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Níveis de acesso ao campo personalizado

Neste artigo

Anteriormente, a capacidade de editar as configurações de um campo personalizado na Asana era binária: era limitada a um único indivíduo ou aberta a todos os membros do projeto.

Limitar o acesso de edição a uma única pessoa era muitas vezes muito restritivo. Por outro lado, quando um campo personalizado era adicionado à biblioteca de campos, estendendo o acesso de edição a todos os membros da organização, isso oferecia controle insuficiente.

Para resolver isso, a Asana introduziu níveis de acesso mais granulares para os campos personalizados, permitindo que as configurações de acesso sejam adaptadas aos usuários individuais. Estes são administrador de campo, editor e usuário. Esta atualização também permite que os administradores de campo convidem outros membros da organização para ajudar a gerenciar o campo como administradores ou editores de campo.

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Níveis de acesso

Alguns membros da organização podem precisar de controle abrangente sobre um campo personalizado, incluindo o poder de excluí-lo ou adicionar membros adicionais para ajudar a gerenciá-lo. Esses indivíduos devem receber acesso de administrador de campo.

Outros, cujos requisitos são limitados à edição de opções de campos personalizados, receberiam acesso ao Editor.

A maioria dos membros da organização, que talvez não precisem alterar o campo personalizado em si, receberia acesso de Usuário. Isso permite que um indivíduo interaja com o campo, adicione-o a projetos e portfólios se for global, mas ainda proteja contra edições como renomeação ou exclusão.

Esta abordagem aprimorada visa equilibrar a flexibilidade e o controle dentro da Asana, adaptando o acesso a funções variadas dentro de um projeto, melhorando assim a eficiência e a segurança.

Permissões concedidas por níveis de acesso

Consulte a tabela abaixo para obter uma descrição detalhada dos níveis de acesso ao campo personalizado e das permissões concedidas a cada função.

PermissãoAdministrador de camposEditorUsuário
Pode encontrar um campo global na biblioteca de campos da organização ✅ ✅ ✅
Pode adicionar um campo global a projetos e portfólios ✅ ✅ ✅
Pode ver um campo num projeto ou portfólio ao qual foi adicionado ✅ ✅ ✅
Pode editar o título e a descrição do campo ✅❌❌
Pode excluir o campo ✅❌❌
Pode adicionar ou remover o campo da biblioteca de campos da organização ✅❌❌
Conseguem gerir notificações de campo ✅ ✅❌
Pode alterar as opções e cores do campo ✅ ✅❌
Podem editar entradas de fórmula ✅ ✅❌
Pode remover o campo de um projeto ou portfólio* ✅ ✅ ✅
Pode convidar novos membros para um campo ✅ ✅*❌
Pode ajustar os níveis de acesso de outros membros do campo ✅ ✅❌
Pode remover-se de um campo ✅ ✅ ✅

*Os editores podem convidar novos membros para um campo em um nível igual ou inferior, o que significa que eles podem convidar outras pessoas como editores ou usuários, mas não administradores de campo.

Criar um campo personalizado e aplicar permissões

Access-levels-on-fields_Creating-a-field (1).gif

  1. Para criar um campo personalizado num projeto, clique em + Adicionar campo ou no menu Personalizar
  2. Adicione o campo personalizado à biblioteca de campos da organização, tornando-o um campo global
  3. Navegue até às definições de permissões na parte superior da janela
  4. Altere as configurações de permissão dos membros escolhendo entre Administrador de campo, Editor ou Usuário.

Editar permissões de um campo existente

Access-levels-on-fields_Editing-a-field (1).gif

  1. Na visualização de lista, clique no menu suspenso na parte superior da coluna de campo personalizado e, em seguida, clique em Editar campo
  2. Navegue até às definições de permissões na parte superior da janela
  3. Altere as configurações de permissão dos membros escolhendo entre Administrador de campo, Editor ou Usuário.
Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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