Licenties worden rechtstreeks aan de gebruiker toegewezen, wat betekent dat hij/zij overal in Asana toegang heeft tot betaalde functies. Gebruikers kunnen op elk moment via de beheerdersconsole aan je afdeling worden toegevoegd en eruit worden verwijderd. Dit artikel behandelt veelgestelde vragen over afdelingen met betrekking tot privacy en toestemmingen, rapportage en meerdere afdelingsabonnementen binnen één Asana-organisatie.
Gerelateerde artikelen:
Toestemmingen
Hoe beïnvloeden afdelingen de zichtbaarheid en toestemmingen van teams en projecten?
Afdelingen hebben geen directe invloed op de zichtbaarheid van teams en projecten. Het kan nuttig zijn om een afdeling te beschouwen als een container die een aantal teams bevat. De afdeling heeft een betaald abonnement. Dat abonnement geeft die teams vervolgens toegang tot betaalde functies. Bijvoorbeeld: een Starter-afdelingsabonnement biedt Starter-functies aan de teams die deel uitmaken van die afdeling.
De individuele project- en teamtoestemmingen blijven ongewijzigd. De afdeling heeft zelf geen invloed op de zichtbaarheid of toestemmingen.
Rapporten
Hoe beïnvloeden afdelingen rapportage en analyses in Asana?
Afdelingen hebben geen invloed op de rapportering. Je kunt niet rapporteren over een afdeling zelf, maar je kunt wel rapporteren over teams die deel uitmaken van de afdeling.
Abonnementen
Kan ik meerdere afdelingen hebben met verschillende abonnementsniveaus?
Ja, je kunt meerdere afdelingen binnen je organisatie hebben. Gebruikers maken vaak afdelingen met verschillende niveaus om specifieke afdelingen of teams toegang te geven tot de functies die ze nodig hebben. Je kunt bijvoorbeeld een Advanced-afdeling maken voor de afdeling Revenue, inclusief de verkoop- en marketingteams. Je kunt dan een aparte Starter-afdeling maken voor de afdeling Bedrijfsvoering, inclusief de IT- en Support-teams. Elke afdeling zou aparte abonnementen en facturen hebben en kan verschillende factureringsbeheerders hebben.
Het feit dat je meerdere teams hebt geüpgraded naar een bepaald niveau door een afdeling te gebruiken, betekent niet dat je een afzonderlijk team niet kunt upgraden naar een niveau dat je wilt. Als een team bijvoorbeeld deel uitmaakt van een andere kostenplaats, kan het in bepaalde gevallen passend zijn om dat team te upgraden met een eigen afzonderlijk abonnement in plaats van het toe te voegen aan een bestaande afdeling.
Kan er een afdeling bestaan binnen een organisatie die al een organisatiebreed betaald abonnement heeft?
Ja. Enterprise- en Enterprise+-organisaties met een organisatiebreed betaald abonnement kunnen afdelingen maken om gebruikers in afzonderlijke groepen te organiseren, het beheer te delegeren aan afdelingsbeheerders en de licentietoewijzing te beheren. Zie Afdelingen in betaalde organisaties voor meer informatie over het instellen en beheren van afdelingen binnen een betaalde organisatie.
Agentic Work Management
Asana Service Management
Asana Client Management
Command by Asana
StackAI door Asana
