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Como funciona a Asana

Neste artigo

Seja em tarefas simples ou projetos complexos, a Asana facilita a colaboração, agiliza os fluxos de trabalho e ajuda a atingir as suas metas. Neste artigo, descubra o que é possível fazer com a Asana e entenda como ela está estruturada.

Comece hoje mesmo uma avaliação gratuita da Asana.

Descubra o que é a Asana.

Use a Asana, uma plataforma de gestão do trabalho abrangente que ajuda as equipes a organizar, acompanhar e gerir o trabalho do início ao fim. Seja planejando o lançamento de um produto, gerenciando pedidos de criação ou coordenando reuniões de equipe, a Asana oferece a clareza, a estrutura e a Automatização baseada em IA de que a sua equipe precisa para fazer o melhor trabalho possível.

Organize a Asana

Crie uma conexão perfeita entre os usuários e o trabalho pelo qual são responsáveis com a estrutura da Asana. Veja uma visão geral de como a Asana está organizada:

Organize o trabalho

Defina metas – objetivos de alto nível que representam as prioridades gerais de uma organização ou equipe. Defina-as dentro das Metas da Asana e forneça uma direção clara para o trabalho que está sendo feito. Portfólios: agrupe projetos relacionados em portfólios. Acompanhe o progresso em direção a iniciativas ou objetivos específicos. Projetos: organize e gerencie o trabalho relacionado a uma iniciativa específica. Organize projetos com tarefas e subtarefas, dividindo o trabalho em unidades gerenciáveis e facilitando a colaboração. Tarefas: as tarefas representam os itens de ação individuais dentro de um projeto. Tenha datas de conclusão e atribua-as a membros específicos da equipe. Subtarefas: são unidades menores de trabalho dentro de uma tarefa, muitas vezes usadas para dividir tarefas mais complexas em etapas gerenciáveis.

Como a Asana está organizada

Organize as pessoas

  1. Organizações são baseadas no domínio de e-mail compartilhado da sua empresa e conectam todos os membros da sua empresa que usam a Asana.
  2. Equipes são grupos funcionais em uma organização que provavelmente correspondem a departamentos, como Marketing ou Vendas, ou grupos funcionais como “Escritório de Nova York”.
  3. Membros são usuários que têm acesso total ao espaço de trabalho ou organização e seus recursos. – Aguarde – finalmente. Os convidados têm acesso mais limitado e são frequentemente convidados a colaborar em projetos ou tarefas específicos.

    Comece com uma tarefa

    Crie uma tarefa – uma das primeiras coisas que você fará na Asana. Ao criar uma tarefa, defina um proprietário, uma data de conclusão e adicione colaboradores para que todos saibam o que deve ser feito e até quando. Quando a tarefa for concluída, você e seus colaboradores serão notificados para que todos estejam cientes e em sintonia. Aprenda a criar uma tarefa.

    Minhas tarefas é o seu ponto central para gerir as tarefas que lhe foram atribuídas. Verifique o status, as datas de conclusão, reorganize e priorize para garantir que você esteja focado no trabalho mais crítico. Explore Minhas tarefas.

    Organize tarefas em projetos

    Se você tiver uma iniciativa com vários fluxos de trabalho e tarefas, configure um projeto. Comece organizando o seu trabalho em seções, adicione marcos e acompanhe o trabalho em uma das múltiplas visualizações de projeto que a Asana oferece: lista, calendário, diagrama de Gantt, quadro ou cronograma. Aprenda a criar projetos.

    Colabore com a sua equipe

    Depois de criar uma tarefa ou projeto, avance no trabalho com os colegas de equipe. Com a Asana, comunique-se sobre tarefas e projetos em um só lugar, em tempo real. Aprenda a usar esses recursos de consolidação de equipe para garantir que o trabalho seja realizado sem problemas.

    Comentários: Cada tarefa tem uma seção de comentários onde você pode fazer ou responder perguntas. Capture o histórico de conversas de uma tarefa em um único tópico que todos os seus colaboradores podem consultar.

    @menções: @mencione colegas de equipe em qualquer lugar de uma tarefa para adicioná-los automaticamente como colaboradores e notificá-los sobre o seu comentário.

    Recursos adicionais

    Participe deste treinamento ao vivo para começar a usar a Asana rapidamente. Aprenda a configurar o seu perfil na Asana. As tarefas são os blocos de construção da Asana. Leia mais sobre como criar tarefas eficazes
  4. Não sabe por onde começar? Leia Como navegar na Asana
  5. Explore a categoria Introdução no fórum da Comunidade Asana para obter dicas e exemplos da Asana e da Comunidade. Clique no botão “Seguir 🔔” para ficar a par do novo conteúdo para iniciantes.

     

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