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ダッシュとチャットする

この記事の内容

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「ダッシュとチャットする」機能は現在開発中で、まもなくご利用いただけるようになります。

「ダッシュとチャット」は、Asana で AI のチーフオブスタッフ (CoS) である Asana ダッシュとチャットする機能です。スマートチャットに代わる、よりアクション指向のエクスペリエンスです。Asana を離れることなく、仕事に関する質問、コンテンツの下書き、仕事の進め方などを行えます。

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ダッシュとチャットするとは？

Asana ダッシュは、タスク、プロジェクト、目標、メモなど、すでにアクセスできるコンテキストを活用して、Asana での日常業務をサポートするように設計されています。

以前のスマートチャット体験とは異なり、ダッシュとチャットする機能は、質問に答えるだけでなく、会話をアクションに変換するのに役立つように設計されています。Asana ダッシュ アシスタントは、時間の経過とともにあなたの好みを学習し、作業パターンや優先事項に基づいてカスタマイズされた提案を行います。

Asana ダッシュは、ガイダンスを求めるチームメンバーの方にも、複数の優先事項を管理するチームメンバーの方にも、ニーズに合わせた生産性向上のためのサポートを即座にカスタマイズして提供します。

Asana ダッシュの使い方は？

Asana ダッシュは Asana での AI アシスタントです。こんなことができます。

  • 質問する— Asana ダッシュにサポートを依頼するだけで、タスクのガイド、背景情報の説明、次のステップの提案を受けられます。「期限超過のタスクはありますか？」または「[プロジェクト] で今週変更されたことは？」
  • コンテンツの下書き— ステータス更新、会議のメモ、フォローアップ。会議後は、Asana ダッシュに会議の文字起こしの処理、タスクの更新情報の提案、関係者への要約の共有を依頼して、会議後の手作業を省きましょう。
  • アクションの実行— タスクの作成、仕事の更新、メモの計画への変換
  • コンテキストに基づく作業— タスクやプロジェクトを確認しているときは、目の前にあるものについて質問するだけ

質問はできるだけ具体的にしましょう。今見ている実際のプロジェクトやタスクについて質問してみましょう。

どのようなサポートが必要ですか？

  • 今日集中すべきことを要約して
  • プロジェクトのステータス更新の下書きを作成して
  • 期限超過またはリスクのあるタスクを見つけて
  • 会議メモをタスクに変換

ダッシュとチャットするメリットは？

ダッシュとチャットする機能は、Asana のチャットプラットフォームに組み込まれた、ユーザーごとのプライベート AI アシスタントです。チームのワークフローを自動化する共有の AI チームメイトとは異なり、Asana ダッシュは個人の生産性向上をサポートするパートナーです。ユーザーがアクセス可能な仕事にアクセスでき、他のユーザーがそのユーザーの Personal Asana ダッシュとやり取りすることはありません。

ダッシュとチャットすることで、以下を行えます。

  • Asana のタスク、プロジェクト、目標に関する質問に対する回答を得る
  • 仕事、コメント、最近のアクティビティを要約する
  • ステータス更新、計画、会議メモ、フォローアップの下書きを作成する
  • Asana で仕事を作成または更新する
  • 仕事の優先順位付けや整理に関するサポートを受ける
  • Asana で既に表示しているコンテキストを基に作業する
  • そのワークフローが利用可能な場合、AI チームメイトに仕事を割り当てる

ダッシュはどんなことができますか？

仕事に関する質問をする

Dash は、全体的な概要から個々のタスクやプロジェクトに関する具体的な質問まで、Asana での仕事に関する質問に答えることができます。

フレーズ例:

  • 今週、このプロジェクトで何が変更されましたか？
  • このイニシアチブの未解決のリスクは何ですか？
  • 期限を過ぎていて、注意が必要なタスクはどれですか？
  • このタスクの最近のアクティビティを要約して。

Asana のコンテキストからコンテンツの下書きを作成

Dash は、Asana で既に行っている作業に基づいて、コンテンツの初回下書きを作成できます。

フレーズ例:

  • このプロジェクトの週次ステータス更新の下書きを作成する
  • このスレッドを要約して、主要な意思決定と次のステップをまとめて
  • これらのメモをフォローアップタスクに変換する
  • リーダーシップと共有できる簡潔な更新を作成する

仕事の作成と更新

ダッシュとチャットすることで、Asana で意図をアクションに変換できます。

フレーズ例:

  • 来週の金曜日にリリースチェックリストをレビューするタスクを作成
  • これらのアクションアイテムをサブタスクに変換する
  • このリクエストに基づいてプロジェクトの要旨の下書きを作成して
  • このタスクの説明を更新して、より明確な計画を記載する

表示されているもののコンテキストを使用する

Asana でタスク、プロジェクト、または他の仕事を閲覧しているとき、Asana ダッシュはそのコンテキストを使用して、より関連性の高い回答を提供できる場合があります。

これにより、以下のようなフォローアップの質問を簡単に行えるようになります。

  • このプロジェクトを要約する
  • 次に何をすべきですか？
  • この仕事に関する更新の下書きを作成する

AI チームメイトに委任

リクエストが複数の人間またはチームメイトからのインプットを必要とする場合、自律的なプロセスを必要とする場合、または専門的なスキルが役立つ可能性がある場合、Dash は、これらのより専門的なワークフローやコラボレーション型のワークフローに適した AI チームメイトに仕事を引き継ぐことができるかもしれません。 

