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Como a Asana funciona

Neste artigo

Seja em uma tarefa simples ou em um projeto complexo, a Asana facilita a colaboração, simplifica os fluxos de trabalho e ajuda a atingir as suas Metas. Neste artigo, você verá o que é possível fazer com a Asana e entenderá como a Asana está estruturada.

Comece já uma avaliação gratuita da Asana.

O que é a Asana?

A Asana é uma plataforma de gestão de trabalho abrangente que ajuda as equipes a organizar, monitorar e gerir o seu trabalho do início ao fim. Seja para planejar o lançamento de um produto, gerir pedidos de criação ou coordenar reuniões de equipe, a Asana oferece a clareza, a estrutura e a Automatização baseada em IA de que a sua equipe precisa para realizar o melhor trabalho possível.

Como a Asana está organizada

A estrutura da Asana foi desenvolvida para criar uma conexão perfeita entre os usuários e o trabalho pelo qual eles são responsáveis. Veja uma visão geral de como a Asana está organizada:

Como o trabalho é organizado

  1. Metas: Metas são objetivos de alto nível que representam as prioridades gerais de uma organização ou equipe. Elas são definidas nas Metas da Asana e fornecem uma direção clara para o trabalho que está sendo realizado.
  2. Portfólios: os portfólios são contêineres que agrupam projetos correlacionados. Eles ajudam a acompanhar o progresso rumo a iniciativas ou objetivos específicos.
  3. Projetos: os projetos organizam e gerenciam o trabalho relacionado a uma iniciativa específica. Os projetos contêm tarefas e subtarefas, o que permite dividir o trabalho em partes administráveis e facilita a colaboração.
  4. Tarefas: As tarefas representam os itens realizáveis individuais de um projeto. Elas têm datas de conclusão e podem ser atribuídas a membros específicos da equipe.
  5. Subtarefas: As subtarefas são unidades de trabalho menores dentro de uma tarefa, geralmente usadas para dividir tarefas mais complexas em etapas gerenciáveis.

How Asana is organized 

Como as pessoas são organizadas

  1. As organizações baseiam-se no endereço de domínio da sua empresa e conectam todas as pessoas na empresa que usam a Asana.
  2. As equipes são grupos funcionais de uma organização que normalmente correspondem a departamentos, como de marketing ou vendas, ou a outros grupos funcionais, como o “escritório de Nova York”.
  3. Membros são usuários que têm acesso completo ao espaço de trabalho ou à organização e aos seus recursos.
  4. Os convidados têm acesso mais limitado e geralmente são convidados para colaborar em projetos ou tarefas específicos.

Tudo começa com uma tarefa

Criar uma tarefa pode ser uma das primeiras coisas que você faz na Asana. Ao criar uma tarefa, você define um proprietário, uma data de conclusão e adiciona colaboradores para que todos saibam o que precisa ser feito e até quando. Quando a tarefa for concluída, você e os seus colaboradores serão notificados para que todos fiquem cientes e em sintonia. Aprenda a criar uma tarefa.

Minhas tarefas é o seu ponto de encontro para gerir as tarefas que foram atribuídas a você. Você pode verificar o status e as datas de conclusão, além de reorganizar e priorizar as tarefas para garantir que esteja se concentrando nos trabalhos mais importantes. Descubra Minhas tarefas.

Organize as tarefas em projetos

Se você tiver uma iniciativa com vários fluxos de trabalho e tarefas, é recomendável configurar um projeto. Comece organizando o seu trabalho em seções, adicione marcos e, em seguida, acompanhe o trabalho em uma das diversas visualizações de projeto que a Asana oferece: lista, calendário, diagrama de Gantt, quadro ou cronograma. Aprenda a criar projetos.

Colaborar com a equipe

Depois de criar uma tarefa ou um projeto, você pode avançar o trabalho com os seus colegas de equipe. A Asana permite que você se comunique sobre suas tarefas e projetos em um único lugar, em tempo real. Conheça estas funcionalidades de fortalecimento de equipe para garantir que o trabalho flua sem problemas.

Comentários: Cada tarefa tem uma seção de comentários onde você pode fazer ou responder a perguntas. O histórico de conversas de uma tarefa é registrado em um único tópico que todos os seus colaboradores podem consultar. 

@menções: Você pode @mencionar colegas de equipe em qualquer lugar de uma tarefa, e eles serão automaticamente adicionados como colaboradores e receberão uma notificação sobre o seu comentário.

Perguntas frequentes

O que é a Asana?

Asana é uma plataforma de gestão de trabalho que ajuda as equipes a organizar, monitorar e gerir o seu trabalho do início ao fim com a Automatização baseada em IA.

Como o trabalho é organizado na Asana?

O trabalho na Asana segue uma hierarquia: as Metas representam objetivos de alto nível, os Portfólios agrupam projetos relacionados, os Projetos organizam tarefas para iniciativas específicas e as Tarefas e Subtarefas dividem o trabalho real em partes administráveis.

O que são tarefas na Asana?

As tarefas são ações individuais que podem ser atribuídas a membros da equipe com datas de conclusão. Quando são concluídas, todos os colaboradores recebem notificações para se manterem alinhados.

Como colaborar em tarefas na Asana?

Você pode colaborar adicionando comentários a qualquer tarefa e usando @menções para notificar colegas de equipe, que são automaticamente adicionados como colaboradores e notificados sobre o seu comentário.

 

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Este artigo foi traduzido por IA.

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