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- Você recebeu um convite para a Asana, e agora?
- Navegação na Asana
- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
- Como a Asana funciona
- Crie projetos na Asana.
- Descubra os principais recursos.
- Diferentes tipos de tarefa
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Criar tarefas em Asana
- Colaboração na Asana
- Todos os recursos da Asana
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
- Aplicativo da Asana para Web
- Nova navegação na Asana
- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Como configurar o seu perfil Asana
- Configurações da conta
- Visão geral da Asana para usuários de leitores de tela
- Atalhos do teclado
- Configurações
- Configurações de exibição
- Configurações de perfil
- Recursos beta
- Defina as configurações de aplicativos.
- Configure o encaminhamento de e-mails
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- Configurações de notificações
- Várias licenças
- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Encontre trabalhos rapidamente com a busca.
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Estruture seus projetos de forma clara
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Principais integrações com a Asana
- Geração de relatórios com os painéis
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com os portfólios e painéis
- Geração de relatórios com a gestão de recursos
- Asana para líderes de equipe
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto adequado ao seu trabalho
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Monitorar o progresso do projeto
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Conectar ferramentas com a Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- O meu período de avaliação chegou ao fim. O que acontece com as minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
- Transforme sua avaliação em um plano pago
- Convide outras pessoas durante a sua avaliação
- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Estabeleça a base do seu fluxo de trabalho.
- Use as dependências para iniciar o trabalho no momento certo.
- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
- Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
- O que é um fluxo de trabalho?
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
- Definir datas nas regras
- Comunicação por e-mail com os remetentes de formulários
- Use campos personalizados de ID.
- Mapeamento de campos em formulários
- Aplique coleções a projetos.
- Painel de gestão para modelos de projeto
- Widgets e integrações com as regras
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Use desencadeadores de regras.
- Personalização de formulários
- Campos personalizados
- Dependências de tarefas
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
- Aprovações
- Campos personalizados de fórmula
- Condições e ramificação nas regras
- Monitoramento de tempo na Asana
- Tipos de dependências
- Filtragem e classificação de campos personalizados
- Acione regras manualmente.
- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Regras
- Defina permissões de regras.
- Integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
- Ações de regra
- Compartilhe um formulário
- Use variáveis nas regras.
- Integrações de regras para produtividade e comunicação
- Integração de regras com o PagerDuty
- Perguntas frequentes sobre Coleções
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Painel de gerenciamento para campos globais
- integração de regras com a HubSpot
- Campos personalizados de referência
- Coleções
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Modelos de tarefa
- Formulários
- Modelos de atualizações de status
- Modelos de projetos
- Use o Instagantt com a Asana
- Use o Zapier e a Asana
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Complemento Asana para Gmail
- Integração Asana para Tableau
- Google e Asana
- Formulários Google e Asana
- Asana para a Adobe Creative Cloud
- Use os chips inteligentes do Google.
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Jira Data Center
- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Salesforce na Asana
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- Planilhas Google e Asana
- Integração entre GitHub e Asana
- Calendários e Asana
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- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Slack e Asana
- Use o Tray.io com a Asana.
- ServiceNow e Asana
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- Formulários on-line e Asana
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- Perguntas frequentes - Jira Data Center
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- Asana para Jira Cloud
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- Defina metas ponderadas.
- Visualize e filtre as metas.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Tipos e modelos de Meta
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Comece a usar as Metas na Asana
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- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações do portfólio
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- Defina permissões individuais do portfólio.
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
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- Visão geral dos portfólios
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- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Tipos e status de tarefas personalizados
- Ações de tarefa
- Minhas tarefas
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- Campos de tarefa
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- Economize tempo na Asana.
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- Guia visão geral do projeto
- Visualize arquivos.
- Visualização em quadro
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- Preparação de dados para importação de CSV
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- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Entendendo os projetos
- Importação e exportação de projetos
- Cronograma
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- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização de calendário
- Visualização de lista
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Proprietário e membros dos projetos
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Personalização e visualizações de projeto
- Gantt View FAQ
- Notas compartilháveis na Asana
- Pages na Asana (anteriormente Notas)
- Permissões da equipe
- Visão geral das permissões
- Links somente para leitura
- Permissões das tarefas
- Níveis de acesso aos campos personalizados
- Compartilhe com a equipe.
