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ダッシュとチャットする

この記事の内容

ダッシュとのチャットは、Asana で AI チーフオブスタッフとしてあなたの仕事を支える Asana ダッシュのための Asana のチャット機能です。スマートチャットに代わる、よりアクション指向の機能です。Asana から離れることなく、仕事に関する質問をしたり、コンテンツの下書きを作成したり、仕事を次のステップへ進めたりできます。

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「ダッシュとチャットする」とは？

Asana ダッシュは、タスク、プロジェクト、目標、メモなど、すでにアクセス権のあるコンテキストを活用して、Asana での日常業務をサポートするように設計されています。

以前のスマートチャットとは異なり、ダッシュとのチャットは質問に答えるだけでなく、会話をアクションにつなげることも目的としています。Asana ダッシュのアシスタントは、時間の経過とともにあなたの好みを学習し、あなたの仕事のパターンや優先事項に基づいてカスタマイズされたおすすめを提供します。

アドバイスを求める一般社員の方も、複数の優先事項を管理するチームメンバーの方も、Asana ダッシュはニーズに合わせて即座にパーソナライズされた生産性サポートを提供します。

Asana ダッシュの使い方は？

Asana ダッシュは Asana で使える AI アシスタントです。Asana Dash では以下のことができます。

  • 質問する — Asana ダッシュにサポートを求めると、タスクに関するガイダンスや背景情報の説明、次のステップの提案などが行われます。「期限超過のタスクはありますか？」または「[プロジェクト] で今週変更されたことは？」
  • コンテンツの下書き— ステータス更新、会議のメモ、フォローアップ。会議後は、Asana ダッシュに議事録の処理、タスクの更新案の作成、関係者へのサマリーの共有を依頼できます。これにより、会議後の手作業が不要になります。
  • アクションの実行— タスクの作成、仕事の更新、メモの計画への変換
  • コンテキストに基づく作業— タスクやプロジェクトを確認しているときは、目の前にあるものについて質問するだけ

質問はできるだけ具体的にしましょう。今見ている実際のプロジェクトやタスクについて質問してみましょう。

何についてサポートが必要ですか？

  • 今日集中すべきことを要約して
  • プロジェクトのステータス更新の下書きを作成して
  • 期限超過またはリスクのあるタスクを見つけて
  • 会議メモをタスクに変換

ダッシュとのチャットを使うメリットは？

ダッシュとのチャットは、Asana のチャットプラットフォームに組み込まれた、ユーザーごとの非公開 AI アシスタントです。チームのワークフローを自動化する共有の AI チームメイトとは異なり、Asana ダッシュはあなた専用の生産性向上パートナーです。Asana ダッシュは、あなたがアクセスできる仕事にアクセスできます。また、他のユーザーがあなたの個人用の Asana ダッシュとやり取りすることはできません。

ダッシュとのチャットを使えば、以下を行えます。

  • Asana のタスク、プロジェクト、目標に関する質問への回答を得る
  • 仕事、コメント、最近のアクティビティを要約する
  • ステータス更新、計画、会議メモ、フォローアップの下書きを作成する
  • Asana で仕事を作成または更新する
  • 仕事の優先順位付けや整理に関するサポートを受ける
  • Asana ですでに表示している内容のコンテキストに基づいて作業する
  • 該当するワークフローが利用可能な場合に、仕事を AI チームメイトに委任する

ダッシュは何に役立ちますか？

仕事に関する質問をする

Dash は、大まかな概要から、個々のタスクやプロジェクトに関する具体的な質問まで、Asana での仕事に関する質問に答えることができます。

フレーズ例:

  • 今週、このプロジェクトで何が変わりましたか？
  • このイニシアチブの未解決のリスクは何ですか？
  • 期限超過で確認が必要なタスクはどれ？
  • このタスクの最近のアクティビティを要約してください。

Asana のコンテキストからコンテンツの下書きを作成する

Dash は、Asana ですでに進行中の仕事に基づいて、コンテンツの初稿を下書きできます。

フレーズ例:

  • このプロジェクトの週次ステータス更新の下書きを作成する
  • このスレッドを主要な意思決定と次のステップに要約する
  • これらのメモをフォローアップタスクに変換する
  • 経営陣と共有できる簡潔な最新情報を作成

仕事の作成と更新

ダッシュとチャットすると、意図を Asana でのアクションに変換できます。

フレーズ例:

  • 来週の金曜日にリリースチェックリストをレビューするタスクを作成
  • これらのアクションアイテムをサブタスクに変換する
  • このリクエストに基づいてプロジェクトの要旨の下書きを作成して
  • このタスクの説明を更新して、より明確な計画を記載する

表示されている内容のコンテキストを使用する

Asana でタスク、プロジェクト、またはその他の仕事を見ている場合、Asana ダッシュはそのコンテキストを使用して、より関連性の高い回答を提供できる可能性があります。

これにより、以下のようなフォローアップの質問がしやすくなります。

  • このプロジェクトを要約する
  • 次に何をすべきですか？
  • この作業に関する更新の下書きを作成する

AI チームメイトに委任

リクエストに複数の人間やチームメイトからのインプットが必要な場合、自律的なプロセスが必要な場合、または専門的なスキルが役立つ可能性がある場合、Dash は、より専門的なワークフローやコラボレーションを伴うワークフローに適した AI チームメイトに仕事を割り当てることができるかもしれません。 

