承認は、承認者に「承認」「差し戻し」「却下」の 3 つの明確な選択肢を提供するタスクです。承認者は、何が必要かを簡単に確認でき、リクエストした人はすぐにフィードバックを得られます。
承認は、プロジェクトをスムーズに実行できるようにすることもあれば、プロジェクトの流れをブロックしてしまうこともあります。プロジェクトマネージャー、協力者、承認者は、以下の方法でボトルネックの発生を防ぎましょう。 タスクの依存関係を作成して、仕事を正しい順序で進めましょう。デザインが完成してから承認を得る必要がある場合は、依存関係を作成しておけば適切なタイミングで承認者の注意を引くことができます。複数の承認リクエストを管理する人は、**自分に割り当てられた承認リクエスト**用に**高度な検索レポート**を作成すれば、遅れを取らずに対応できます。タスクを承認しない場合や、変更を加える必要がある場合には、変更を加える担当者にタスクを再割り当てする。カスタムフィールドを使用して進捗を管理する。カスタムフィールドを使用して、各タスクの進捗と詳細を追跡しましょう。たとえば、「承認ステータス」などのフィールドを組み込んで、承認待ちのタスクを可視化しましょう。Asana でルールを設定して、ワークフローの一部を自動化しましょう。たとえば、タスクが「承認待ち」に移動したら、承認者に自動的に割り当て、期日を設定してください。

画像または PDF にフィードバックを追加するには、次の手順に従ってください。
タスクに添付された画像をクリックしてください。右上の「フィードバック」をクリックしてください。画像上のフィードバックを残す場所をクリックしてください。フィードバックを含むサブタスクが作成されます。サブタスクに詳細を追加してください。ノート
校正機能は、PDF、PNG、JPG、GIF、BMP ファイルに使用できます。
– 短い単語を優先してください。フィードバックの提供方法の例
チームが校正、承認タスク、およびカスタムフィールド機能を使って、Asana でフィードバックと承認の使用を開始できる方法はたくさんありますが、その中の一部を以下にご紹介します。 リクエストやプロジェクトの提案を送信するにはフォームを使用し、作業が開始される前にそのタスクを承認リクエストに変換してください。プロジェクトに追加して、各タスクの進捗を確認し、そのカスタムフィールドでプロジェクトをソートしてください。デザイン – 校正コメントを使用して画像にフィードバックを残してください。マーケティング – マーケティングディレクターに承認タスクを割り当てて、キャンペーンとアセットを確定してください。オペレーション – 承認タスクを使用してベンダーの予算または提案を承認してください。
ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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