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Suivez les subventions sur Asana

Dans cet article

Suivez les subventions au sein des organisations à but non lucratif implique de gérer le processus complexe de demande, d’obtention, de gestion et de création de rapports sur les subventions. Simplifiez l’ensemble du cycle de vie des subventions, de la découverte des opportunités à la soumission des demandes et à la gestion de la conformité post-attribution. Configurez et gérez votre système de suivi des subventions grâce à cet article.

Configurez votre système de suivi des subventions

Projet de suivi des subventions

Utilisez le modèle de suivi des subventions – enfin.

Utilisez le modèle de suivi des subventions – enfin. Utilisez le modèle de suivi des subventions de la bibliothèque Asana ou créez un nouveau projet à partir de zéro ou en utilisant les projets intelligents de l’IA Asana. Utilisez le modèle de suivi des subventions de la bibliothèque Asana ou créez un nouveau projet de toutes pièces ou à l’aide des projets intelligents de l’IA Asana.

Personnalisez le projet pour l’adapter aux étapes uniques de votre organisation, par exemple en ajoutant des sections pour « Découverte », « Application soumise », « Attribuée » et « Examen de la conformité ». Utilisez – enfin.

Utilisez la vue Chronologie pour obtenir une feuille de route visuelle de toutes les subventions actives.

Utilisez des mots plus courts si possible.

Définissez les dates de début et d’échéance pour chaque phase de demande de subvention. Utilisez les dépendances pour vous assurer que les tâches se déroulent dans le bon ordre.

Saisissez de nouvelles opportunités de subventions avec les Formulaires

  1. – Enfin, attendez.

    Créez un formulaire personnalisé pour recueillir toutes les informations nécessaires aux demandes de subventions. Utilisez des mots plus courts si possible. Ajoutez des questions à votre formulaire pour recueillir des informations essentielles sur les subventions, telles que le nom de la subvention, le montant du financement, l’échéance de l’application et les documents requis.

  2. – Enfin, attendez. Partagez le lien du formulaire avec votre équipe ou publiez-le sur le site Web de votre organisation à but non lucratif pour que les opportunités soient directement envoyées dans votre projet Asana sous forme de nouvelles tâches.

Organisez et surveillez les informations relatives aux subventions avec des champs personnalisés

  1. Créez des champs personnalisés pour les indicateurs importants tels que « Niveau de priorité », « Montant du financement » et « Statut d'approbation ». Utilisez des mots plus courts si possible.

    Triez et filtrez les données de votre projet pour mieux vous concentrer et gérer les informations clés. Utilisez des mots plus courts si possible.

    Utilisez le mappage des champs personnalisés pour associer directement les questions et réponses de vos formulaires aux champs personnalisés d’un projet.

Suivez plusieurs subventions avec les portefeuilles

  1. Créez un portefeuille pour tous les projets liés aux subventions. Utilisez des mots plus courts si possible. Ajoutez tous les projets de subvention à ce portefeuille pour obtenir une vue d’ensemble de votre pipeline de subventions. Utilisez des mots plus courts si possible.

    Surveillez la progression, hiérarchisez efficacement et suivez les indicateurs clés à partir d’un tableau de bord centralisé.

    Utilisez des mots plus courts si possible.

    Utilisez votre portefeuille pour suivre la progression générale, les mises à jour de statut, les indicateurs clés et l’allocation des ressources.

Automatisez les processus de subventions avec les règles et l’IA Asana

  1. Ajoutez des règles à votre projet pour automatiser les processus. Utilisez des mots plus courts si possible. Utilisez les règles pour – Notifier les membres de l’équipe à l’approche des échéances – Déplacer les tâches entre les sections en fonction de leur statut – Envoyer des rappels pour les exigences de conformité Utilisez des mots plus courts si possible.

    Utilisez le créateur de règles intelligentes pour automatiser les processus complexes et gagner du temps grâce à l’IA Asana.

    Utilisez l’IA Asana pour répondre à vos questions concernant votre projet à l’aide de la messagerie instantanée intelligente – enfin. Posez des questions à l’IA Asana sur votre projet à l’aide du chat intelligent. Cela peut vous aider à optimiser la capacité de l’équipe, à assurer une charge de travail équilibrée et à allouer stratégiquement les ressources.

Gérez la charge de travail de l'équipe

  1. – Préférez les mots courts lorsque cela est possible.

    Accédez à la gestion des ressources depuis votre portefeuille ou votre projet. Utilisez la fonctionnalité de gestion des ressources pour équilibrer les ressources de l’équipe. Utilisez des mots plus courts si possible.

    Surveillez la capacité de votre équipe et la répartition des tâches.

  2. – Enfin, attendez.

    Réattribuez ou reprogrammez les tâches pour éviter toute surcharge. Utilisez des mots plus courts si possible. Utilisez les résumés intelligents pour comprendre rapidement l’état d’avancement du projet et la capacité de l’équipe.

Créez des rapports et des mises à jour de progression

  1. Créez des tableaux de bord pour suivre l’état des demandes de subventions, les échéances à venir, les taux de réussite et le financement total obtenu. Utilisez des mots plus courts si possible. Utilisez les outils de création de rapports d’Asana pour générer des indicateurs sur votre pipeline de subventions, afin de tirer parti de toutes les opportunités. Utilisez des mots plus courts si possible.

    Utilisez le statut intelligent pour générer des mises à jour rapides sur la progression des subventions et partagez régulièrement ces mises à jour de statut pour tenir les parties prenantes informées.

Mettez en œuvre ces étapes pour créer un système de suivi des subventions efficace, transparent et collaboratif sur Asana. Cette approche structurée permet de ne manquer aucune opportunité et de respecter les échéances de manière cohérente.

Consultez d’autres ressources

  • Consultez nos modèles pour les organisations à but non lucratif afin de lancer rapidement vos projets.

    Consultez nos études de cas pour découvrir comment EarthEnable, Venture for America et Hope for Haiti gèrent leurs subventions avec Asana.

    Lisez nos études de cas pour découvrir comment EarthEnable, Venture for America et Hope for Haiti gèrent leurs subventions avec Asana. Consultez nos modèles pour les organisations à but non lucratif afin de lancer rapidement vos projets.

    Visitez l’Asana Academy pour vous inscrire à une formation en direct ou suivre l’un de nos cours sur demande.

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Cet article a été traduit par l’IA.

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Maîtrisez le suivi des subventions avec Asana – simplifiez le processus de votre organisation à but non lucratif.