ダッシュとのチャットにアクセスする方法

ダッシュとのチャットを使い始めるには、Asana でチャットのエントリーポイントを開き、わかりやすい言葉でリクエストを開始します。

また、設定や展開状況によっては、次のようなさまざまなチャット画面で Asana ダッシュを目にすることもあるかもしれません。

  • メインのチャット画面
  • 作業を表示しているときの固定チャット
  • より集中できるフルスクリーンチャット

ダッシュとのチャットでより良い結果を得る

Dash から最も役立つ回答を得るには、次のことを心がけましょう。

具体的に記載する

次のような詳細を含める：

  • 対象のプロジェクト、タスク、または目標
  • 関心のある期間
  • 関係者
  • 望むアウトプットの種類

ここでは悪い例と、その代わりに使える例を紹介します。

  • マーケティングチームの現状は？

次のように質問してみましょう。

  • 第 3 四半期のマーケティングキャンペーンプロジェクトのコンテンツ作成セクションにあるタスクのステータスは？

単なる答えではなく、結果を求める

ダッシュは、具体的な結果を求める場合に特に役立ちます。

たとえば、以下のようなタスクを作成できます。

  • このプロジェクトの週次ステータス更新の下書きを作成する
  • これらのメモからフォローアップタスクを作成して
  • 今週のタスクの優先順位を決めるのを手伝ってください
  • 昨日からの変更点を要約して

関連する場合はコンテキストを考慮してください

サポートが必要な仕事をすでに表示している場合は、まずは広範な質問をするのではなく、その特定の仕事について Dash に質問してください。

サンプルプロンプト

Dash とのチャットの活用例をいくつかご紹介します。

  • このプロジェクトを要約し、最大のリスクを指摘して
  • 今週の変更内容に基づいてステータス更新の下書きを作成して
  • 今後 7 日以内に期限を迎えるタスクの優先度設定を手伝ってください
  • これらの会議メモからフォローアップタスクを作成して
  • 今日はまず何に集中すべきですか？
  • このタスクの最近のコメントを要約する
  • この大まかなアイデアを計画に変える

ダッシュとチャットする vs. AI チームメイト

ダッシュとチャットすることと AI チームメイトは関連していますが、同じものではありません。

チャット内で迅速かつパーソナルなサポートが必要な場合は、ダッシュとチャットするを使用してください。たとえば、次のような場合です。

  • 仕事に関する質問
  • サマリーや更新の下書きを作成する
  • 会話から直接仕事を作成または更新する
  • Asana で自分のコンテキストに基づくサポートを受ける

よりコラボレーションに優れたワークフローや専門的なワークフローが必要な場合は、AI チームメイトを使用してください。たとえば、次のような場合です。

  • 共有 AI エージェントに仕事を割り当てる
  • 繰り返しのワークフローの処理
  • チーム固有のプロセスをサポートする
  • より複雑な成果物を継続的に作成する

簡単に言うと、次のように考えることができます。

  • ダッシュとのチャットは、その場で直接サポートを受けるのに最適です。AI チームメイトは、自律的なワークフローのためにチームが設定した共有エージェントですが、ダッシュは個人の生産性に重点を置いたプライベートアシスタントです。
  • AI チームメイトは、コラボレーションを必要とする仕事、専門的な仕事、または自律的な仕事に最適です。

ファイル、連携されたツール、追加の背景情報

Dash は、お客様の環境でファイルや連携ツールが利用可能で、組織の設定でサポートされている場合、それらを使用して作業できる可能性があります。

可用性および管理者コントロール

Dash を使用するには、組織で AI を有効にする必要があります。Dash が有効になっていない場合は、管理者に連絡して AI を有効にしてください。 

Dash の無料機能と有料機能の違いは？

AI チームメイトと同様に、ダッシュは特定の種類の作業を実行する際に AI リクエストを消費することがあります。Dash のチャットのほとんどは標準の Asana ライセンスに含まれますが、ウェブ検索、連携、複雑なリサーチ、長文コンテンツの生成などのアクションは Dash の AI リクエストを消費します。 

ダッシュで利用できる機能

  • タスクの作成とプロジェクトの作成
  • タスクやプロジェクトの割り当てと更新
  • Asana に関するサポートの依頼
  • Asana でオブジェクトを検索する
  • 短～中程度の長さのコンテンツ (タスク、目標、プロジェクトの説明など) の生成

ダッシュでリクエストを消費するのは何ですか？

  • ウェブ検索
  • 連携
  • 複雑なリサーチ
  • 長文コンテンツの生成 (複数ページの文書)

Asana ダッシュにアクセスできるすべてのユーザーには、Asana ダッシュと AI チームメイトの両方で使用できる 5 件の無料リクエストが自動的にプロビジョニングされます。これらのリクエストが使い切られると、Dash は引き続き無料のアクションを実行しますが、有料のアクションは提供されなくなります。追加のリクエストをリクエストするには、管理者にお問い合わせください。

よくある質問

Asana ダッシュとの会話は非公開ですか？

はい。Dash との会話はあなたのみに公開されます。ただし、Dash が共有タスクで返答する場合、Dash はあなたが完全なアクセス権を持つコンテキストから読み取るため、返答にはあなたがアクセス権を持つ非公開プロジェクトの情報が反映される可能性があることにご注意ください。

Asana ダッシュと AI チームメイトの違いは？

Asana ダッシュは、個人の生産性向上を支援するパーソナルアシスタントです。AI チームメイトは、チームがワークフローの自動化のために設定する共有エージェントです。Dash はパーソナルガイドのように感じられますが、AI チームメイトは共有オートメーションツールとして機能します。

Dash は Asana の全データにアクセスできますか？

Dash は、あなたが閲覧権限を持つ Asana のデータにアクセスできます。これにより、すべてのプロジェクトやタスクにわたって包括的なサポートを提供できます。

 

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この記事は AI によって翻訳されています。

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