Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Tabele

W tym artykule

Tabele pomagają zespołom zarządzać ustrukturyzowanymi informacjami wraz z pracą, która od nich zależy. Używaj rekordów do tworzenia list dostawców, katalogów zasobów, wykazów nieruchomości, kont klientów i innych danych referencyjnych, a następnie łącz te informacje z zadaniami, projektami, portfolio i innymi tabelami. Dzięki temu kontekst pozostaje w Asanie, a AI Teammates i przepływy pracy z automatyzacjami mają do dyspozycji więcej przydatnych informacji.

Powiązane artykuły:

Uzyskaj dostęp do tabel

Aby uzyskać dostęp do tabel, kliknij „Wiedza” na pasku bocznym, a następnie kliknij „Tabele”. Tutaj możesz utworzyć nową tabelę lub wyświetlić istniejące.

Utwórz pustą tabelę

Aby utworzyć pustą tabelę:

  1. Kliknij „Wiedza” na pasku bocznym.
  2. Wybierz „Tabele”
  3. Kliknij Utwórz tabelę.
  4. Kliknij „Dodaj” i zacznij dodawać rekordy.

W każdej tabeli przechowywane są rekordy. Rekord to pojedynczy wpis, taki jak dostawca, zasób lub konto klienta.

Pola niestandardowe określają informacje przechowywane w każdym rekordzie. Używaj ich do podawania szczegółów, takich jak właściciele, kategorie lub inne atrybuty, które pomagają Twojemu zespołowi w spójny sposób wyszukiwać dane i z nich korzystać.

Aby utworzyć pole niestandardowe w tabeli:

  1. Kliknij przycisk „Dostosuj”.
  2. Kliknij „Pola”.
  3. Kliknij + Dodaj.

Aby przenieść istniejące dane do tabeli, zapoznaj się z artykułem Importuj dane do tabel.

Utwórz tabelę z projektów

Utwórz tabelę na podstawie projektu, aby zapewnić swoim danym odniesienia spójne miejsce w Asanie. Utworzenie tabeli nie powoduje zmiany ani usunięcia oryginalnego projektu. 

  1. Przejdź do wybranego projektu.
  2. Kliknij menu rozwijane obok nazwy projektu.
  3. Wybierz „Utwórz tabelę z projektu”.
  4. Wybierz szczegóły projektu i zadania, które mają zostać uwzględnione w tabeli.
  5. Kliknij „Utwórz nową tabelę”.
Uwaga iconUwaga

Twój projekt oryginalny pozostanie niezmieniony, o ile w kroku 4 nie wybierzesz opcji Archiwizuj projekt oryginalny.

 

 

Dodaj dodatkowe pola niestandardowe, aby określić informacje przechowywane w każdym rekordzie. Używaj pól niestandardowych, aby rejestrować szczegóły, takie jak właściciele, kategorie lub inne atrybuty, które pomogą Twojemu zespołowi w spójny sposób wyszukiwać dane i z nich korzystać.

Uprawnienia dotyczące tabel

Funkcja „Tabele” korzysta z istniejącego w Asanie modelu uprawnień na poziomie tabeli i rekordu. Kontrola dostępu ma również zastosowanie w przypadku, gdy jeden rekord odwołuje się do innego, dzięki czemu użytkownicy nie będą otrzymywać informacji wyszukiwanych z rekordów, do których nie mają dostępu. Kontrolę dostępu można również ustawić dla konkretnych osób na poziomie poszczególnych rekordów, aby zarządzać uprawnieniami dla każdego wpisu.

Dowiedz się, kiedy korzystać z tabel

Używaj tabel do przechowywania danych referencyjnych, takich jak listy dostawców, katalogi zasobów, wykazy nieruchomości i klienci.

Tabele nie są narzędziem CRM do zarządzania procesami sprzedażowymi, hurtownią danych BI, bazą danych SQL, arkuszem kalkulacyjnym zawierającym wiele formuł ani samodzielną platformą do automatyzacji.

Tabele sprawdzają się najlepiej, gdy zespoły potrzebują ustrukturyzowanych informacji, które pozostają powiązane z pracą w Asanie.

Tabele dostarczają AI Teammates i Asana Dash więcej przydatnych informacji do pracy.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Tabele w Asanie | Centrum pomocy Asany