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Tabellen

In diesem Artikel

Tabellen helfen Teams, strukturierte Informationen parallel zu den Arbeiten zu verwalten, die von diesen Informationen abhängen. Verwenden Sie Datensätze für Lieferantenlisten, Asset-Kataloge, Immobilienverzeichnisse, Kundenkonten und andere Referenzdaten und verknüpfen Sie diese Informationen dann mit Aufgaben, Projekten, Portfolios und anderen Tabellen. Dadurch bleibt der Kontext in Asana erhalten und AI Teammates sowie Automatisierungs-Workflows erhalten nützlichere Informationen, mit denen sie arbeiten können.

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Zugriff auf Tabellen

Um auf Tabellen zuzugreifen, klicken Sie in der Seitenleiste auf Wissen und dann auf Tabellen. Von hier aus können Sie eine neue Tabelle erstellen oder bestehende Tabellen anzeigen.

Eine leere Tabelle erstellen

So erstellen Sie eine leere Tabelle:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Wissen
  2. Wählen Sie Tabellen aus
  3. Klicken Sie auf Tabelle erstellen
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen und fügen Sie Datensätze hinzu

Jede Tabelle speichert Datensätze. Ein Datensatz ist ein einzelner Eintrag, z. B. ein Lieferant, ein Asset oder ein Kundenkonto.

Benutzerdefinierte Felder definieren die Informationen, die in jedem Datensatz gespeichert werden. Verwenden Sie sie für Details wie Verantwortliche, Kategorien oder andere Attribute, die Ihrem Team helfen, die Daten einheitlich zu finden und zu verwenden.

So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld in einer Tabelle:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anpassen “
  2. Klicken Sie auf Felder
  3. Klicken Sie auf + Hinzufügen

Um vorhandene Daten in eine Tabelle zu übernehmen, lesen Sie den Artikel Daten in Tabellen importieren.

Eine Tabelle aus Projekten erstellen

Erstellen Sie aus Ihrem Projekt eine Tabelle, um Ihren Referenzdaten einen einheitlichen Speicherort in Asana zu geben. Das Erstellen einer Tabelle ändert oder löscht Ihr ursprüngliches Projekt nicht. 

  1. Gehen Sie zum gewünschten Projekt.
  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen des Projekts.
  3. Wählen Sie Tabelle aus Projekt erstellen aus
  4. Wählen Sie die Projektdetails und Aufgabendetails aus, die in Ihrer Tabelle enthalten sein sollen.
  5. Klicken Sie auf Neue Tabelle erstellen
Hinweis iconHinweis

Ihr Originalprojekt bleibt unverändert, es sei denn, Sie wählen in Schritt 4 Originalprojekt archivieren aus.

 

 

Fügen Sie zusätzliche benutzerdefinierte Felder hinzu, um festzulegen, welche Informationen in den einzelnen Datensätzen gespeichert werden. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder für Details wie Verantwortliche, Kategorien oder andere Attribute, die Ihrem Team helfen, die Daten einheitlich zu finden und zu verwenden.

Tabellen-Berechtigungen

Tabellen verwenden das bestehende Berechtigungsmodell von Asana auf Tabellen- und Datensatzebene. Zugriffskontrollen gelten auch dann, wenn ein Datensatz auf einen anderen verweist. So erhalten Personen keine Suchinformationen aus Datensätzen, auf die sie keinen Zugriff haben. Zugriffskontrollen können auch für bestimmte Personen auf Ebene einzelner Datensätze festgelegt werden, um Berechtigungen für jeden Eintrag zu verwalten.

Erkennen Sie, wann Sie Tabellen verwenden sollten

Verwenden Sie Tabellen für Referenzdaten wie Dienstleisterlisten, Asset-Kataloge, Immobilienverzeichnisse und Kundenkonten.

Tabellen sind kein CRM zur Verwaltung von Vertriebspipelines, kein BI-Warehouse, keine SQL-Datenbank, keine Tabelle mit vielen Formeln und keine eigenständige Automatisierungsplattform.

Tabellen funktionieren am besten, wenn Teams strukturierte Informationen benötigen, die mit der Arbeit in Asana verknüpft bleiben.

Tabellen stellen AI Teammates und Asana Dash nützlichere Informationen zur Verfügung, mit denen sie arbeiten können.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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