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프로젝트에 새 멤버를 추가하고, 프로젝트 소유자 역할을 재배정하고, 알림 설정을 사용자 지정하여 팀 멤버에게 과도한 부담을 주지 않고도 정보를 제공하는 방법을 알아보세요.
관련 기사:
각 프로젝트의 소유자는 단 한 명이지만, 프로젝트 멤버는 여러 명이 될 수 있습니다. 프로젝트 소유자와 프로젝트 멤버 모두 프로젝트에서 작업을 추가하고, 제거하고, 편집할 수 있습니다. 프로젝트 소유자와 프로젝트 멤버 모두 프로젝트의 상태를 업데이트하고 진행 상태 차트를 조정할 수 있으며, 해당 프로젝트에 관한 알림을 받을 수 있습니다.
프로젝트 소유자
프로젝트 멤버 중 한 명이 프로젝트 소유자가 될 수 있습니다.
프로젝트 소유자는 다음과 같이 식별할 수 있습니다.
- 프로젝트의 개요 섹션으로 이동합니다
- 프로젝트 소유자는 프로젝트 역할에 나열되어 있습니다
기본 설정으로 프로젝트를 생성한 사용자가 프로젝트의 소유자로 설정됩니다.
프로젝트 소유자 변경하기
프로젝트 소유자를 변경하는 방법:
- 프로젝트의 개요 탭에서 프로젝트 역할 섹션으로 이동합니다
- 프로젝트 멤버의 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 프로젝트 소유자로 설정을 선택합니다
현재 프로젝트 소유자의 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 프로젝트 소유자에서 제거를 선택할 수도 있습니다.
프로젝트 멤버
프로젝트 멤버가 되어 프로젝트 진행 현황을 파악하세요.
프로젝트 멤버는 다음과 같은 경우에 (알림 설정에 따라 이메일 또는 수신함으로) 알림을 받습니다.
- 프로젝트 소유자가 프로젝트 상태를 업데이트한 경우
- 프로젝트에 누군가가 새로운 작업을 생성하거나 추가한 경우
- 프로젝트에서 새로운 대화가 게시된 경우
프로젝트를 보기 위해 반드시 프로젝트 멤버가 될 필요는 없습니다. 프로젝트 가시성은 프로젝트 권한에 의해 결정됩니다.
프로젝트 멤버 추가하기
프로젝트 멤버 추가하기
- 프로젝트 헤더에 있는 멤버 프로필 아이콘을 클릭합니다
- 사용자의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다
프로젝트 멤버 필드에 여러 사람을 추가할 수 있습니다. 사용자의 이름이나 이메일 주소를 입력하면, 멤버 추가 버튼이 표시됩니다.
모든 프로젝트 멤버는 프로젝트 삭제에 대한 이메일 알림을 받게 됩니다. 이 알림은 해제할 수 없습니다.
프로젝트 삭제 알림에는 삭제된 프로젝트를 복원하는 링크가 포함되어 있습니다.
멤버 알림 설정
멤버 알림 설정 액세스
- 프로젝트 헤더에 있는 멤버 프로필 아이콘을 클릭합니다
- 멤버 알림 관리를 선택합니다
- 프로젝트 멤버의 알림 조정
프로젝트 알림 설정에는 선택 가능한 옵션 세 가지가 있습니다.
- 상태 업데이트 - 프로젝트 소유자가 프로젝트의 상태를 업데이트할 때 알림을 받습니다
- 대화 - 누군가가 프로젝트 대화를 게시할 때 알림을 받습니다
- 작업 생성 - 프로젝트에 작업이 생성되거나 추가될 때 알림을 받습니다
프로젝트 알림은 두 가지 카테고리가 있습니다:
프로젝트 동작에 따라 트리거되는 알림
- 프로젝트에 작업 추가됨
- 프로젝트 소유자 변경됨
- 프로젝트 마감일 변경됨
- 프로젝트 스토리 공유 - 다른 사람이 회원님과 프로젝트를 공유하는 경우
프로젝트 관련 알림
- 대화 생성 - Asana 수신함에 자체 대화 목록이 있음
- 상태 업데이트 생성 - Asana 수신함에 자체 대화 목록이 있음
- 초대 수락됨 - 누군가가 초대를 수락할 때
Asana 사용자는 협업하는 작업에 댓글이나 @멘션이 있으면 이메일 알림을 받습니다.
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