Loading

Tematy

Konta w Asanie są darmowe i powiązane z indywidualnymi osobami. Umożliwiają dostęp do współdzielonych obszarów roboczych i organizacji w celu współpracy z innymi użytkownikami Asany.

W ramach pojedynczego konta w Asanie możesz utworzyć lub dołączyć do wielu obszarów roboczych i organizacji, aby współpracować z różnymi grupami użytkowników Asany. Obszary robocze i organizacje stanowią niezależne jednostki skupiające unikalne grupy osób, projektów oraz zadań.

Ponieważ obszary robocze i organizacje stanowią odrębne jednostki w Asanie, Twoi współpracownicy nie mogą zobaczyć innych obszarów roboczych ani organizacji, do których Ty należysz, a Ty nie możesz zobaczyć innych obszarów roboczych ani organizacji, do których należą Twoi współpracownicy. Dowiedz się więcej o różnicach między tymi miejscami.

Powiązane artykuły:

account diagram

Dowiedz się więcej o ustawieniach uprawnień do zadań w ramach projektów, które znajdują się w Twoich obszarach roboczych i organizacjach tutaj.

Czym jest organizacja?

Organizacje łączą wszystkie osoby z Twojej firmy korzystające z Asany w jednej przestrzeni, w oparciu o wspólną domenę firmowej poczty e-mail.

W ramach organizacji Ty i Twoi współpracownicy możecie dzielić się na zespoły, aby współpracować nad projektami i zadaniami.

organization diagram

Uwaga iconUwaga

W przypadku braku wspólnej domeny poczty e-mail, możecie współpracować ze sobą w ramach obszaru roboczego.

Osoby w Twojej organizacji

W ramach organizacji, istnieją różne typy użytkowników: członkowie organizacji, goście organizacji oraz członkowie z ograniczonym dostępem. Pracownicy wewnętrzni będą członkami Twojej organizacji, natomiast współpracownicy wewnętrzni - jej gośćmi.

Na przykład, michael@yourco.com jest członkiem organizacji yourco.com, a każda osoba posiadająca adres w innej domenie (np. @gmail.com lub @ anotherco.com) jest gościem organizacji yourco.com.

Uwaga iconUwaga

Nie możesz przekształcić członka organizacji w gościa. Członkostwo w organizacji jest przyznawane automatycznie w oparciu o adres e-mail użytkownika.

Członkowie organizacji

Członkostwo w organizacji przyznawane jest w oparciu o domenę powiązaną z Twoim adresem e-mail. Aby zostać członkiem organizacji, musisz mieć adres e-mail w jednej z domen zatwierdzonych przez Twoją organizację.

Osoby, które założą konto w Asanie przy użyciu adresu e-mail należącego do jednej z domen zatwierdzonych przez Twoją organizację, automatycznie staną się jej członkami.

Członek organizacji może:

  • Utwórz nowe zespoły
  • Wyświetlić pełną listę zespołów w ramach organizacji, do których może wysłać prośbę o dołączenie
  • Wyświetlić nazwy użytkownika oraz adresy e-mail innych członków oraz gości organizacji w ustawieniach zespołu. Administratorzy organizacji płatnych mogą również zobaczyć pełną listę członków oraz gości organizacji w ustawieniach organizacji.
  • Uzyskać dostęp do projektów i zadań, które są publiczne dla organizacji
Uwaga iconUwaga

Członkowie, którzy dołączyli do Twojej organizacji automatycznie, będą musieli wysłać prośbę o dołączenie lub otrzymać zaproszenie do jednego z Twoich zespołów, aby móc współpracować z Tobą nad projektami i zadaniami, które nie są publiczne. Dowiedz się więcej tutaj.

Goście organizacji

Możesz współpracować z klientami, wykonawcami, podwykonawcami lub dowolną inną osobą, która nie posiada adresu e-mail w zatwierdzonej przez organizację domenie (np. „@gmail.com” lub „@yahoo.com”). Osoby te będą gośćmi organizacji. Goście mają ograniczony dostęp w ramach organizacji i mogą zobaczyć tylko te elementy, które zostały im konkretnie udostępnione.

