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Asana-Inbox

In diesem Artikel

Die Inbox ist der zentrale Ort für Benachrichtigungen in Asana. Ihre Inbox zeigt innerhalb eines Arbeitsbereichs oder Unternehmens Aktualisierungen zu allen Projekten an, in denen Sie Mitglied sind, und zu Aufgaben, an denen Sie beteiligt sind bzw. die Ihnen zugewiesen sind. Über die Einstellungen für Projektbenachrichtigungen können Sie festlegen, für welche Projekte Sie Inbox-Benachrichtigungen erhalten.

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Hinweis iconHinweis

Wenn Sie Asana regelmäßig besuchen und keine E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten, können Sie diese deaktivieren und sich in der Inbox über Neuerungen in Aufgaben und Projekten informieren.

So öffnen Sie die Inbox:

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Inbox. Die Benachrichtigungen für Ihr Unternehmen oder Ihren Arbeitsbereich erscheinen dann im Hauptfenster. Die neuesten Benachrichtigungen werden zuerst angezeigt. Mit einem Klick auf die jeweilige Benachrichtigung werden alle Details der Inbox-Aktivität im rechten Fenster angezeigt.

Aktionen im Hauptfenster:

Wenn Sie im Hauptfenster auf Ihre Benachrichtigung klicken, haben Sie folgende Möglichkeiten: Eine Erinnerungsaufgabe erstellen, Benachrichtigungen als gelesen/ungelesen markieren, Benachrichtigungen zu Lesezeichen hinzufügen oder Benachrichtigungen archivieren.

 
Hinweis iconHinweis

Sie können eine Inbox-Nachricht als ungelesen markieren, wenn Sie diese später lesen möchten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Nachrichten als gelesen zu markieren, ohne sie zu öffnen. Klicken Sie hier, um direkt zu Ihrer Asana-Inbox zu navigieren.

Neue Benachrichtigungen

Wenn es ungelesene Benachrichtigungen gibt, wird in der Seitenleiste neben der Inbox ein orangefarbener Punkt angezeigt.
New notifications

In Ihrer Inbox werden neue Benachrichtigungen seitlich mit einem blauen Punkt markiert. Neue Aktivitäten innerhalb einer Aufgabe erkennen Sie an einer Blase.

New notification.png

Sie werden auch einen schwarzen Punkt neben dem Asana-Logo im Tab Ihres Browsers bemerken.
 
Bei Benachrichtigungen zu neuen Kommentaren oder Anhängen wird in einer Sprechblase die Anzahl der neuen Kommentare oder Anhänge angezeigt.
Comment bubble 
Hinweis iconHinweis

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Arbeiten in der Inbox

Es gibt drei Tabs in der Inbox: Aktivitäten, Lesezeichen und Archiv.

Aktivitäten-Tab

Sie sehen eine Inbox-Benachrichtigung, wenn:

  • Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird
  • Die Zuweisung einer Aufgabe an Sie aufgehoben wird
  • Eine Ihnen zugewiesene Aufgabe sich ihrem Fälligkeitsdatum nähert
  • Eine Ihnen zugewiesene Aufgabe ihr Fälligkeitsdatum überschritten hat
  • Das Fälligkeitsdatum einer Ihnen zugewiesenen Aufgabe sich geändert hat
  • In einer Aufgabe, an der Sie beteiligt sind, neue Anhänge hochgeladen wurden
  • In einer Aufgabe, an der sie beteiligt sind, neue Kommentare hinzugefügt wurden
  • Eine Aufgabe, an der Sie beteiligt sind, als erledigt markiert wurde
  • Eine Aufgabe, die Sie erstellt haben oder die Ihnen zugewiesen wurde, ein Gefällt-mir erhalten hat
  • Eine Aufgabe, an der Sie beteiligt sind, mit einer anderen Aufgabe zusammengeführt wurde
  • Sie zu den Beteiligten einer Aufgabe hinzugefügt wurden
  • Ihr Kommentar mit „Gefällt mir“ markiert wurde
  • Ihr Anhang mit „Gefällt mir“ markiert wurde
  • Die Fertigstellung Ihrer Aufgabe mit „Gefällt mir“ markiert wurde
  • Sie in der Aufgabenbeschreibung @erwähnt wurden
  • Sie in einem Kommentar zu einer Aufgabe @erwähnt wurden
  • Eine Nachricht in einem Team erstellt wurde, in dem Sie Mitglied sind
  • Eine Nachricht in einem Ihrer Teams oder Projekte kommentiert wurde
  • Einem Ihrer Projekte neue Aufgaben hinzugefügt wurden (abhängig von den Projekteinstellungen)
  • Eine Nachricht in einem Ihrer Projekte gestartet wurde
  • Der Status eines Projekts, in dem Sie Mitglied sind, aktualisiert wurde
  • Der Status einer Aufgabe, auf die Sie gewartet haben, geändert wurde
Hinweis iconHinweis

