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Todos os recursos Asana

Neste artigo

Observe que alguns recursos podem não estar disponíveis em todos os planos ou modalidades de preços da Asana.

Explore os recursos da Asana com esta lista de recursos em constante evolução em todas as modalidades, que inclui links para artigos detalhados. Para se manter atualizado sobre os lançamentos de recursos, acesse nosso artigo de notas de versão, atualizado mensalmente.

Gerenciamento de trabalho, projeto e tarefas

  • Asana AI—Asana AI promove clareza e responsabilidade ao eliminar suposições no planejamento. Ele maximiza o impacto acelerando os fluxos de trabalho e permite que você dimensione o trabalho sem esforço. Para obter mais detalhes sobre recursos e controles de administrador, acesse nosso artigo sobre recursos de IA e controles de administrador da Asana.
  • Projetos- Organize o trabalho em projetos compartilhados como listas ou quadros Kanban para suas iniciativas, reuniões e programas.
  • Tarefas- Tenha clareza sobre quem está fazendo o quê, até quando.
  • Subtarefas- Divida uma tarefa em partes menores ou mostre etapas adicionais para concluir uma tarefa grande.
  • Responsáveis pelas tarefas - Dê às tarefas um responsável claro, para que todos saibam quem é o responsável.
  • Seções e colunas- Agrupe tarefas em seções na visualização de lista ou colunas na visualização de quadro para manter as tarefas organizadas ou corresponder aos estágios do fluxo de trabalho.
  • Campos personalizados - crie campos personalizados de seleção única, seleção múltipla, número ou texto em projetos e portfólios para capturar informações de forma uniforme, acompanhar o status e classificar e filtrar informações, como colunas de planilhas. Você também pode receber notificações quando os campos personalizados forem atualizados.
  • Formulários- Capture os detalhes certos todas as vezes para solicitações de trabalho. Os formulários estão diretamente ligados aos projetos, para que possa acompanhar os envios de formulários num só lugar.
  • Datas de conclusão- As datas de data garantem que todas as tarefas sejam concluídas a tempo. Veja as tarefas em um calendário Asana ou até mesmo no seu calendário de trabalho.
  • Horários de conclusão - Especifique o horário em que algo deve ser feito para não perder um prazo e todos saberão quando você precisar, independentemente do fuso horário.
  • Datas de início - As datas de início mostram quando você deve começar seu trabalho para cumprir seus prazos.
  • Cronograma- Uma visão no estilo Gantt dos prazos das tarefas e dos projetos para ajudá-lo a planejar e agendar melhor.
  • Anexos- Adicione arquivos do seu computador, Google Drive, OneDrive, Dropbox ou Box a qualquer tarefa ou mensagem.
  • Curtidas- Reconheça uma tarefa ou comentário, agradeça, dê um sinal de positivo ou vote com uma curtida.
  • Tarefas para várias casas - Mantenha a mesma tarefa em vários projetos para mostrar o trabalho em diferentes contextos sem duplicar os esforços.
  • Dependências- Deixe claro quais tarefas estão prontas para começar e quais tarefas estão aguardando outras.
  • Regras - Automatize processos manuais, como triagem, atribuição de tarefas, atualização de campos e muito mais.
  • Modelos- Comece rapidamente com os modelos e reutilize-os sempre que executar um projeto. Você também pode salvar seus próprios projetos como um modelo para nunca perder uma etapa.
  • Aprovações- Solicite e dê aprovações sobre o trabalho na Asana.

Comunicação

  • Comentários da tarefa - Comente diretamente em uma tarefa para esclarecer exatamente o que precisa ser feito e @mencione colegas de equipe ou outros trabalhos na Asana para que tudo e todos fiquem conectados.
  • Anotações - Dê feedback claro deixando comentários diretamente em imagens ou PDFs que se transformam em tarefas para facilitar o rastreamento.
  • Mensagens do projeto - Discuta o progresso de um projeto para manter o ritmo.
  • Páginas da equipe - Veja todos os projetos da sua equipe em um só lugar, com um espaço para mensagens e anúncios de toda a equipe.
  • Idiomas—Asana está atualmente disponível em inglês, chinês tradicional, russo, holandês, polonês, italiano, sueco, coreano, francês, alemão, português, espanhol e japonês.
  • Rich text- Use rich text em campos de texto maiores para deixar sua mensagem clara e organizar seus pensamentos com listas numeradas e com marcadores.

Visualizações

  • Minhas tarefas- Planeje seu dia com uma lista de tarefas priorizadas.
  • Caixa de entrada- Receba e filtre notificações apenas para os projetos, mensagens e tarefas que você está seguindo.
  • Lista- A estrutura em forma de grade facilita a criação, filtragem e formatação de tarefas para colaborar ativamente com sua equipe.
  • Pesquise- Encontre o trabalho que você precisa rapidamente, sem ter que organizá-lo meticulosamente.
  • Pesquisas salvas - Salve pesquisas com base em critérios específicos para ajudar você a encontrar trabalho novamente ou faça avaliações com base em seus critérios de pesquisa.
  • Carga de trabalho - O recurso de gerenciamento de recursos da Asana fornece uma visão única da largura de banda da equipe. Ele ajuda você a tomar decisões informadas de alocação de pessoal e reequilibrar as cargas de trabalho, se necessário.
  • Calendários- Veja qualquer lista de tarefas em um calendário para ter uma visão clara de quando o trabalho deve ser feito.
  • Visualização de arquivos - Encontre rapidamente os arquivos do projeto que você precisa em uma visualização de galeria com todos os anexos do projeto.
  • Modo compatível com daltônicos - Veja claramente a paleta de cores completa da Asana no modo compatível com daltônicos.

