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活動管理

在本文中

無論您需要管理的是何種行銷活動，都需要清晰的計劃才能獲得成功。請閱讀以下內容，瞭解如何讓各個變動部分進度正常、按時完成並發佈前所未有的最佳行銷活動。

什麽是行銷活動？

行銷活動是一種有時間限制的計劃，用於實現明確的目標和策略，並涉及跨單一或多個管道 (例如電視、電子郵件、廣播、社交媒體等) 的執行

行銷活動通常用於描述針對特定目標的活動策略規劃和執行 (例如提高產品知名度、提高使用者參與度、產生商機等)。其中包括團隊需建立何種資產、如何與受眾分享以及產品或待發佈計劃的行銷目標等方面的計劃。

它應包含行銷簡介，列明目標、時間軸、預算、材料清單以及進行宣傳的管道。您可以使用 Asana 在一處位置追蹤此工作。

階段 1：規劃

為您的行銷活動建立 Asana 專案

Asana 專案可協助您追蹤進度、建立排程、制定通路策略以及統一管理行銷活動資產。

您可以透過以下方式建立行銷活動專案：

  1. 使用我們的行銷活動範本，讓您的工作快速啟動。這可以自訂以滿足團隊的需求。
  2. 匯入現有試算表，您目前用它來追蹤行銷活動工作。
  3. 建立全新的 Asana 專案並開始新增任務。

請參閱此文章，瞭解在 Asana 中建立有效專案的提示。 如果您希望從頭開始建立自己的行銷活動專案，或想瞭解建立 Asana 專案的一般最佳作法，請在此處開始。

邀請專案關係人

為了順利啟動並有效執行行銷活動，不妨邀請任何您正與之合作的代理機構加入您的專案。我們建議將這些使用者新增為訪客。訪客是免費的，不會計入您的席次限制。

將相關機構和關係人新增至專案，可讓他們從一開始就看到整體行銷活動計劃，這意味著您可以對期限和交付項目設定明確的期望。

階段 2：執行

管理您的行銷活動

行銷活動管理的目標是確保在範圍和預算內按時實現交付項目和結果。建立您的行銷活動專案後，可參考這些提示，以利隨工作展開的同時管理專案。

建立行銷活動簡介並概述專案角色

螢幕擷取畫面，顯示行銷活動專案的專案簡介和角色的概觀檢視

執行行銷活動的使用者通常會不斷參考簡介，以確保他們仍掌握正確的整體目標和宣傳內容。將簡介置於專案的概觀標籤頁中，讓所有相關人員都能輕鬆存取。如果您在 Google 文件中建立行銷活動簡介，請務必在專案概觀中包含連結，以便輕鬆找到。

在「概觀」標籤頁中設定專案角色，以確保人員知道要聯絡誰以獲得核准或提出問題。

選擇最符合您需求的預設專案檢視

清單檢視

清單檢視可讓您以待辦清單的風格檢視專案。有 多種方式可以排序和篩選您的任務清單。有些人喜歡手動排序，有些人則希望任務可以按照截止日期或指派對象等條件自動排序。

看板檢視

看板檢視可讓您像便利貼一樣組織工作，您可以輕鬆地在區段之間移動工作。此檢視可提供清晰、可視化的概觀，與清單檢視中的專案具備相同的功能。您可以新增項目至您的看板，然後拖放以移動任務，或在多個不同階段中進行追蹤。

時間軸檢視

使用 Asana 時間軸功能建立專案計劃的 GIF

行銷活動在發佈日之前有許多關鍵期限。時間軸檢視可以幫助您在開始之前規劃這些內容，以確保一切順利進行。順利進行。相依性有助於清楚地表明影響或受到另一個任務影響的工作。時間軸可幫助您制定切合實際的期限，發現時間衝突，並在工作進展時進行調整。您還可以使用時間軸透過設定自訂欄位的顏色來更直觀地查看任務優先順序，從而更好地視覺化計劃並根據這些顏色發現阻礙。

行事曆檢視

檢視您的專案行事曆，以便追蹤重要的期限和里程碑。請務必注意，只有帶有截止日期並與專案關聯的任務和子任務會顯示於專案行事曆上。子任務必須手動新增至專案，才會出現在行事曆上。

甘特圖檢視

甘特圖檢視為專案經理提供了有效可視化和管理專案計劃的工具，提供了對任務持續時間、交付日期、相依性和專案計劃基準的深入解析。

使用表單擷取簡介詳細資料

創意簡報可協助行銷團隊擷取活動目標、受眾和需求的相關重要詳細資料。為了避免延誤並將資訊保留在一處，請建立與您的行銷活動專案直接連結的創意簡報表單。

任何人都可以透過傳送表單連結提交表單，即使他們沒有使用 Asana 亦可。提交後，表單就會變成行銷活動專案中的任務，以便相應地安排優先順序和分流。

使用跨專案歸屬避免重複性工作

行銷活動工作通常涉及其他活動——它可能是產品發佈或招聘投入量的一部分。若沒有 Asana，團隊可能無法查看在其他專案或計劃中正在進行的工作，因此可能會有重工的情況。使用跨專案歸屬功能，在多個專案中追蹤行銷活動任務，從而避免重複工作。跨專案歸屬透過集中管理工作來避免重複；讓各個團隊掌握進度，而無需進行個別更新。