Die Inbox zeigt nur Benachrichtigungen für Aktionen und Änderungen von anderen an. Sie sehen keine Inbox-Benachrichtigungen über Aktionen, die Sie selbst durchgeführt haben.

Inbox-Benachrichtigungen archivieren

Nachdem Sie eine Benachrichtigung im Inbox-Tab gelesen bzw. auf sie reagiert haben, können Sie sie archivieren. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol für Inbox-Benachrichtigungen und klicken Sie auf Benachrichtigung archivieren. Sobald eine Benachrichtigung archiviert wurde, wird sie in den Archiv-Tab verschoben.

Wenn Sie Ihre Inbox leeren möchten, können Sie all Ihre Benachrichtigungen auf einmal archivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass Benachrichtigungen, die älter als vier Wochen sind, nicht archiviert werden, wenn Sie „Alle archivieren“ auswählen. Das Archiv der Inbox wird vier Wochen später automatisch gelöscht.

Alle Inbox-Benachrichtigungen archivieren:

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen Leiste
  2. Klicken Sie auf Alle archivieren
Hinweis iconHinweis

Sie können in Ihrer Inbox auch ganz nach unten scrollen und auf Alle Benachrichtigungen archivieren klicken

Archiv-Tab

In diesem Tab finden Sie archivierte Inbox-Benachrichtigungen.

Wenn Sie ältere Benachrichtigungen behalten möchten, können Sie diese zurück in den Aktivitäten-Tab verschieben, indem Sie auf das gleiche Symbol klicken. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Inbox-Benachrichtigung und klicken Sie auf Zur Inbox verschieben. Die Benachrichtigung wird dann wieder in der Aktivitäten-Übersicht angezeigt.

 

Was geschieht mit den archivierten Benachrichtigungen?

Wenn Sie eine wichtige Benachrichtigung innerhalb von 30 Sekunden aus Ihrer Inbox archivieren, erhalten Sie keine E-Mail-Benachrichtigung. Für alle anderen Benachrichtigungen erhalten Sie keine E-Mail, wenn Sie sie innerhalb von 60 Minuten archivieren.

Zusammengefasste Benachrichtigungen:

Wenn Sie innerhalb einer Stunde mehrere Benachrichtigungen erhalten, wird Asana diese für Sie sammeln und Ihnen zusammengefasst in einer einzigen E-Mail zusenden.

Besonders wichtige Benachrichtigungen wie zugewiesene Aufgaben und Kommentare zu Aufgaben werden immer individuell versendet, aber Aktualisierungen zu neu erstellten oder erledigten Aufgaben werden gesammelt.

Kommentare zu Aufgaben und zugewiesene Aufgaben werden nie zusammengefasst.

Hinweis iconHinweis

Die 30-Sekunden-Grenze für das Erhalten von E-Mail-Benachrichtigungen gilt nur für besonders wichtige Benachrichtigungen. Weniger wichtige Benachrichtigungen werden nach 60 Minuten Wartezeit versendet.

