Loading

주제

Asana Service Management는 지원팀이 한 곳에서 요청을 처리할 수 있도록 도와줍니다. Microsoft Teams 접수를 사용하면 Asana Service Management 앱을 통해 다이렉트 메시지로 요청을 제출하고 동일한 채팅에서 해당 요청에 대한 업데이트를 받을 수 있습니다. 도움을 받기 위해 툴을 전환할 필요가 없습니다.

시작하기 전에 요청을 제출할 수 있는 Asana Service Management Requester 라이선스가 있는지 확인하세요. 앱을 처음 사용할 때는 Asana 계정에 연결하세요.

관련 기사:

Microsoft Teams에서 Service Management 봇 배포

(테스트 목적으로) 본인 계정에만 봇을 배포하려면 ‘스토어’(Store)로 전환한 다음 ‘앱 관리’(Manage your apps)(톱니바퀴 아이콘)를 선택하고, ‘앱 업로드’(Upload an app)와 ‘맞춤형 앱 업로드’(Upload a customised app)를 선택하여 제공된 패키지를 선택합니다. 왼쪽 사이드바 메뉴에 새 아이콘이 표시되어야 합니다.

모든 직원에게 봇을 배포하려면 Teams 관리 센터의 설정 정책을 사용하여 앱을 사전 설치하고 조직 전체에 고정하세요.

  1. Teams 관리 센터에서 Asana Service Management 앱을 설치합니다.
  2. Teams 앱 > 설정 정책으로 이동하여 앱을 위나 아래로 옮겨 최종 사용자를 위한 고정 순서를 설정합니다.
  3. 설정 정책 변경 사항이 적용되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.
  4. 앱에 액세스해야 하는 최종 사용자에게 Asana Service Management 라이선스를 할당합니다.

요청에 Service Management 앱을 사용하는 방법

Asana Service Management Requester 라이선스가 회원님의 계정에 배정되었는지 확인하세요. 이 기사를 읽고 그 방법을 알아보세요. 

Microsoft Teams에서 Asana Service Management 앱을 열고 앱과의 다이렉트 메시지 채팅으로 이동한 후 로그인합니다.

로그인한 후 요청 사항을 입력하고 전송할 수 있습니다. Asana Service Management AI 에이전트는 조직의 기술 자료에 답변이 있는 경우 채팅에서 해당 답변으로 응답합니다.

AI 에이전트가 더 많은 세부 정보를 필요로 하는 경우, 동일한 채팅에서 후속 질문을 합니다. 에이전트가 회원님의 요청을 이해할 수 있도록 각 질문에 답변해 주세요.

지원팀 팀원에게 이관

AI Agent가 요청을 해결할 수 없는 경우, AI Agent의 답변에서 팀원에게 연결 을 클릭하세요. Asana Service Management는 대화를 티켓으로 전환하고 이를 지원팀 멤버에게 배정합니다.

티켓에 회신하기

더 많은 배경 정보를 제공하거나 AI Agent와 계속 소통하려면 알림에서 '답글'을 클릭하고, 열리는 입력란에 답변을 입력한 후 전송하세요. 답글이 해당 티켓에 추가됩니다.

또한 채팅 메시지에서 첨부 파일을 직접 보내 요청과 함께 관련 파일이나 스크린샷을 제공할 수 있습니다.

티켓을 해결됨으로 표시

문제가 해결되면 대화 알림에서 해결됨으로 표시 를 클릭하세요. Asana Service Management는 대화를 해결됨으로 표시합니다(참고: 티켓은 지원팀 멤버만 해결됨으로 표시할 수 있습니다).

알아두어야 할 사항

답글 을 클릭하지 않고 다이렉트 메시지 채팅에서 보내는 각 메시지는 새 요청을 시작합니다. 기존 티켓에 정보를 추가하려면 대신 해당 티켓의 알림에서 회신 을 클릭하세요.

Microsoft Teams 알림은 Microsoft Teams를 통해 생성한 티켓에 대해서만 표시됩니다. 이메일이나 Asana Service Management 포털에서 생성된 티켓은 Microsoft Teams로 알림을 보내지 않습니다.

Note icon메모

이 기사는 AI로 번역되었습니다.

번역 피드백을 보내주세요.
로드 중
Microsoft Teams에서 Asana Service Management 티켓 접수 | Asana 도움말 센터