Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Hantera personer i organisationer

I den här artikeln

Den här artikeln handlar om hur du hanterar användare i din organisation. Lär dig hur du bjuder in användare att gå med i din organisation och dina team med hjälp av inbjudningslänkar. Ta reda på hur du bjuder in gäster, tar bort användare från en organisation eller lämnar en organisation.

Relaterade artiklar:

Bli medlem i en befintlig organisation

Det finns två sätt att gå med i en organisation som någon annan i ditt företag har skapat:

  1. Registrera dig hos Asana med din jobb-e-postadress. Du blir då automatiskt medlem i organisationen.
  2. Be någon i organisationen att bjuda in dig till ett team.

Om du redan använder Asana, men med en annan e-postadress, kan du lägga till din företags-e-postadress i ditt Asana-konto för att automatiskt gå med i organisationen.

Bjuda in personer till din organisation

Du kan lägga till personer i din organisation genom att bjuda in dem till ett av dina team.

Delningsbara inbjudningslänkar

Delningsbara inbjudningslänkar gör det enkelt att bjuda in flera personer till ett team eller projekt. Användare kan dela länken genom många olika kanaler (via e-post, Slack, text, etc.). De kan även lägga upp länken på teamets introduktionssida eller i ett Google Dokument.

Bjuda in till ett projekt med en länk

Shareable project links.png

För att dela ett projekt:

  1. Klicka på ikonen Dela i projektet.
  2. Om du vill aktivera en delningslänk för att dela ett projekt med vem som helst i din organisation klickar du på Hämta länk.
  3. När du har klickat på den kopieras länken automatiskt till urklipp

När någon går med i ett projekt via en delningsbar inbjudningslänk får de standardbehörigheter för att redigera/kommentera i projektet.

Bjuda in till ett team med en länk

Invite with link.gif

Bjuda in till ett team:

  1. Klicka på knappen + Skapa snabbinfoga och välj Bjud in.
  2. Gå till fliken Bjud in via länk.
  3. Välj ett team i den nedrullningsbara listan.
  4. Klicka på Kopiera länken för att bjuda in personer till ditt team genom att dela länken med dem.

Bjuda in gäster

Använd funktionen Bjud in via e-post om du vill bjuda in gäster till ditt projekt/team.

Organisationsgäster kan inte gå med i team eller projekt med hjälp av delbara inbjudningslänkar – det kan endast organisationsmedlemmar med en e-postadress som matchar organisationens domän göra med hjälp av delbara länkar. Välj i stället Bjud in via e-post för gäster.

Inaktivera länk

Om du klickar på Inaktivera kommer länken att bli permanent inaktiverad. Ingen kommer att kunna använda länken igen.

Org 3 (1).png

Anteckning iconAnteckning

Läs mer om inaktivering av konton.

Lämna en organisation

leave organization

För att lämna en organisation:

  1. Klicka på din profilbild
  2. Välj Inställningar
  3. Gå till fliken Konto.
  4. Under avsnittet Inaktivering klickar du sedan på Ta bort mig från den här organisationen.

När du lämnar en organisation kommer du inte längre att ha tillgång till dess projekt och uppgifter.

Om du är en organisationsmedlem kommer din organisations-e-postadress att tas bort från ditt Asana-konto. Innan du lämnar ska du först lägga till en personlig e-postadress för att kunna fortsätta använda ditt Asana-konto.

Genom att ta bort en företags-e-postadress från ditt konto förlorar du åtkomst till organisationen.

Ta bort någon från en organisation

Du kan ta bort alla användare från din organisation och se till att de inte längre har åtkomst till dess projekt och uppgifter.

När en person tas bort från din organisation kommer uppgifterna, projekten, meddelandena, filerna och kommentarerna som personen skapade fortfarande att finnas kvar. De tilldelade uppgifterna kommer däremot inte längre att vara tilldelade.

För att säkerställa att alla uppgifter är tilldelade kan du gå till personens Mina uppgifter och omtilldela uppgifterna innan du avprovisionerar personen.

Observera att avprovisionering av en användare från din organisation medför borttagning av företags-e-postadressen från användarens konto. Om du associerar e-postadressen till kontot igen kommer användaren återigen att synas i din organisation. Om användaren inte har en alternativ e-postadress kopplad till sitt Asana-användarkonto kan det hända att användaren inte längre kommer in på Asana.

För att kunna ta bort någon från en organisation måste följande villkor uppfyllas:

  • Du måste vara en organisationsmedlem.
  • Du och personen du vill ta bort måste tillhöra samma team.

Om ni inte tillhör samma team, eller om du redan har tagit bort någon från teamet, kan du bjuda in personen till ett team och därefter ta bort personen från din organisation.

Remove from team 1.gif

Följ de här instruktionerna för att ta bort din senaste teammedlem från organisationen:

  • Håll muspekaren över teamets namn i sidofältet.
  • Klicka på pilikonen.
  • Välj Bjud in teamkollegor
  • Gå till fliken Medlemmar.
  • Klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid Medlem intill namnet på den användare som du vill ta bort.
  • Välj Ta bort från team (om användaren ännu inte har accepterat inbjudan kan det även stå Avbryt inbjudan på knappen).
  • Välj Ta bort åtkomst för att ta bort personen från teamet.
  • Klicka på Avprovisionera för att ta bort personen från organisationen.

I betalorganisationer är det enbart administratörer som kan avprovisionera medlemmar.

Anteckning iconAnteckning

Läs mer om att ta bort ett konto.

Godtagbara användarvillkor för gäster

Gäster omfattas av avsnitt 2.4 (b) (Villkor för acceptabel användning) i Asanas abonnemangsvillkor. Gästkonton är avsedda att användas för att samarbeta med externa affärspartner, t.ex. klienter, leverantörer eller kunder. Kunder som använder Asanas tjänster har inte rätt att ge anställda eller anställda i dotterbolag gäståtkomst till dessa tjänster i stället för att teckna ett slutanvändarabonnemang för de berörda.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Hantera personer i organisationer