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與工作量計劃的比較僅可在 Asana Enterprise 版、Enterprise+ 版和舊版 Enterprise 版上使用。

「工作負荷」中的比較模式可讓您在一個畫面上並排檢視團隊的實際和規劃工作,以及工作量規劃資料或時間估計。與其在工作負荷、時程表和工作量規劃之間來回切換,以手動方式核對資料,您可以使用單一檢視來確定誰的指派過多或過少,以及執行是否與您的原始計劃一致。

如何啟用比較模式

  1. 從您的專案集或通用工作負荷中開啟工作負荷檢視。
  2. 按一下畫面頂端工具列中的比較
  3. 選擇您的比較類型。

比較模式僅在您的工作負荷設定為支援的投入量類型時才會顯示。支援的投入量類型包括:

  • 百分比
  • 預計時間
  • 預計成本
  • 實際時間
  • 實際成本

若您的工作負荷使用不同的投入量設定,在切換至這些支援的類型之一之前,比較選項將不會顯示。

比較類型

有兩種主要方式可以使用比較模式:

  1. 工作負荷預估與產能計劃的比較:此比較顯示工作負荷中任務的預估投入量與您在產能計劃中設定的計劃工作量之間的比較情況。使用此功能查看團隊的指派工作是否與人力配置計劃相符。

  2. 記錄的實際時間與預估時間:此比較顯示任務的記錄實際時間與最初預估時間的比較。使用此功能追蹤工作所花費的時間是多於或少於預期。

選擇您的衡量格式

您可以使用時間 (小時數) 或分配百分比進行比較,具體取決於您的團隊規劃工作的方式。對於以時間為基礎的比較,您還可以切換至成本檢視,以查看以美元表示的比較。

閱讀比較檢視

啟用比較模式時,來自您的工作量計劃的規劃投入量會以虛線顯示在工作負荷時間軸中。例如,團隊成員所在列旁邊的值為 1.6 小時,表示該人員當天還剩 1.6 小時的工作量。

按一下時間軸中的儲存格,即可開啟彈出式視窗,顯示按專案分解的資訊,其中包含任務的預估時間和來自工作量計劃的規劃時間的欄,以及每日總計剩餘工作量的數字。

此並排檢視可讓您快速找出分配過多或過少的團隊成員,並採取行動,而無需離開工作負荷畫面。



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工作負荷比較模式 | Asana 說明中心