Asana Service Management는 지원팀이 한 곳에서 요청을 처리할 수 있도록 도와줍니다. Microsoft Teams 접수를 사용하면 Asana Service Management 앱을 통해 다이렉트 메시지로 요청을 제출하고 동일한 채팅에서 해당 요청에 대한 업데이트를 받을 수 있습니다. 도움을 받기 위해 툴을 전환할 필요가 없습니다.
시작하기 전에 요청을 제출할 수 있는 Asana Service Management Requester 라이선스가 있는지 확인하세요. 앱을 처음 사용할 때는 Asana 계정에 연결하세요.
(테스트 목적으로) 본인 계정에만 봇을 배포하려면 ‘스토어’(Store)로 전환한 다음 ‘앱 관리’(Manage your apps)(톱니바퀴 아이콘)를 선택하고, ‘앱 업로드’(Upload an app)와 ‘맞춤형 앱 업로드’(Upload a customised app)를 선택하여 제공된 패키지를 선택합니다. 왼쪽 사이드바 메뉴에 새 아이콘이 표시되어야 합니다.
모든 직원에게 봇을 배포하려면 Teams 관리 센터의 설정 정책을 사용하여 앱을 사전 설치하고 조직 전체에 고정하세요.
Asana Service Management Requester 라이선스가 회원님의 계정에 배정되었는지 확인하세요. 이 기사를 읽고 그 방법을 알아보세요.
Microsoft Teams에서 Asana Service Management 앱을 열고 앱과의 다이렉트 메시지 채팅으로 이동한 후 로그인합니다.
로그인한 후 요청 사항을 입력하고 전송할 수 있습니다. Asana Service Management AI 에이전트는 조직의 기술 자료에 답변이 있는 경우 채팅에서 해당 답변으로 응답합니다.
AI 에이전트가 더 많은 세부 정보를 필요로 하는 경우, 동일한 채팅에서 후속 질문을 합니다. 에이전트가 회원님의 요청을 이해할 수 있도록 각 질문에 답변해 주세요.
AI Agent가 요청을 해결할 수 없는 경우, AI Agent의 답변에서 팀원에게 연결 을 클릭하세요. Asana Service Management는 대화를 티켓으로 전환하고 이를 지원팀 멤버에게 배정합니다.
더 많은 배경 정보를 제공하거나 AI Agent와 계속 소통하려면 알림에서 '답글'을 클릭하고, 열리는 입력란에 답변을 입력한 후 전송하세요. 답글이 해당 티켓에 추가됩니다.
또한 채팅 메시지에서 첨부 파일을 직접 보내 요청과 함께 관련 파일이나 스크린샷을 제공할 수 있습니다.
문제가 해결되면 대화 알림에서 해결됨으로 표시 를 클릭하세요. Asana Service Management는 대화를 해결됨으로 표시합니다(참고: 티켓은 지원팀 멤버만 해결됨으로 표시할 수 있습니다).
답글 을 클릭하지 않고 다이렉트 메시지 채팅에서 보내는 각 메시지는 새 요청을 시작합니다. 기존 티켓에 정보를 추가하려면 대신 해당 티켓의 알림에서 회신 을 클릭하세요.
Microsoft Teams 알림은 Microsoft Teams를 통해 생성한 티켓에 대해서만 표시됩니다. 이메일이나 Asana Service Management 포털에서 생성된 티켓은 Microsoft Teams로 알림을 보내지 않습니다.
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