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- Crea tareas en Asana
- Cree proyectos en Asana
- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
- Descubre las principales funciones
- Guía rápida para empezar a usar Asana
- Todas las funciones de Asana
- Te invitaron a Asana – ¿y ahora qué?
- Configurar tu espacio de trabajo ideal
- Diferentes tipos de tareas
- Cómo usar los recursos de ayuda de Asana
- Explora Asana
- Colaboración en Asana
- Versión de Asana para computadora
- Cómo funciona Asana
- Configure el reenvío de emails
- Configurar tu perfil de Asana
- Cómo funcionan la privacidad y la visibilidad en Asana
- Configure las aplicaciones
- Ajustes de la cuenta
- Hacks
- Ajustes
- Accesibilidad
- Ajustes de las notificaciones
- Resumen de Asana para usuarios de lectores de pantalla
- Múltiples estados de fuera de oficina
- Ajustes del perfil
- Ajustes de pantalla
- Atajos del teclado
- Encuentre trabajo rápidamente con la búsqueda.
- Gestiona y prioriza tus tareas
- Automatiza y escala tu trabajo con el menú Personalizar
- Crea proyectos rápidamente con plantillas
- Asigna tareas a tus compañeros de equipo
- Mantente al día con tu bandeja de entrada de Asana
- Estructura tus proyectos con claridad
- Funciones excepcionales de Asana para la gestión del trabajo
- Comentarios, mensajes y actualizaciones de estado
- Maximiza la productividad con Mis tareas
- Personaliza tus proyectos y portafolios.
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Usa Asana para líderes de equipo
- Informes con paneles
- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
- Conecta las herramientas con Asana
- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
- Genere informes con la gestión de recursos
- Principales integraciones de Asana
- Planifica con el Calendario de Asana
- Dar seguimiento al progreso del proyecto
- Comparte las actualizaciones del proyecto
- Cómo cancelar tu prueba de Asana
- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
- Invita a otras personas durante el período de prueba
- Convierte tu prueba en un plan de pago
- Asigna el trabajo automáticamente con los campos personalizados
- Crea las bases de tu flujo de trabajo
- Automatiza cómo el trabajo avanza a través de las etapas
- Agrega movimiento a tu flujo de trabajo
- ¿Qué es un flujo de trabajo?
- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
- Integraciones de reglas y widgets
- Integración de reglas de HubSpot
- Integraciones de reglas para la productividad y la comunicación
- Integración de reglas de PagerDuty
- Integraciones de reglas para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos
- Condiciones y series de opciones en las reglas
- Generador de flujos de trabajo
- Personalización de formularios
- Filtrar y ordenar los campos personalizados
- Comunicación por email con los remitentes de formularios
- Tipos de dependencias
- Paquetes
- Comparta un formulario
- Realiza acciones de reglas.
- Aplica paquetes a proyectos
- Permisos de reglas
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- Campos personalizados
- Active los disparadores de reglas manuales.
- Identifica campos personalizados.
- Asigne campos en formularios
- Utiliza el panel de gestión para plantillas de proyectos
- Establezca fechas en las reglas
- Gestión de paquetes y permisos
- Paquetes de Preguntas Frecuentes
- Active las reglas
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Panel de control de gestión para campos globales
- Campos personalizados de referencia
- Tipos de campo personalizado y limitaciones
- Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes
- Variables en reglas
- Formularios
- Plantillas de proyectos
- Plantillas de actualizaciones de estado
- Plantillas de tareas
- Seguimiento del tiempo en Asana
- Reglas
- Dependencias de las tareas
- Aprobaciones
- Aplicación de Asana en Claude
- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
- Asana y lugar de Trabajo de Meta
- Asana para Adobe Creative Cloud
- Vimeo y Asana
- Preguntas frecuentes sobre Jira Data Center
- Jira Data Center
- Gestión del cumplimiento: asistencia para API e Integración
- Instagantt y Asana
- Utiliza los Chips inteligentes de Google
- Calendario de Google + Asana
- Calendarios y Asana
- Integración de GitHub y Asana
- Usa Formularios de Google y Asana
- Google y Asana
- Hojas de cálculo de Google y Asana
- Integra Power BI
- Reuniones de Zoom en Asana
- Complemento de Asana para Gmail
- Integración de Microsoft Teams y Asana
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- Wufoo y Asana
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- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
- Preguntas frecuentes sobre Asana para Jira Cloud
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- Calendario de Outlook y Asana
- Integra Salesforce en Asana
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- ServiceNow y Asana
- Activación de permisos para las Integraciones creadas por Asana y de Microsoft 365
- Integración de Asana para Tableau
- Asana para Jira Cloud
- API
- Complemento de Asana para Outlook
- Slack y Asana
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Tipos y plantillas de objetivos
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Pondera los objetivos.
