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팀원을 Asana에 초대하는 방법

이 기사에서는

이 기능을 사용할 수 있는 사용자
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+그리고 기존 Premium비즈니스Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다

자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

몇 가지 작업과 프로젝트를 생성했다면, 이제 팀과 협업을 시작하고 Asana를 최대로 활용할 시간입니다. 이 기사에서는 다른 사용자를 Asana에 초대하는 방법과 팀을 성공으로 이끄는 모범 사례를 알아보겠습니다.

관련 기사

팀원 유형 이해하기

초대장을 보내기 전에 조직 멤버와 게스트 사용자의 차이점을 이해하면 도움이 됩니다.

  1. 조직 멤버는 팀을 생성하고 팀에 참여하며, 조직 전체에서 프로젝트에 액세스하고 작업을 완료할 수 있는 비즈니스 내의 사람입니다.
  2. 게스트 사용자는 비즈니스 외부에서 특정 공유 항목에만 액세스할 수 있는 사람입니다.

Asana의 가치를 제시하기

팀과 공유할 수 있는 Asana 사용의 이점은 다음과 같습니다.

  • Asana를 사용하면 팀원과 실시간의 협업이 가능하여 원활한 팀워크와 작업의 적시 완료를 보장합니다.
  • 조직 및 시간 관리를 개선하여 개별 업무를 관리하고 개인 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
  • 각 작업에는 단일 소유자와 마감일이 있어 작업을 완료할 책임이 있는 사람이 누구인지 명확히 하고 작업이 완료될 것으로 예상되는 시점에 대한 타임라인을 제공합니다.
  • Asana를 사용하면 프로젝트 진행 상태, 업데이트 및 주요 지표를 매니저 또는 이해관계자와 공유하여 모든 사람이 업무 상태에 대한 정보를 얻고 조율할 수 있습니다.

생성 버튼을 사용하여 빠르게 초대하기

팀원을 초대하는 가장 빠른 방법은 Asana의 생성 버튼을 사용하는 것입니다.

  1. 생성 버튼(플러스 아이콘)을 클릭합니다.
  2. 드롭다운 메뉴에서 초대를 선택합니다.
  3. 초대 방법을 선택합니다.
    • 이메일로 초대: 팀원의 이메일 주소를 입력하고 '보내기'를 클릭합니다.
    • 링크로 초대: 초대 링크를 복사하여 직접 공유합니다.

메모 icon메모

이메일로 초대하려면 추가하려는 팀과 프로젝트를 선택합니다. 링크로 초대하려면 추가하려는 팀을 선택하세요.

팀 페이지에서 초대

이 방법은 특정 팀에 새로운 멤버를 배정해야 할 때 특히 유용합니다.

특정 팀에 멤버를 추가하려면:

  1. 팀의 개요 페이지로 이동합니다
  2. 멤버 아래에 있는 + 버튼을 클릭합니다
  3. 초대할 사람의 이메일 주소를 입력합니다
  4. 초대를 클릭합니다

프로젝트 또는 포트폴리오에서 초대

프로젝트 또는 포트폴리오에 팀원을 바로 추가할 수 있습니다.

  1. 팀원을 추가할 프로젝트 또는 포트폴리오를 엽니다.
  2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유 버튼을 클릭합니다.
  3. 이메일 주소를 입력하거나 연락처에서 선택합니다.
  4. 관리자, 편집자, 작성자 또는 보기 권한자 중에서 권한 수준을 선택합니다.
  5. 초대를 클릭합니다.

위에서 언급한 옵션 중 하나를 선택하여 팀원들의 이메일을 입력하면 Asana에서 초대 이메일을 전송합니다. 업무용 이메일 주소를 사용하세요. 그래야 모두가 함께 조직에 모일 수 있습니다.

조직에 사용자를 초대하는 방법에 대해 자세히 알아보세요 inviting people to your organization.

모바일 앱 초대

모바일 디바이스에서:

  1. Asana 앱을 열고 계정을 탭합니다
  2. 조직에서 조직 이름 옆에 있는 초대를 선택합니다
  3. 연락처에서 팀원을 선택하거나 이메일 주소를 입력합니다
  4. 초대 보내기를 탭합니다 

대규모 팀을 위한 일괄 초대

여러 팀원을 추가하는 조직의 경우 대규모 온보딩을 위해 CSV 가져오기 사용을 고려해 보세요.

일반적인 초대 문제 해결

초대장을 받지 못하셨나요?

  • 스팸/정크 폴더를 확인하세요
  • 이메일 주소가 올바른지 확인하세요
  • 수신자의 이메일 서버가 Asana 이메일을 차단하지 않는지 확인하세요

권한 오류가 발생했나요?

  • 다른 사용자를 초대할 수 있는 관리자 또는 멤버 권한이 있는지 확인하세요
  • 조직에 게스트 초대 제한이 활성화되어 있는지 확인하세요

팀 온보딩 강화

팀원을 초대한 후 시작을 도우세요.

  • 관련 프로젝트 템플릿 및 워크플로를 공유하세요
  • 조직의 Asana 모범 사례에 액세스할 수 있도록 하세요
  • 팀의 프로세스를 설명하는 브리핑을 예약하세요
  • 추가 교육을 위해 Asana 아카데미에 연결하세요
  • 도움말 센터는 Asana 내 다양한 기능을 사용하는 방법을 배울 수 있는 훌륭한 리소스입니다

추가 리소스

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