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Erstellen Sie Projekte in Asana.

In diesem Artikel

Organisieren Sie die Arbeit Ihres Teams in Asana-Projekten, um bestimmte Ziele zu erreichen. Egal, ob Sie eine Produkteinführung planen, eine Marketingkampagne verwalten oder laufende Prozesse verfolgen – Projekte bieten die Struktur, die Sie benötigen, um alle auf dem Laufenden und produktiv zu halten.

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Erstellen Sie ein Projekt

Einfach loslegen:

Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Schaltfläche Erstellen. Wählen Sie Projekt aus.

Richten Sie Ihre Projektgrundlagen ein. Beim Erstellen eines leeren Projekts geben Sie Folgendes an:

Projektname: Geben Sie Ihrem Projekt einen klaren, beschreibenden Namen, den Ihr Team leicht erkennen kann. Zum Beispiel: „Q1 Marketing Campaign“ oder „Website Redesign 2025“.

Teamauswahl: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü aus, zu welchem Team dieses Projekt gehört. Projekte werden in Teams angelegt und übernehmen die Sichtbarkeitseinstellungen und den Zugriff der Teammitglieder.

Datenschutzeinstellungen:

  • [Name des Unternehmens] – Jede Person in Ihrem Unternehmen kann dieses Projekt finden und darauf zugreifen
  • Geteilt mit [Name des Teams] – Jede Person im Team kann dieses Projekt finden und darauf zugreifen
  • Nur für Projektmitglieder sichtbar – Nur Personen, die Sie ausdrücklich hinzufügen, können dieses Projekt sehen

Projektansichten anzeigen

Asana bietet mehrere Möglichkeiten, dasselbe Projekt zu visualisieren. Verwenden Sie die Listenansicht, um Aufgabendetails zu scannen, und die Kalenderansicht, um den Zeitplan für Aufgaben zu verstehen. Projektansichten befinden sich direkt unter dem Projektname und können entsprechend Ihrem Arbeitsstil neu angeordnet werden.

Screenshot, der die verschiedenen Projektansichten zeigt.png

  • Listenansicht bietet eine einfache Liste von Aufgaben, ideal für Projekte, bei denen es wichtig ist, Aufgabendetails und Fälligkeitsdaten zu sehen.
  • Boardansicht zeigt Aufgaben als Karten in Spalten an, wie Haftnotizen, die Sie einfach per Drag & Drop über Abschnitte ziehen können. Verwenden Sie die Boardansicht, um den Arbeitsfluss zu visualisieren. Sie eignet sich gut für agile Projekte. Verwenden Sie die Kalenderansicht, um Ihre Aufgaben in einem Kalender anzuzeigen, Fristen zu sehen und Ihren Zeitplan zu planen. Verwenden Sie diese Ansicht für Projekte mit zeitkritischen Aufgaben wie redaktionelle Kalender und Eventplanung. Verwenden Sie die Zeitleistenansicht, um zu sehen, wie verschiedene Arbeitsvorgänge zusammenpassen. Verwenden Sie diese Ansicht für Projekte, bei denen Abhängigkeiten oder häufige Änderungen Ihren Fortschritt beeinflussen können, wie z. B. bei Produkteinführungen. Verwenden Sie die Gantt-Ansicht für strukturierte Projekte, bei denen Sie den aktuellen Fortschritt anhand von ursprünglichen Plänen verfolgen und Fälligkeitsdaten für Aufgaben ändern müssen, um im Zeitplan zu bleiben. Verwenden Sie diese Ansicht, wenn Projekte komplexe Abhängigkeiten oder strenge Fristen haben.

    Bewährte Methoden für die Projekterstellung

    Erstellen Sie Abschnitte

    Abschnitte sind Überschriften, die Sie erstellen, um Aufgaben in Kategorien wie Arbeitsphasen oder Prioritätsstufen aufzuteilen. Ein Projekt könnte beispielsweise Abschnitte wie „In Bearbeitung“, „, „In Überprüfung“ und „Bereit zum Start“ haben, die Ihrem Team helfen, schnell zu sehen, wie Aufgaben organisiert sind, und direkt mit der Arbeit zu beginnen.

    Benutzerdefinierte Felder verwenden

    Benutzerdefinierte Felder verwenden Sie, um Aufgaben nach Prioritätsstufe, Kategorie, Fortschritt und mehr zu markieren und farblich zu kennzeichnen. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Aufgaben mit „hoher“, „mittlerer“ oder „niedriger“ Priorität zu kennzeichnen und so auf einen Blick zu sehen, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.

    Projektübersicht verwenden

    Die Registerkarte Projektübersicht bietet dem Team und den Projektmitgliedern wertvolle Informationen. Verstehen Sie das Projekt auf einen Blick.

    Fügen Sie eine Projektbeschreibung hinzu, um Nutzern mehr Informationen über das Projekt zu geben. Verwenden Sie diesen Bereich, um den Ton für die Zusammenarbeit des Teams festzulegen. Fügen Sie Details zu Besprechungen, Kommunikationskanälen und anderen wichtigen Informationen hinzu.

    Weisen Sie Projektrollen zu wie Projektverantwortliche, Genehmigende Person, Mitwirkende Person oder eine andere Rolle, die zu Ihrem Projekt passt. Sorgen Sie für Klarheit bei den Verantwortlichkeiten und halten Sie das Projekt organisiert.

    Verwenden Sie die Registerkarte „Übersicht“, um wichtige Ressourcen und Anhänge hinzuzufügen.Wichtige Ressourcen und Anhänge. So finden Teammitglieder relevante Informationen, ohne verschiedene Aufgaben durchsuchen zu müssen.

    Status-Updates erstellen

    Erstellen Sie Status-Updates, um alle Mitglieder und Beteiligten über den Fortschritt und Status Ihres Projekts auf dem Laufenden zu halten. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, und reduzieren Sie die Notwendigkeit ständiger Nachverfolgung.

    Zusätzliche Ressourcen

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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