Loading

Tematy

Czym są pola wyszukiwania?

Pola wyszukiwania umożliwiają automatyczne wyświetlanie wartości pól z rekordów, do których istnieją odnośniki w tabelach, bezpośrednio w widoku projektu, portfolio lub tabeli. Łącząc pole wyszukiwania z niestandardowym polem referencyjnym, możesz pobierać odpowiednie dane z powiązanych rekordów bez konieczności ręcznego powielania informacji, dzięki czemu Twoje widoki projektu, portfolio lub tabeli będą zawsze aktualne, a liczba powtarzających się czynności związanych z wprowadzaniem danych zostanie ograniczona.

Powiązane artykuły:

Zanim zaczniesz

Aby utworzyć pole wyszukiwania, potrzebne jest pole niestandardowe typu „odnośnik” o zasięgu tabeli. Pola wyszukiwania nie mogą wykorzystywać pól referencyjnych o zasięgu projektu. Zapoznaj się z sekcją Tabele, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować tabelę i jej rekordy.

Utwórz pole wyszukiwania

Możesz utworzyć pole wyszukiwania dla projektów, portfolio i tabel. Kroki są takie same w każdym z tych przypadków.

  1. Otwórz projekt, portfolio lub tabelę, do której chcesz dodać pole wyszukiwania.
  2. Kliknij przycisk „+” obok nagłówków kolumn w widoku listy lub wybierz „Dostosuj”, a następnie „Pola”.
  3. Kliknij „Dodaj pole”.
  4. Wybierz opcję „Wyszukiwanie” jako typ pola.
  5. Wybierz niestandardowe pole referencyjne, z którego pole wyszukiwania powinno pobierać dane.
    1. Uwaga: Aby pola wyszukiwania działały, referencyjne pole niestandardowe musi mieć zakres tabeli. W polu wyszukiwania nie można korzystać z referencyjnych pól niestandardowych o zasięgu projektu.
  6. Kliknij Utwórz pole.

Możesz również utworzyć pole wyszukiwania z menu nagłówka niestandardowego pola referencyjnego.

Po dodaniu pole wyszukiwania jest automatycznie wypełniane odpowiednią wartością pola z rekordu, do którego odwołuje się to pole. Jeśli dane źródłowe ulegną zmianie, pole wyszukiwania zostanie zaktualizowane, aby odzwierciedlić tę zmianę w czasie rzeczywistym.

Jak działają pola wyszukiwania

Pola wyszukiwania działają w połączeniu z referencyjnymi polami niestandardowymi. Gdy zadanie ma pole referencyjne wskazujące na rekord, pole przeglądowe może pobrać określoną wartość pola z tego obiektu referencyjnego i wyświetlić ją w zadaniu.

  • Pola wyszukiwania są przeznaczone tylko do odczytu; nie można edytować wyświetlanej wartości bezpośrednio z poziomu pola wyszukiwania.
  • Aby zmienić wartość wyświetlaną w polu wyszukiwania, zaktualizuj pole źródłowe w rekordzie. Aby wprowadzić zmianę, potrzebujesz dostępu z uprawnieniami do edytowania lub uprawnieniami administratora zarówno do rekordu źródłowego, jak i do pola niestandardowego.
  • Jeśli pole referencyjne jest puste lub obiekt, do którego odnosi się referencja, jest prywatny, pole wyszukiwania wyświetla odpowiednią informację.
  • Jeśli pole źródłowe jest prywatne, ale jego wartość jest pusta, pole przeglądowe nadal będzie wyświetlać „Prywatne”, aby zapobiec ujawnieniu, czy podstawowa wartość źródłowa jest pusta.

Przykład zastosowania

  • Zarządzanie zasobami: wyświetlanie informacji o osobie odpowiedzialnej lub zespole z rekordów, do których prowadzą odnośniki.
  • Łączenie tabel i rozszerzanie widoków tabel: połącz dwie tabele, aby pobierać powiązane informacje bezpośrednio do swojego widoku. Na przykład tabela „Biura” może używać niestandardowego pola referencyjnego do tworzenia powiązań z rekordami w tabeli „Dostawcy”, a pola typu „Wyszukiwanie” mogą następnie wyświetlać szczegóły dotyczące konkretnych dostawców przypisanych do każdego biura.

 

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Pola wyszukiwania w Asanie | Centrum pomocy Asany