액세스할 수 있습니다.

보안 탭에서 관리 제어까지 아래로 스크롤한 후 파일 첨부 옵션을 클릭합니다.

메모
기본 설정은 모든 첨부가 활성화되어 있습니다.

다음 창에서 파일 첨부 기본 설정을 선택할 수 있습니다.

‘Asana의 앱, API, 기타 기능에서 파일 첨부 허용하기’ 선택 취소하기

이 옵션을 선택 취소하면 다음 파일 유형의 첨부가 비활성화됩니다.

웹 첨부 파일
모바일
API
복사하여 붙여넣기
양식
끌어다 놓기
이메일 전달

타사 앱에서 첨부 비활성화하기

타사 앱에서 파일을 첨부할 수 없게 하려면 앱 탭에서 해당 앱을 차단하거나 팝업창에서 원하는 앱을 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive/SharePoint에서 파일을 첨부하는 기능을 더 이상 사용할 수 없습니다.

모바일에서 첨부 비활성화하기

모바일 앱에서는 타사 앱에서의 업로드와 디바이스에서의 파일 첨부가 차이가 없습니다. 이는 모든 파일이 디바이스로 먼저 다운로드되기 때문입니다.

모바일에서 첨부를 비활성화하는 유일한 방법은 Asana의 앱, API, 기타 기능에서 파일 첨부 허용하기 를 비활성화하는 것입니다.

팀 공개 범위 설정

Enterprise 및 Enterprise+ 플랜의 최고 관리자와 기존 플랜인 Legacy Enterprise 조직은 조직에 속한 팀에 대해 기본 공개 범위를 설정할 수 있습니다.

설정이 되면 새로운 팀을 생성할 때 해당 옵션이 기본적으로 선택됩니다. 팀 생성자는 팀을 생성하여 원하는 다른 공개 범위를 선택할 수 있습니다.

기본 공개 범위를 설정하려면 관리 콘솔로 이동한 후 보안 탭을 클릭합니다. 그런 다음, 팀 공개 범위 설정을 클릭합니다.

다음 탭에서 기본 설정을 선택할 수 있습니다.

메모
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