Gość organizacji może dołączyć do zespołów wyłącznie po otrzymaniu zaproszenia. Nie może tworzyć, wyświetlać, ani wysyłać próśb o dołączenie do żadnych innych zespołów.

Uwaga iconUwaga

Goście organizacji mogą zapraszać innych gości do Twojej organizacji poprzez udostępnianie im projektów i zadań, do których mają dostęp.

Rozpoznawanie członków i gości

guest identification

Goście będą mieli ikonę globu obok ich nazwy użytkownika w pasku wyszukiwania lub na liście członków.

Członkowie z ograniczonym dostępem

Każdy zespół posiada swoich własnych członków i projekty. Osoby, które nie mają dostępu do wszystkich projektów w Twoim zespole będą widnieć jako członkowie z ograniczonym dostępem w zakładce „Ustawienia członków zespołu”. Każdy, kto ma dostęp do dołączenia lub udostępnienia projektu, może zostać członkiem zespołu z ograniczonym dostępem. Członkowie z ograniczonym dostępem zawsze mogą zobaczyć co najmniej nazwę i członkostwo zespołu, a także projekty i zadania, do których zostali dodani, ale nie mogą zobaczyć wiadomości ani innych projektów w zespole.

Członkowie z ograniczonym dostępem są wliczani do przydziału miejsc na Twoim progu.

Utwórz organizację.

Możesz utworzyć organizację w Asanie na jeden z poniższych sposobów. Niektórzy użytkownicy będą musieli skontaktować się z nami w celu uzyskania pomocy.

Utworzenie organizacji wpłynie na wszystkich użytkowników Asany, którzy używają adresu e-mail odpowiadającego domenie adresu e-mail Twojej firmy.

Bądź pierwszą osobą w Twojej firmie, która zarejestruje się w Asanie

Załóż nowe konto w Asanie za pomocą swojego firmowego adresu e-mail, a my automatycznie utworzymy dla Ciebie organizację. Jest to oparte na Twojej domenie poczty e-mail.

W niektórych przypadkach możesz zarejestrować się w ten sposób i utworzyć obszar roboczy zamiast organizacji. W takim przypadku możesz przekształcić swój obszar roboczy w organizację.

Tworzenie dodatkowych organizacji

Z jednego konta można utworzyć i dołączyć do więcej niż jednej organizacji. Jeśli masz dodatkowy firmowy adres e-mail, dodaj go do swojego konta i wykonaj te czynności, aby utworzyć nową organizację.

Uwaga iconUwaga

Każda organizacja musi być powiązana z unikalną domeną poczty e-mail. Tylko ci użytkownicy, którzy mają konto w Asanie powiązane z firmową domeną poczty e-mail, zostaną członkami organizacji.

Dodawanie lub zmiana domeny poczty e-mail organizacji

Jeśli chcesz dodać zatwierdzoną domenę e-mail dla swojej organizacji (na przykład, jeśli Twoja firma zmieniła domenę z acme.com na acmestaff.com), wykonaj kroki weryfikacji opisane w konsoli administratora, jak pokazano tutaj.

Uwaga iconUwaga

Skontaktuj się z nami, gdy tylko zdecydujesz się zmienić swoją domenę poczty e-mail. Proces migracji jest łatwiejszy do przeprowadzenia, gdy stara i nowa domena są aktywne jednocześnie.

Konsola administratora

Użytkownicy z płatną subskrypcją mogą uzyskać dostęp do konsoli administratora w celu wprowadzania zmian w swojej subskrypcji, zarządzania rozliczeniami, uzyskiwania wglądu w organizację i zarządzania członkami.

Rozszerz plan dla swojej organizacji, aby uzyskać dostęp do konsoli administratora. Dowiedz się więcej tutaj!

Ask the Community

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Zarządzanie organizacją