Loading
製品情報
おすすめ機能
ASANA AI
プラン一覧
会社の規模別活用方法
チーム別活用方法
業界別
活用事例
学ぶ
サポート
サービス
ヘルプセンター
search-icon

トピック

フィードバックと承認リクエストを送信してください。

この記事の内容

フィードバックと承認リクエストのプロセスを改善しましょう。チームの作業を加速し、仕事が順調に進んでいるかどうかを知らせる優れた手段です。この記事では、Asana でこのプロセスをより効果的かつ体系的に行う方法を学びましょう。

承認タスク

承認は、承認者に「承認」「差し戻し」「却下」の 3 つの明確な選択肢を提供するタスクです。承認者は、何が必要かを簡単に確認でき、リクエストした人はすぐにフィードバックを得られます。

承認タスクを作成してください

タスクを承認リクエストにする方法

承認リクエストを作成するには：

タスク詳細ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックしてください。承認リクエストとしてマークをクリックしてください。タスクの説明を使用して、承認者に指示または情報を提供してください。承認が必要なファイルがあれば添付してください。タスクを承認者に割り当てて、期日を設定してください。

承認タスクを完了してください。

承認者には、「承認」「差し戻し」「却下」の 3 つのオプションが表示されます。追加の背景情報や、承認、却下、差し戻しの理由を説明するには、必ずコメントを使用してください。 承認リクエストタスクに画像や PDF が添付されている場合は、校正コメントを使ってフィードバックを残してください。フィードバックにはコンテキスト情報が含まれます。また、実行可能なサブタスクが作成されるので、作成者はフィードバックを作品に反映できます。

ボトルネックを防ぐ

承認は、プロジェクトをスムーズに実行できるようにすることもあれば、プロジェクトの流れをブロックしてしまうこともあります。プロジェクトマネージャー、協力者、承認者は、以下の方法でボトルネックの発生を防ぎましょう。 タスクの依存関係を作成して、仕事を正しい順序で進めましょう。デザインが完成してから承認を得る必要がある場合は、依存関係を作成しておけば適切なタイミングで承認者の注意を引くことができます。複数の承認リクエストを管理する人は、**自分に割り当てられた承認リクエスト**用に**高度な検索レポート**を作成すれば、遅れを取らずに対応できます。タスクを承認しない場合や、変更を加える必要がある場合には、変更を加える担当者にタスクを再割り当てする。カスタムフィールドを使用して進捗を管理する。カスタムフィールドを使用して、各タスクの進捗と詳細を追跡しましょう。たとえば、「承認ステータス」などのフィールドを組み込んで、承認待ちのタスクを可視化しましょう。Asana でルールを設定して、ワークフローの一部を自動化しましょう。たとえば、タスクが「承認待ち」に移動したら、承認者に自動的に割り当て、期日を設定してください。

校正機能でフィードバックを提供してください

校正 1

デザインやビジュアルアセットを含むプロジェクトでは、「Segoe UI」、Roboto、Helvetica、Arial、sans-serif、「Apple Color Emoji」、「Segoe UI Emoji」、「Segoe UI Symbol」;background-color: var(--lwc-colorbackgroundalt, #fff);">sual assets、使用可能です。「Segoe UI Symbol」;background-color: var(--lwc-colorbackgroundalt, #fff);">校正を使用して、画像や PDF に直接具体的なコメントを残すことができます。校正機能を使うと、フィードバックは画像上の正確な位置に固定されるため、指示が正確でわかりやすくなります。

画像または PDF にフィードバックを追加するには、次の手順に従ってください。

タスクに添付された画像をクリックしてください。右上の「フィードバック」をクリックしてください。画像上のフィードバックを残す場所をクリックしてください。フィードバックを含むサブタスクが作成されます。サブタスクに詳細を追加してください。
ノート iconノート

校正機能は、PDF、PNG、JPG、GIF、BMP ファイルに使用できます。

– 短い単語を優先してください。

フィードバックの提供方法の例

チームが校正、承認タスク、およびカスタムフィールド機能を使って、Asana でフィードバックと承認の使用を開始できる方法はたくさんありますが、その中の一部を以下にご紹介します。 リクエストやプロジェクトの提案を送信するにはフォームを使用し、作業が開始される前にそのタスクを承認リクエストに変換してください。プロジェクトに追加して、各タスクの進捗を確認し、そのカスタムフィールドでプロジェクトをソートしてください。デザイン – 校正コメントを使用して画像にフィードバックを残してください。マーケティング – マーケティングディレクターに承認タスクを割り当てて、キャンペーンとアセットを確定してください。オペレーション – 承認タスクを使用してベンダーの予算または提案を承認してください。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

翻訳に関するフィードバックを送る。

関連記事

読み込み中
フィードバックと承認リクエストを送信してください。