產品
主題
- 在規則中設定日期
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的欄位對應
- 將綁定套用至專案
- 專案範本的管理儀表板
- 規則整合和小工具
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 表單自訂
- 自訂欄位
- 任務相依性
- 自動變換依存任務的日期
- 核准
- 公式自訂欄位
- 規則中的條件和分支
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 相依性類型
- 篩選及排序自訂欄位
- 手動觸發規則
- 自訂欄位類型和限制
- 規則
- 請設定規則權限
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 執行規則動作
- 分享表單
- 請使用規則中的變數。
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 綁定常見問題
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- HubSpot 規則整合
- 參考自訂欄位
- 綁定
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 任務範本
- 表單
- 狀態更新範本
- 專案範本
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Zapier 和 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Tableau 整合
- Google 和 Asana
- Google 表單與 Asana
- Asana for Adobe Creative Cloud
- 使用 Google 智慧型方塊
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- Jira 資料中心
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Jira Cloud
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- 應用程式開發介面 (API)
- Microsoft Teams與Asana整合
- Asana for Outlook 附加元件
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- GitHub 與 Asana 整合
- 行事曆與 Asana
- Google 日歷 + Asana
- Vimeo 與 Asana
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- Slack 與 Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Jira Data Center 常見問題
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Microsoft Single Sign-On
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- eDiscovery資源中心
- 多組織部署
- 實施雙因素驗證
- 企業金鑰管理(EKM)
- Asana日本資料中心
- Asana歐盟資料中心
- HIPAA合規性
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取系統管理主控台
- 隱私與安全
- 雙因素驗證
- 帳戶
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 服務帳戶
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 資料保留政策
- Asana帳戶電子郵件政策
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 存取和權限
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 權限管理附加元件
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
- 全域驗證設定
- 自動移除訪客
- 行動應用程式安全權限
- 應用程式管理和整合
- 如何分離 Asana 帳戶
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- Asana 的資料儲存
- 系統管理員安全控制項
- 跨應用程式存取
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
為營運團隊打造的 Asana
誰可以使用此功能？
如需詳細資訊，請前往定價頁面。
在 Asana 中建立一個連結的可重複系統，以便管理請求、將流程標準化、預測工作量並回報結果。本文將引導您利用 Asana 的功能集中管理營運，從而提高可視度、協調和效率。
設定您的集中式營運中心
