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AI チームメイトのスキル

この記事の内容

チームメイトのスキルとは？
AI チームメイトのスキルの仕組み
Asana スキルライブラリ
スキルのカスタマイズと編集
スキルの添付: コンテキストを追加する
スキルを管理できるユーザー

チームメイトのスキルとは？

スキルとは、AI チームメイトに付与する専門知識のパッケージです。スキルには、特定の仕事をうまくこなすための指示、ワークフロー、ノウハウがまとめられています。また、AI チームメイトがその仕事をユーザーのやり方でこなすために必要なリファレンスファイルも含まれます。

AI チームメイトは、それ自体が有能なジェネラリストです。スキルはその一般的な能力を、特定のタスクにおいて信頼性が高く、再現性のあるパフォーマンスへと変えます。1 人の AI チームメイトが複数のスキルを持つことができ、目の前の仕事に応じて適切なスキルを活用します。Asana のチームメイトギャラリーから AI チームメイトを追加すると、その役割に合ったスキルがすでに備わった状態で追加されます。

AI チームメイトのスキルの仕組み

すべてのスキルは、連携して機能する以下の数種類の要素で構成されています。

ガイダンス — AI チームメイトに仕事の取り組み方を伝える指示とワークフロー。
トリガー条件 — AI チームメイトに、別のスキルではなくこのスキルを使用するタイミングを伝えるシグナルです。
添付 (任意) — AI チームメイトがチームの実際の資料に基づいて作業できるように、アップロードするリファレンスファイルです。

スキルは選択的に読み込まれます。スキルのガイダンスと添付ファイルは、そのスキルが実際に有効化された場合にのみ、AI チームメイトの作業コンテキストに取り込まれます。そのため、関連性のないスキルが邪魔になることはなく、AI チームメイトは焦点をぼかすことなく、幅広いスキルを保持できます。

スキルは、その詳細度の度合いもさまざまです。広範でさまざまな状況に適用できるスキルもあれば、特定のタスクに特化して調整されたスキルもあります。すぐに使える AI チームメイトは、その役割に関連する業務全般をカバーできるよう、慎重に選ばれたスキルを組み合わせています。

Asana スキルライブラリ

Asana スキルライブラリは、Asana が作成し、テストしたスキルのカタログであり、一般的な AI チームメイトのアクションの出発点となります。

ライブラリのスキルを AI チームメイトに適用すると、そのスキルが AI チームメイトにコピーされます。これは、プロジェクトテンプレートを適用すると、作業用の独自のコピーが作成されるのと同じ仕組みです。その後、ご自身やチームはそのスキルを自由に編集し、その AI チームメイトに特有の添付ファイルを追加できます。各スキルは独立したコピーとして適用されるため、ある AI チームメイトのスキルに変更を加えた場合でも、他の AI チームメイトには影響しません。

AI チームメイトにスキルを追加する

設定する AI チームメイトを開き、「スキル」タブに移動します。
「+ スキルを追加」を選択して、Asana スキルライブラリを参照します。
追加したいスキルを見つけ、「+ テンプレートからスキルを追加」を選択して、AI チームメイトに追加します。
スキルの詳細を確認し、必要に応じてチームに合わせて調整します。

スキルのカスタマイズと編集

編集権限または管理者権限を持つユーザーは、チームメイトに適用されているスキルの指示を編集できます。

AI チームメイトを開き、「スキル」タブに移動します。
変更するスキルを選択します。
スキルの指示を編集します。
変更内容を保存します。

独自のスキルを作成する

厳選されたライブラリ以外にも、編集可能ユーザーと管理者は、次の 2 つの方法のいずれかで、AI チームメイトに直接新しいスキルを作成できます。

空のスキルから始める —空のスキルを作成し、ガイダンスを自分で作成します。
Markdown ファイルをアップロード —既存の指示を .md ファイルからスキルのコンテンツとしてインポートします。

スキルの添付: コンテキストを追加する

最も価値のあるスキルの多くは、エキスパートレベルで機能するために、組織独自の参照資料を必要とします。

添付ファイルを使用すると、ファイルをスキルに直接アップロードできるため、スキルが実行されるたびに AI チームメイトがそのリファレンスマテリアルを利用できます。添付は、そのスキルが使用される場合にのみ使用されます。

添付を追加する

AI チームメイトを開き、「スキル」タブに移動します。
コンテキストを追加するスキルを選択します。
「添付」エリアで「アップロード」を選択し、ファイルを選択します。
これで、そのスキルが使用されるたびに、AI チームメイトがそのファイルを利用できるようになりました。

スキルを管理できるユーザー

スキルへのアクセスは、チームメイトの既存の役割に従います。

役割	スキルでできること
ユーザー	AI チームメイトが持つスキルと、そのスキルで何ができるかを確認しましょう。
編集可能ユーザー	スキルの追加、編集、削除、添付ファイルの追加、新規スキルの作成を行います。
管理者	編集可能ユーザーが行えるすべての操作に加えて、AI チームメイトの完全な管理が可能です。

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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