Lesezeichen-Tab

Sie können alle Ihre Inbox-Benachrichtigungen mit einem Lesezeichen versehen. Lesezeichen können für wichtige Dinge verwendet werden, auf die Sie schnell zugreifen möchten, sowie für Dinge, die Sie speichern möchten, um sie später zu überprüfen oder zu referenzieren.

Wöchentlich überfällige Aufgaben

Wenn Sie Aufgaben haben, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist, erhalten Sie eine wöchentliche Erinnerung an überfällige Aufgaben in Ihrer Inbox. Diese Erinnerungen werden wöchentlich gesendet.

Sie können diese Erinnerungen auch per E-Mail erhalten. So verwalten Sie diese Benachrichtigungen in Ihrer Inbox:

  1. Navigieren Sie zu Ihrer Inbox und klicken Sie auf Benachrichtigungen verwalten
  2. Navigieren Sie zum Tab Benachrichtigungen
  3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü E-Mail-Benachrichtigungen
  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Zusammenfassung überfälliger Aufgaben

Das Fenster mit Aufgabendetails in der Inbox

Sie können über die Tabs Ihrer Inbox Aktionen durchführen.

Damit Sie einen schnellen Überblick über Veränderungen und notwendige Maßnahmen erhalten, bleibt das Fenster mit den Aufgabendetails immer geöffnet.

Wenn Sie die Aufgabe im Kontext des zugeordneten Projekts sehen möchten, klicken Sie auf den Projektnamen, um das Projekt im Hauptfenster zu laden.

Inbox-Filter- und Sortieroptionen

In der Inbox-Toolbar können Sie die erhaltenen Benachrichtigungen nach Typ filtern und sortieren.

Sie können Benachrichtigungen filtern, und zwar nach:

  1. Von Person (wählen Sie eine bestimmte Person aus)
  2. In Projekt (wählen Sie ein bestimmtes Projekt aus)
  3. @Erwähnung
  4. Mir zugewiesen
  5. Von mir zugewiesen
  6. Status lesen (gelesen oder ungelesen)
  7. Für mich (Kombination aus Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden, und @Erwähnungen)

Sie können nach folgenden Kriterien sortieren:

  1. Neueste (neueste Benachrichtigungen zuerst anzeigen)
  2. Relevanz (dringende, handlungsbezogene Benachrichtigungen zuerst anzeigen)

Sie können die Dichte der Benachrichtigungen auswählen:

  1. Detailliert
  2. Kompakt

Die kompakte Ansicht zeigt mehr Benachrichtigungen auf dem Bildschirm an, um sie schneller überfliegen zu können. Verwenden Sie diese Ansicht, wenn Sie eine kompaktere und effizientere Möglichkeit zur Überprüfung von Aktualisierungen wünschen.

Nachdem Sie Filter angewendet und Ihre Aufgaben sortiert haben, können Sie auf Ansicht speichern klicken, um diese Ansicht als Standardansicht festzulegen.

Gespeicherte Tabs

Mit gespeicherten Tabs können Sie mehrere Filter gleichzeitig anwenden und diese benutzerdefinierten Ansichten als Tabs speichern.

Wenden Sie die gewünschten Filter an und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Ansicht speichern und dann auf Als neuen Tab speichern. Hier können Sie Ihren neuen Tab umbenennen. 

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren neuen Tab, um ihn umzubenennen, als Standard festzulegen, eine Kopie zu erstellen oder ihn zu entfernen.

Einstellungen für Ihre Benachrichtigungen

Sie können ganz einfach auf Ihre Benachrichtigungseinstellungen in Ihrer Inbox zugreifen, indem Sie oben in Ihrer Inbox auf Benachrichtigungen verwalten  klicken.

Im Tab Benachrichtigungen in Meine Einstellungen können Sie auf Browser-, Slack-, Projekt-, Portfolio- und E-Mail-Benachrichtigungen zugreifen. Sie können Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse für E-Mail-Benachrichtigungen zu Aktivitäten-Updates und Zusammenfassungen festlegen. Sie können Benachrichtigungen außerdem aktivieren, deaktivieren oder pausieren.
Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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