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Nível de acesso de editor
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões do projeto
- Permissões de projeto individuais
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- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Progresso do projeto e atualizações de status
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- Planejamento de capacidade
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Configurando o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Registro e envio de planilhas de horas
- Modo de comparação da Gestão de recursos
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- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
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- Uso da Asana para a gestão de projetos
- Asana para Agile e Scrum
- Asana para reuniões de equipe
- Projetos com várias etapas
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- Planejamento estratégico organizacional
- Planeje recursos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Usar a Asana para o seu roteiro de produto
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- Como usar a Asana no monitoramento de contas
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- Introdução ao Asana AI Studio
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- Modelos de assistentes de IA
- Habilidades do Assistente de IA
- Entenda o controle de acesso, as memórias, as integrações e as aprovações para os assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como criar ou descobrir um assistente de IA
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Lista de permissões de IP na Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- central de recursos de eDiscovery
- Implantação de várias orgs
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Centro de dados da Asana no Japão
- Centro de dados na Europa na Asana
- Conformidade com a HIPAA
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Privacidade e segurança
- Autenticação de dois fatores
- Contas
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Contas de serviço
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Política de retenção de dados
- Política de e-mail da conta Asana
- Excluir a sua conta Asana
- Acessos e permissões
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Cumpra a FedRAMP
- Configurações de autenticação global
- Remoção automática de convidados
- Como separar contas Asana
- SecureAuth para organizações Enterprise
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- Residência dos dados na Asana
- Controles de segurança do administrador
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Configurações de conformidade na Asana
- Gestão e integrações de aplicativos
- Complemento de gestão de permissões
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- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
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- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Guia para as divisões na Asana
- Atribua licenças nas divisões.
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- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
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- Gerenciar pessoas nas organizações
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- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
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- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gestão dos membros de uma organização
- Gestão de espaços de trabalho
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- GST (imposto sobre bens e serviços
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- Gestão de assinaturas e upgrades
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- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
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- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Obsolescência das integrações
- Perguntas frequentes sobre a atualização de permissões de automatização
Modo de comparação da Gestão de recursos
Nota
As comparações com o plano de capacidade estão disponíveis apenas nos planos Asana Enterprise, Enterprise+ e Legacy Enterprise.
O modo de comparação na gestão de recursos permite visualizar o trabalho real e planejado da sua equipe lado a lado com os dados do plano de capacidade ou as estimativas de tempo, tudo em uma única tela. Em vez de alternar entre a Gestão de recursos, os cronogramas e o planejamento de capacidade para conciliar os dados manualmente, você pode usar uma única visualização para identificar quem está com excesso ou falta de alocação e se a execução está alinhada ao seu plano original.
Como ativar o modo de comparação
- Abra uma visualização de Gestão de recursos a partir do seu portfólio ou da Gestão de recursos universal.
- Clique em Comparar na barra de ferramentas na parte superior da tela.
- Selecione o tipo de comparação.
O modo de comparação só aparece quando a sua carga de trabalho está configurada com um tipo de esforço compatível. Os tipos de esforço suportados incluem:
- Porcentagem
- Duração estimada
- Custo estimado
- Duração real
- Custo real
Se a sua carga de trabalho usar uma configuração de esforço diferente, a opção Comparar não ficará visível até que você mude para um destes tipos compatíveis.
Tipos de comparação
Há duas maneiras principais de usar o modo de comparação:
Estimativas da Gestão de recursos em relação ao planejamento de capacidade: esta comparação mostra como o esforço estimado nas tarefas na Gestão de recursos se compara à capacidade planejada que você definiu no seu plano de capacidade. Use-a para ver se o trabalho atribuído à sua equipe corresponde ao planejamento da distribuição da equipe.
Tempo real registrado em relação ao tempo estimado: esta comparação mostra como o tempo real registrado nas tarefas se compara ao tempo originalmente estimado para elas. Use isto para monitorar se o trabalho está levando mais ou menos tempo do que o esperado.
Escolha do formato de medida
Você pode fazer a comparação usando o tempo (horas) ou a alocação percentual, dependendo de como a sua equipe planeja o trabalho. Para comparações baseadas em tempo, você também pode alternar para uma visualização de custo para ver a comparação expressa em dólares.
Lendo a visualização de comparação
Quando o modo de comparação está ativo, o esforço planejado do seu plano de capacidade aparece como uma linha pontilhada no cronograma da gestão de recursos. Por exemplo, um valor de 1,6 h ao lado da linha de um membro da equipe indica que essa pessoa tem 1,6 hora de capacidade restante para esse dia.
Clique em uma célula no cronograma para abrir um pop-over que mostra um detalhamento por projeto, com colunas para a Duração estimada das tarefas e o Tempo planejado do plano de capacidade, além de um Total diário e um valor de Capacidade restante.
Esta visualização lado a lado permite identificar rapidamente os membros de equipe com alocação excessiva ou insuficiente e tomar medidas sem sair da tela de gestão de recursos.
Este artigo foi traduzido por IA.
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