跨專案歸屬是指將同一個任務新增至 Asana 中的多個專案。對任務所做的每個變更 (例如評論、附件、截止日期變更等) 都會在所有專案中反映出來，從而無需在每個專案中分別更新任務。您可以在此處

閱讀有關任務關聯專案的更多資訊

若要新增任務至多個專案：

  1. 使用捷徑標籤頁 + P，然後輸入您想要新增任務的任何其他專案的名稱。
  2. 您也可以按一下三點圖示，然後選擇新增至另一個專案。

透過更清楚的審查和核准，在期限內完成工作

您可以使用 Asana 提供並整合行銷活動回饋。利用以下功能為您的行銷活動管理專案建立工作流程，並協助明確且快速地推進核准流程。

規則和自訂欄位

新增規則至您的專案，以便自動將任務指派給適當的人員、自動完成，或隨進度自動移動至不同的專案區段。規則可用於自動更新工作、通知團隊、請求變更、簡化日常任務等。

使用自訂欄位通知，讓關係人掌握最新進度。例如，當欄位從需要回饋更新至已核准時，他們就會收到通知。新增優先順序自訂欄位至行銷活動專案，可讓您安排各任務的優先順序，以利隊友明白自己應將專注力擺在何處。您可以按照優先順序將專案排序，以便在頂端查看優先性最高的任務，並確保這些任務進度正常。

核准和校訂

使用核准功能明確資產何時備妥以進行最終核准。若一項資產需要取得多個專案關係人的核准，不妨考慮將核准子任務新增至包含該資產的上層任務。校訂可讓審查者直接在圖片上留下回饋。每則回饋會建立一個可行動的子任務，以利創作者追蹤並視需要納入回饋。

Asana 中的圖片校訂工作流程 GIF 圖檔

我們與 Adobe Creative Cloud 的整合可讓創作者直接在 Adobe 應用程式中提取回饋，節省浪費在尋找情境資訊和工具切換的時間。

使用專案範本規劃未來的行銷活動，從而節省時間

儘管每個行銷活動各有不同，卻可能每次都必須執行核心任務組合 (或有適合每個行銷活動類型的核心任務)。與其將時間浪費在為每個行銷活動重新建立計劃，或將範本保存在未連結至工作檔案和說明的文件中，您其實可以在 Asana 中建立並儲存行銷活動範本。

  1. 在專案中將您的核心行銷活動工作建置為任務。除非每次都由同一個人完成同一項任務，否則請不要在此階段指派任務或新增截止日期。#ffffff;">點擊專案名稱旁的下拉式箭頭，並選擇儲存為範本。
  2. 若您想限制誰可以修改範本，您可以編輯專案權限。若要使用範本，請點擊橘色+ 建立按鈕，選擇專案，然後使用範本以搜尋範本庫。
  3. 在繼續改善行銷活動的同時，您可以根據需要更新範本。

    第三階段：追蹤和報告

    報告行銷活動工作和進度

    使用報告 衡量行銷活動績效並做出資料導向的決策。

    在行銷活動管理專案中建立圖表可讓您瞭解、追蹤和比較重要資料。

    在建立專案時，您應該考慮有用的自訂欄位，因為這些自訂欄位將為您的儀表板提供動力，並使您能夠在整個專案中輕鬆報告自訂欄位。

    定期發佈狀態更新

    螢幕擷取畫面，說明在 Asana 中透過顯示任務更新的活動摘要，來提供專案狀態更新

    隨著行銷活動工作的推進，您可以前往概觀標籤頁發佈狀態更新並查看專案活動的運行清單。您可以將醒目提示拖放至您的狀態更新中，以分享圖表或里程碑。如果您想每次都遵照相同的格式，則 Asana 可儲存您的狀態更新範本。；

    將您的專案用作會議日程

    定期團隊會議可協助您查核進度及團隊凝聚力。將行銷活動專案用作與代理商或跨職能合作夥伴進行通話的會議日程，可更輕鬆地瞭解工作進度以及應涵蓋的主題。這樣您就可以專注於討論策略和構想，而不是對著整間會議室的人做一般性的資訊更新。

    會議期間，在出現行動項目時為其建立任務，這樣一來就不會被遺忘。將其直接指派給負責採取行動的人員。

    使用專案集和工作負荷管理跨行銷活動的人員配置

    螢幕擷取畫面，說明在工作負荷檢視中重新取得指派對象間的工作負荷平衡

    團隊主管通常會使用會議、電子郵件或試算表來請求狀態更新或瞭解團隊能力，這可能既耗時又不準確。

    使用專案集以全面監控專案的健康狀況。使用您的內容行事曆和其他相關行銷活動專案建立專案集，意味著您可以一目了然地查看包含的專案狀態、重要期限、優先順序、專案所有者和連結的目標。

    使用工作負荷標籤頁，根據已在 Asana 中指派給團隊的任務，將團隊跨各個專案的工作量可視化，從而做出明智的人員配置決策，並維持工作負荷的平衡。您可以在專案集的不同專案中設定投入量自訂欄位，以便更好地瞭解每個任務所需的總小時數或投入量等級。

    其他資源

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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