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Vistas del portafolio
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
- Exporta el portafolio a PowerPoint.
- Comparte el acceso a los proyectos con un portafolio.
- Vistas guardadas del portafolio
- Progreso del portafolio e informes
- Permisos individuales para los portafolios
- Resumen de los portafolios
- Verificación
- Tipos de tareas y estados personalizados
- Campos de Tareas
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- Ahorra tiempo en Asana.
- Formato de texto en Asana
- Programación de tareas con fechas de inicio, fechas de entrega y horas
- Mis tareas
- Acciones de la tarea
- Enviar tareas por email a Asana
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- Campos personalizados en Mis tareas
- Vistas en Mis tareas
- Cómo usar las tareas
- Comentarios y archivos adjuntos de las tareas
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- Encargado y miembros de los proyectos
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- Establezca la ruta crítica en el cronograma.
- Usa la vista de archivos.
- Secciones
- Cronograma
- Cómo utilizar los proyectos
- Importa datos de otras herramientas a tus proyectos en Asana
- Vista de diagrama de Gantt
- Pestaña Resumen del proyecto
- Gestionar tareas y dependencias con el cronograma
- Vista de Gantt FAQ
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- Opciones de importación de CSV Advanced
- Vista de proyecto con elementos multimedia integrados
- Importación y exportación de proyectos
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- Permisos de campos personalizados de Asana
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- Gestión de recursos
- El progreso del proyecto y las actualizaciones de estado
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- Dar seguimiento a los presupuestos y al progreso de los proyectos con el Complemento de registros de horas y presupuestos
- Generación de informes con el Complemento de registros de horas y presupuestos
- Configurar el Complemento de registros de horas y presupuestos
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- Optimización de créditos de AI Studio
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- Conecta tu flujo de trabajo inteligente con las fuentes de datos correctas.
- Preguntas frecuentes sobre AI Studio
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- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
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- Reglas de IA predefinidas de AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
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- Introducción a Asana AI Studio
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- Complemento de AI Studio y precios
- Acceso y permisos
- Configurar roles de Asana en Okta con SCIM
- Opciones de gestión de acceso y autenticación para planes de pago
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- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Centro de datos en Asana en la UE
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- Cuentas de servicio
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- Autentificación de dos factores
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Múltiples cuentas y fusión
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- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Política de retención de datos
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- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Permita listas de IP en Asana.
- Permisos de seguridad de las aplicaciones móviles
- Eliminación automática de huéspedes
- Ajustes globales de autenticación
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- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
- Controles de edición de los campos del perfil
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- Gestión de aplicaciones e integraciones
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- Controles de seguridad del administrador
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- Residencia de datos para Asana
- Implementación en varias organizaciones
- Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Roles de administrador y superadministrador en Asana
- Gestionar personas en las organizaciones
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- Gestionar los equipos y los miembros de una división
- Gestiona equipos a través de la consola del administrador
- Gestiona los ajustes de la organización
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- Gestionar una organización
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- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
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- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
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- Pagos en pesos mexicanos (MXN) y en reales brasileños (BRL)
- Pagos en CAD y KRW
- Acceder a tu página de facturación
- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
- Métodos de pago y facturas
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- Facturación
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- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Cómo cancelar tu plan de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Más información sobre las características de Asana Premium
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- Más información sobre las funciones de Asana Starter
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- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
- ¿Cómo puedo recibir asistencia de Asana?
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más que se hayan eliminado
Usa Asana para el desarrollo de productos
Agiliza la comunicación, gestiona los recursos de manera efectiva y mantén una visibilidad clara del progreso del proyecto para lograr lanzamientos de productos exitosos. Asana ofrece una solución integral para abordar estas necesidades. Aprovecha las funciones de Asana para un desarrollo de productos eficiente. Veamos cómo podemos hacerlo con el ejemplo de una empresa de tecnología que está por lanzar una nueva función en su aplicación móvil.
Configure el proyecto
Crea un proyecto nuevo Crea un proyecto en Asana dedicado a recopilar y organizar ideas para nuevos productos o funciones, o usa nuestra plantilla de desarrollo de productos para comenzar. Usa nuestra plantilla de desarrollo de productos para comenzar. Personaliza el proyecto agregando secciones para las fases del ciclo de desarrollo: ideación, creación de prototipos, desarrollo, pruebas y lanzamiento.Define hitos y cronogramas Define hitos clave como “Especificaciones de la función finalizadas”, “Lanzamiento del MVP” y “Pruebas beta”. Agrega los hitos en Vista de diagrama de Gantt para tener una mayor visibilidad de las fechas límite.