請先建立專案集，作為所有進行中專案的高階儀表板。若要建立專案集，請點選頂端列的「+ 建立」按鈕，選擇「專案集」，並為其命名 (例如：「營運專案」或「PMO 計劃」)。
在您的專案集中，新增現有專案或建立新專案。若您不熟悉 Asana，請利用營運專案範本開始，以便讓您步入正軌，或者，若您已在試算表中規畫營運工作，也可匯入試算表，使專案快速對應至 Asana。
新增與營運相關的自訂欄位至您的專案，例如預算、優先順序、風險等級和部門。您可以點選專案中的「自訂」按鈕，然後在「新增」區段下選擇「欄位」，即可新增欄位。
使用專案範本將您的工作標準化
專案範本為每個營運工作流程提供一致的起點，即相同的區段、欄位、規則、表單和任務範本，因此新專案可以快速啟動，且跨團隊的資料保持可比較性。
如果流程重複，請擷取經過驗證的步驟一次，並將其儲存為範本。隨著流程的發展，您可以更新範本，讓新工作保持一致。
若要建立專案範本，請執行以下操作：
- 點選專案標題旁的下拉式箭頭
- 點選「儲存為範本」
深入瞭解專案範本。
將流程自動化並提高生產力
設定規則以處理重複任務並提高生產力。在您的專案中，點選「自訂」按鈕，選擇「規則」，並建立具有特定觸發因素和相應動作的規則。營運團隊的常見規則包括根據自訂欄位自動指派任務，以及在完成後將任務移動至不同區段。
許多營運團隊還將 Asana 連結至Business 版智慧工具，以便大規模自動化報告：
- Power BI + Asana ：從所選專案、團隊或專案集中取出即時資料放入 Power BI 中，以此建立營運儀表板 (SLA 趨勢、週期時間、待辦項目)。
- Tableau + Asana ：使用 Asana–Tableau 連接器，以可視化方式呈現跨團隊健康狀況，並追蹤跨專案集或團隊的 KPI
善加運用 AI 功能
利用 Asana AI 功能，例如智能狀態和智能摘要，快速找到資訊、產生狀態更新，並取得專案和任務的簡明概覽。這些功能有助於消除耗時的手動流程，讓您的團隊能夠專注於高價值活動。
監控進度與報告
建立自訂儀表板
在專案集中建立自訂儀表板，以便監控關鍵指標並報告進度。按一下「儀表板」標籤頁，並新增圖表，以便將任務完成率、專案狀態或資源分配等資料可視化。
產生並分享報告
使用智能狀態快速產生專案的狀態更新。定期與專案關係人分享這些報告，讓他們隨時掌握專案進度。定期監控和報告將有助於您確定需要改進的領域，並讓所有專案關係人隨時掌握專案進度。
預測並平衡工作
在 Asana 中，您可以建立工作量計劃，在一段時間範圍內將人員分配給專案 (按小時或百分比)，然後發現過度/不足的分配，並及早進行調整。這與工作負荷不同，工作負荷是從實際任務指派追蹤工作量；產能計劃是在執行之前對專案層級的投入進行模擬。
使用時機：季度/年度規劃、計劃藍圖 (例如：稽核、政策推出、供應商轉換) 以及跨職能工作。
如何建立工作量計劃：
- 前往報告
- 按一下「建立」
- 選取工作量規劃
強化溝通與協作
整合溝通工具
將 Asana 與 Slack 或 Microsoft Teams 這類的溝通工具整合，以便集中進行討論。前往您的 Asana 設定，點選應用程式標籤頁，找到所需的整合，然後依循提示連結您的帳戶。這些整合有助於改善跨團隊和部門的溝通，解決營運團隊的主要痛點之一。
使用附件與核准
使用評論將對話與特定任務連結，並將相關文件直接附加至任務，以便輕鬆存取。為重要文件或決策設定核准工作流程，以簡化驗證流程。
專案提案或請求專案的提示
您的營運團隊是否收到來自其他團隊的大量請求、提問及提案工作？下列提示可協助您在一開始就利用所有詳細資料、簡化最終核准的步驟，從而更快推動各項請求的工作。
- 利用表單將請求標準化。與其在請求和規格需求等資訊間來回切換，不妨建立表單，讓每個人詳加填寫，以便團隊獲得正確的詳細資料。
- 將具有截止日期的請求指派給隊友，藉此捍衛團隊的寶貴時間。新增優先順序自訂欄位至您的專案，若任務緊急且需要立即處理，則將優先順序欄位設定為「高」，藉此協助您的團隊排定工作的優先順序。
目標規劃的提示
營運團隊通常得負責規劃團隊或公司的目標及目的。無論是季度或年度規劃，都可藉由此目標規劃流程，讓跨職能的規劃變得更簡單。
- 利用範本節省時間。組織通常會在固定的時間間隔達到時設立目的和目標。藉由 Asana 預先建立的範本，或儲存您專屬的自訂範本，就可遵循您所需的所有步驟快速開展工作。
- 建立核准任務，讓核准的過程變得清楚透明並大幅簡化。簽核人員可在任務上留下任何回饋。完成後，您就有清楚的記錄，可供查看哪些已核准 (或未核准)，並瞭解箇中原因。
- 設立目標後，請建立專案集，並在該處追蹤對目標有貢獻的主要專案，以便查看進度和時程。務必請專案經理和團隊負責人定期針對他們負責的項目提供目標進度的狀態更新。
透過實施這些策略並利用 Asana 的功能，營運團隊和 PMO 可以顯著提高其效率、可視度，並與組織目標保持一致。請記得定期審閱並調整您的流程，以確保您充分利用 Asana 的功能。
其他資源
- 請參閱本文，進一步瞭解如何使用專案集追蹤及管理工作。
- 閱讀 Epitaph Records、Barfoot & Thompson 和 Morning Coworking 如何藉助 Asana 管理營運。
- 查看我們的所有營運範本，以便快速開始您的專案。
注意
This article has been AI-translated.
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