Relatórios

  • Metas- Defina, acompanhe e gerencie as metas da empresa enquanto conecta o trabalho ao seu propósito.
  • Marcos- Torne as metas do projeto claras e mantenha sua equipe motivada, definindo os marcos das tarefas como principais marcadores de progresso.
  • Portfólios- Organize iniciativas estratégicas e monitore o status de todos os seus projetos importantes como uma lista ou em um cronograma em um só lugar.
  • Atualizações de status - Crie uma atualização de status em segundos para compartilhar com as partes interessadas relevantes e preencher os portfólios.
  • Painel- Fornece gráficos personalizados em tempo real para ajudá-lo a entender onde o trabalho pode estar bloqueado ou fora de controle, com a capacidade de exportar gráficos.

Gestão de equipes

  • Equipes- Crie equipes para organizar seus projetos e conectar colegas de equipe com um calendário e mensagens compartilhados. Você também pode controlar as configurações de privacidade da equipe.
  • Colaboradores- Adicione colegas de equipe como colaboradores para que eles possam acompanhar o progresso da tarefa e receber atualizações relevantes.
  • Convidados- Colabore com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros na Asana.
  • Somente visualização - as licenças somente visualização na Asana são projetadas para usuários que precisam monitorar o progresso do trabalho sem participar ativamente de tarefas ou projetos.
  • Permissões- Limite o acesso a qualquer projeto, crie equipes privadas para trabalhos confidenciais ou torne públicas equipes e projetos para acesso de toda a sua organização.
  • Controles de administrador - designe superadministradores e administradores da organização que podem adicionar, remover e gerenciar membros e suas configurações, além de impor a complexidade da senha. Os clientes podem ter controles adicionais com SAML e nossa Admin API.
  • Controles de privacidade: limite o acesso a qualquer projeto, crie equipes privadas para trabalhos confidenciais ou torne as equipes públicas.
  • Segurança de dados: exporte ou exclua dados da Asana com facilidade e faça o backup dos seus dados em um servidor separado.
  • Controles de administrador em todo o domínio: aplique padrões de projeto em todo o seu domínio a partir do Painel do administrador.
  • Sandboxes: use um ambiente dedicado adaptado para experimentação para testar vários fluxos de trabalho e integrações antes de implantá-los.

Integrações

Visite nossa página de aplicativos para ver todas as integrações ou nossa página de desenvolvedores para saber mais sobre como criar a sua própria.

Criação e compartilhamento de arquivos

  • Dropbox, Google Drive e Box- Anexe arquivos diretamente às tarefas com um seletor de arquivos integrado.
  • Adobe Creative Cloud- Veja novas tarefas, compartilhe designs e incorpore feedbacks fornecidos na Asana sem sair das ferramentas da Creative Cloud.

Comunicação

  • Slack- Avance no trabalho mais rapidamente criando, concluindo e editando tarefas diretamente do Slack. Quando houver atualizações de tarefas e projetos na Asana, as atualizações serão publicadas automaticamente em um canal do Slack.
  • Complemento Asana para Gmail ou Asana para Outlook- Transforme e-mails com clientes e colegas de equipe em tarefas realizáveis que são monitoradas na Asana sem sair da sua caixa de entrada.
  • Regras de "Enviar e-mail" do Gmail: adicione destinatários e detalhes de e-mail com base nas variáveis da regra da Asana ao enviar um e-mail.
  • Zoom- crie ou vincule reuniões do Zoom diretamente de uma tarefa da Asana. Quando a reunião terminar, você também terá a transcrição e a gravação anexadas à tarefa.

Outras integrações principais

  • Google—Conecte seu Google Drive à Asana, faça login com o Google SSO ou SAML, adicione tarefas à Asana a partir de qualquer página da web no Chrome e muito mais.
  • O Microsoft -Asana se integra a um conjunto de ferramentas da Microsoft, como Teams, Office 365 e Outlook, OneDrive e Power BI, para garantir que sua equipe possa coordenar o trabalho de forma eficaz em suas ferramentas mais essenciais.
  • Salesforce- Impulsione uma melhor colaboração ao longo de seus ciclos de vendas acompanhando o trabalho de acompanhamento, criando projetos automaticamente quando os clientes atingem os principais estágios de oportunidade e muito mais.
  • JIRA Cloud: crie uma sincronização bidirecional entre a Asana e o JIRA para evitar trabalhos duplicados e, ao mesmo tempo, manter as informações onde as equipes quiserem.
  • Harvest- Um temporizador integrado para que você possa monitorar o tempo de qualquer tarefa sem sair da Asana.

Celular

Além do aplicativo web, a Asana oferece aplicativos móveis para iOS e Android. A maioria dos recursos está disponível em dispositivos móveis, mas pode diferir entre os tipos de dispositivos e com nosso aplicativo web completo.

Acesse nossos artigos para iOS ou Android para saber mais.

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Este artigo foi traduzido por IA.

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