Gestiona las tareas
Agrega tareas y subtareas. Desglosa una tarea de desarrollo de funciones creando subtareas como “Diseñar la interfaz de usuario”, “Desarrollar el backend” y “Realizar pruebas de control de calidad. Usa otro nivel de subtareas para detallar los pasos adicionales: “Diseñar la pantalla de inicio de sesión”, “Implementar las API” y “Ejecutar pruebas unitarias”. Agregue campos personalizados- Da seguimiento al estado y la prioridad de las tareas con campos personalizados.
- Crea campos para el estado (con opciones como “En progreso”, “Revisión”), la prioridad (por ejemplo, “Alta”, “Media”) y la complejidad (por ejemplo, “Baja”, “Alta”).
Colabora y comunica
Utiliza comentarios y archivos adjuntos para centralizar los comentarios y compartir archivos.
Adjunta maquetas de diseño, archivos de revisión de código y documentos directamente a las tareas. Usa @menciones para agregar colaboradores e incluir a los miembros del equipo en las conversaciones dentro de los comentarios de las tareas.Gestiona los recursos
Crea un portafolio Si hay varios proyectos de desarrollo de productos en curso, crea un portafolio de desarrollo de productos y agrega cada proyecto de Asana para dar seguimiento a todos en un solo lugar. Equilibra los recursos con la gestión de recursos. Usa la gestión de recursos para ver la disponibilidad y las tareas actuales de tu equipo. Identifica posibles sobrecargas y reasigna tareas para equilibrar la carga laboral de manera efectiva.Automatiza tu flujo de trabajo
Configure tareas recurrentes para las tareas que deben repetirse regularmente. Cree reglas en su proyecto, como “Cuando una tarea se mueve a la sección ‘Listo’, agregue un comentario para notificar al equipo de control de calidad que actualice la documentación”.Informe y analice datos
Usa los paneles para obtener análisis de datos en tiempo real y dar seguimiento a los KPI, como las tasas de finalización de tareas y las fechas límite.
Crea un panel para dar seguimiento a métricas como “Tareas finalizadas”, “Próximas fechas límite” y “Tareas bloqueadas”. Usa widgets predefinidos o crea informes personalizados para obtener un análisis de datos más detallado.Genera informes personalizados para dar seguimiento al estado del proyecto y al rendimiento del equipo.
Utiliza las herramientas de informes de Asana para generar informes sobre el estado del proyecto, la carga de trabajo del equipo y la utilización de los recursos. Comparte estos informes con las partes interesadas para lograr mayor transparencia y tomar decisiones informadas.Integra con herramientas de DevOps
Sincroniza el progreso del desarrollo en todas las plataformas con las integraciones de Slack, GitHub y Jira.
Vincula las tareas de Asana con los canales de Slack para recibir notificaciones en tiempo real. Conéctate con GitHub para sincronizar las confirmaciones de código y el seguimiento de incidencias. Integra con Jira para alinear los esfuerzos de desarrollo y mantener la coherencia en la gestión de tareas.Aprovecha la IA para el análisis de datos predictivo
Identifica y mitiga los riesgos con la IA de Asana.
Utilice las herramientas de IA de Asana para predecir posibles retrasos en el proyecto. Obtenga respuestas basadas en IA a sus preguntas de gestión de proyectos con respuestas inteligentes, lo que le ayudará a tomar decisiones informadas rápidamente. Usa esta función para obtener recomendaciones sobre cómo reasignar tareas o ajustar los cronogramas para mantener el trabajo al día. Usa el estado inteligente para generar rápidamente actualizaciones sobre el estado de tus proyectos y mantener informadas a las partes interesadas sin tener que revisar todos los detalles. Usa los resúmenes inteligentes para recibir resúmenes concisos de tus proyectos, tareas y portafolios, lo que te ayudará a comprender los puntos clave sin tener que leer descripciones largas.En todas las etapas, Asana ofrece una plataforma centralizada para la colaboración, la gestión de tareas y la comunicación, lo que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y enfocados en la entrega de productos exitosos. Sigue estos pasos para que las empresas aprovechen Asana y creen un proceso de desarrollo de productos coherente, eficiente y simplificado, mejoren la comunicación y gestionen los recursos de manera eficiente.
Consulta recursos adicionales
- Inicia tu proyecto rápidamente con nuestra plantilla de desarrollo de productos.
- Lee nuestra publicación de blog sobre el proceso de desarrollo de productos.
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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