Ogni progetto è unico, ma rientra in una delle tre categorie che possono aiutarti a impostare il tuo lavoro in modo più efficace. Capire in quale “modello” rientra il tuo progetto semplifica la scelta delle funzionalità giuste e l'organizzazione del lavoro per raggiungere il successo.
Articoli correlati
Cosa sono gli schemi del progetto?
Gli schemi del progetto sono framework che ti aiutano a identificare il modo migliore di strutturare il tuo lavoro su Asana. Esistono tre tipologie principali:
- Progetti con scadenza - Attività che si svolgono in sequenza e culminano in un risultato finale
- Processi continui - Lavoro che avanza attraverso le fasi in una pipeline sempre attiva
- Progetti di riferimento - Archiviazione e organizzazione delle informazioni senza attività
Modello 1: progetti con scadenza
I progetti con scadenza sono probabilmente ciò a cui pensi quando senti parlare di "progetto". Sono come una checklist in cui le attività si svolgono in sequenza e tutto si sviluppa in vista di un risultato finale o di una data di scadenza.
Caratteristiche principali
- Le attività vengono completate in sequenza
- Rappresenta una serie di attività distinte
- Il progetto ha un risultato finale o una data di scadenza
- Il progetto termina quando l'obiettivo viene raggiunto
Esempi comuni
- Lancio di prodotti
- Pianificazione di eventi
- Onboarding dei dipendenti
- Campagne di marketing
- Riprogettazione del sito web
Best practice per i progetti vincolati a scadenze
Imposta traguardi per le tappe principali
Contrassegna le tappe fondamentali dell'avanzamento con i traguardi per aiutare il tuo team a vedere i risultati più importanti e a mantenere alta la motivazione.
Usa le dipendenze per i passaggi di consegne sequenziali
Disegna dipendenze per collegare il lavoro quando crei il tuo piano di progetto. Le dipendenze si riferiscono alle connessioni tra le attività che determinano la sequenza in cui queste devono essere svolte. Con le dipendenze puoi contrassegnare un'attività come attività che ne blocca un'altra o come attività bloccata da un'altra. Se rilevi un conflitto nella tempistica, puoi modificare la data di scadenza nella cronologia. Il tuo team riceverà notifiche quando le attività bloccanti vengono completate.
Crea modelli per i progetti ripetitivi
Se lavori a progetti simili regolarmente, risparmia tempo creando modelli personalizzati che puoi riutilizzare. Per convertire un progetto in un modello, utilizza il menu a discesa accanto al nome del progetto e clicca su Salva come modello.
Quando usare questo modello:
Scegli l'opzione con scadenza quando il tuo progetto ha un inizio e una fine chiari, con attività che devono svolgersi in un ordine specifico.
Nell'esempio sopra, puoi vedere che il progetto è organizzato in questo modo:
- Aggiunta di Sezioni
- Suddivisione del lavoro in sottoattività
- Usare i campi personalizzati
- Inclusione di traguardi
Modello 2: processi continui
I processi continui sono flussi di lavoro sempre attivi in cui lo stesso tipo di lavoro passa ripetutamente attraverso più fasi. A differenza dei progetti vincolati a scadenze, questi non finiscono mai veramente: sono più simili a pipeline attraverso le quali il lavoro scorre costantemente.
Caratteristiche principali
- Il lavoro avanza attraverso le fasi
- Il progetto funge da pipeline evergreen
- Nessuna data di fine specifica
- Lo stesso processo si ripete per diverse attività
Esempi comuni
- Richieste di creatività
- Ticket dell'help desk IT
- Calendari dei contenuti
- Ordini del giorno delle riunioni settimanali
- Processi di ricezione del lavoro
- Monitoraggio dei bug
Best practice per i processi continui
Aggiungi moduli per la ricezione del lavoro
Crea moduli in modo che le persone possano inviare richieste direttamente nel tuo progetto con tutte le informazioni di cui hai bisogno. Con i moduli puoi standardizzare il modo in cui il lavoro viene avviato dal tuo team, raccogliere le informazioni necessarie e assicurarti che nulla venga trascurato. Puoi utilizzare i moduli con team interni ed esterni per raccogliere e consolidare le informazioni e ridurre al minimo le indecisioni.
Imposta le regole di automazione
Usa le regole per spostare automaticamente le attività tra le fasi, assegnare il lavoro o aggiornare i campi quando vengono soddisfatte determinate condizioni.
Crea modelli di attività
Standardizza la creazione del lavoro utilizzando modelli di attività che includono tutti i campi e le sottoattività necessari.
Visualizza con la vista bacheca
La vista bacheca è particolarmente adatta ai processi in corso, poiché puoi vedere il lavoro passare da una fase all'altra.
Quando usare questo progetto:
Scegli i processi in corso quando gestisci ripetutamente lo stesso tipo di lavoro e ogni attività segue passaggi simili dall'inizio alla fine.
Jamie è il Creative Producer presso Phoenix Corp. Il team Eventi invia spesso richieste di design per le immagini. Jamie imposta un progetto in vista bacheca per semplificare e automatizzare il processo di ricezione delle richieste di creatività del suo team.
- Jamie imposta il progetto di richiesta in vista bacheca. È intuitivo monitorare le fasi di un processo orizzontalmente in tutta la bacheca.
- Le sezioni mostrano le fasi in cui si muovono le attività, da Nuove richieste a Completate di recente.
- Dal menu Personalizza, Jamie aggiunge campi personalizzati. Ha aggiunto campi per priorità, fase di approvazione e numero stimato di ore.
- Jamie visualizza le sottoattività in vista bacheca cliccando sull'elemento di ramificazione nell'angolo inferiore di un'attività.
Modello 3: progetti di riferimento
I progetti di riferimento servono per acquisire e organizzare le informazioni piuttosto che per gestire le attività. Sono come schedari digitali che ti aiutano ad archiviare e trovare informazioni importanti.
Caratteristiche principali
- Lo scopo principale è l'archiviazione o l'organizzazione delle informazioni
- Gli elementi potrebbero non rappresentare attività
- Incentrati sulla visibilità piuttosto che sul completamento
- Può avere una scadenza o essere permanente
Esempi comuni
- Manuali per i dipendenti
- Elenchi dei fornitori
- Cataloghi di contenuti
- Archivi degli appunti delle riunioni
- Raccolte di risorse
- Raccolte di brainstorming
Best practice per i progetti di riferimento:
Scegli la tua vista preferita
Scegli la vista del progetto più adatta alle tue informazioni (elenco, bacheca, cronologia o calendario).
Usa le attività per gli elementi statici
Ogni attività può rappresentare un'informazione, un documento o una risorsa che desideri monitorare.
Organizza con sezioni e campi personalizzati
Raggruppa gli elementi correlati utilizzando le sezioni e aggiungi campi personalizzati per filtrare e trovare facilmente le informazioni.
Link al lavoro correlato
Collega il tuo progetto di riferimento a progetti e attività attivi in cui le informazioni sono rilevanti.
Quando usare questo progetto:
Scegli i progetti di riferimento quando devi organizzare informazioni, risorse o piani a lungo termine a cui le persone faranno riferimento nel tempo.
Ulteriori risorse