ダッシュとのチャットにアクセスする方法

ダッシュとのチャットを開始するには、Asana でチャットのエントリーポイントを開き、わかりやすい言葉でリクエストを入力します。

設定や導入状況によっては、次のようなさまざまなチャット画面で Asana ダッシュが表示される場合もあります。

  • メインのチャット画面
  • 仕事を閲覧中の固定チャット
  • フルスクリーンチャットで集中力を高める

ダッシュとのチャットでより良い結果を得る

ダッシュから最も有益な回答を得るには、次のことを心がけましょう。

具体的に

次のような詳細を含めます。

  • 対象のプロジェクト、タスク、または目標
  • 関心のある期間
  • 関係者
  • 希望するアウトプットの種類

たとえば、次のような質問は避けましょう。

  • マーケティング部門の現状は？

次のような質問をしてみましょう。

  • 第 3 四半期のマーケティングキャンペーンプロジェクトのコンテンツ作成セクションにあるタスクの進捗状況は？

回答だけでなく、具体的な作業や成果物を求める

Dash は、具体的な結果を求める場合に特に役立ちます。

たとえば、以下のようなタスクを振り分けます。

  • このプロジェクトの週次ステータス更新の下書きを作成する
  • これらのメモからフォローアップタスクを作成する
  • 今週のタスクの優先順位を決めるのを手伝ってください
  • 昨日から変わった点を要約する

関連する場合にコンテキストを使用する

手伝ってほしい仕事をすでに表示している場合は、大まかな質問から始めるのではなく、その具体的な仕事について Dash に尋ねてください。

サンプルプロンプト

Dash とのチャットの活用例をいくつかご紹介します。

  • このプロジェクトを要約し、最大のリスクを指摘してください。
  • 今週の変更点に基づいてステータス更新の下書きを作成
  • 今後 7 日以内に期限を迎えるタスクの優先度設定をサポートしてください
  • これらのミーティングメモからフォローアップタスクを作成する
  • 今日はまず何に集中すべきですか？
  • このタスクに対する最近のコメントを要約する
  • この大まかなアイデアを計画に変える

ダッシュとのチャットと AI チームメイトの違い

「ダッシュとチャットする」と「AI チームメイト」は関連していますが、同じものではありません。

次のような場合に、チャット内で迅速かつパーソナルなサポートが必要なときは、「ダッシュとチャットする」機能をご利用ください。

  • 仕事に関する質問をする
  • サマリーや最新情報の下書きを作成する
  • 会話から直接、仕事を作成または更新する
  • Asana で自分のコンテキストに基づくサポートを受ける

次のような、よりコラボレーションを重視した、または専門的なワークフローが必要な場合は、AI チームメイトを活用しましょう。

  • 共有の AI エージェントに仕事を割り当てる
  • 繰り返しのワークフローを処理する
  • チーム固有のプロセスのサポート
  • より複雑な成果物を継続的に作成する

簡単に言えば、次のようになります。

  • ダッシュとのチャットは、その場で直接サポートを受けるのに最適です。AI チームメイトは、自律的なワークフローのためにチームが設定する共有エージェントですが、Dash は個人の生産性に重点を置いたプライベートアシスタントです。
  • AI チームメイトは、コラボレーションを伴う仕事、専門的な仕事、または自律的な仕事に最適です。

ファイル、連携ツール、追加の背景情報

Dash は、お客様の環境で該当する機能が利用可能であり、組織の設定でサポートされている場合に、ファイルや連携ツールを扱うことができます。

可用性および管理者コントロール

Dash を使用するには、組織によって AI が有効化されている必要があります。Dash が有効になっていない場合は、管理者に連絡して AI を有効にしてください。 

Dash の無料機能と有料機能の違いは？

AI チームメイトと同様に、Asana ダッシュも特定の種類の作業を行う際に AI リクエストを消費します。Asana ダッシュのチャットのほとんどは、Asana の標準ライセンスに含まれますが、ウェブ検索、連携、複雑なリサーチ、長文コンテンツの生成などのアクションは、Asana ダッシュの AI リクエストを消費します。 

ダッシュに含まれる機能

  • タスクの作成とプロジェクトの作成
  • タスクとプロジェクトの割り当てと更新
  • Asana に関するサポートを求める
  • Asana でオブジェクトを検索する
  • 短文 / 中程度の長さのコンテンツ (タスク、目標、プロジェクトの説明など) の生成

ダッシュのリクエストを消費するのはどのような場合ですか？

  • ウェブ検索
  • 連携
  • 複雑なリサーチ
  • 長文コンテンツの生成 (複数ページの文書)

Asana ダッシュにアクセスできるすべてのユーザーには、Asana ダッシュと AI チームメイトの間で使用できるリクエストが 5 件自動的に付与されます。これらのリクエストを使い切ると、Dash は引き続き含まれるアクションを実行しますが、有料アクションは提供されなくなります。リクエストを追加するには、管理者にお問い合わせください。

FAQ (よくある質問)

Asana ダッシュとの会話は非公開ですか？

はい。Dash との会話はあなたのみに公開されます。ただし、Dash が共有タスクで回答を提供する際は、完全なアクセス権限のコンテキストから情報を読み取るため、回答に、ご自身がアクセス権を持つ非公開プロジェクトの情報が反映される可能性があることにご留意ください。

Asana ダッシュと AI チームメイトの違いは何ですか？

Asana ダッシュは、一般社員であるユーザーをサポートすることに特化したパーソナル生産性アシスタントです。AI チームメイトは、チームがワークフローを自動化するために設定する共有エージェントです。Dash はまるで個人のガイドのような存在ですが、AI チームメイトは共有のオートメーションツールとして機能します。

Dash は私の Asana の全データにアクセスできますか？

Dash は、あなたが閲覧権限を持つすべての Asana データにアクセスできます。これにより、すべてのプロジェクトやタスクにおいて包括的なサポートを提供できます。

 

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この記事は AI によって翻訳されています。

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