Loading
플랫폼
기능
ASANA AI
모든 플랜
회사 유형
팀
산업
사용 사례
배우다
지원하다
서비스
도움말 센터
search-icon

주제

프로젝트 관리를 위해 Asana 사용하기

이 기사에서는

Asana는 팀이 프로젝트를 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다. 작업을 정리하고, 마일스톤을 추적하고, 워크로드의 균형을 맞추는 등 Asana의 기능을 사용하면 팀이 계획대로 진행 중이고 목표를 달성할 수 있습니다. 이 글에서는 프로젝트 관리에 Asana를 최대한 활용하는 방법을 설명합니다.

프로젝트, 작업, 하위 작업 중 무엇을 생성해야 하나요?

Asana에 업무를 추가할 때 프로젝트, 작업, 하위 작업 중 무엇을 생성해야 하는지 궁금하실 수 있습니다. 다음의 간단한 프레임워크를 참고하여 판단하실 수 있습니다.

  • 업무 단계와 참여하는 이해관계자가 많고 다양한 보기로 이를 확인해야 하는 대규모 작업을 조율해야 한다면 프로젝트를 생성합니다(예: 캠페인, 출시/이벤트 또는 편집 캘린더/파이프라인 등).
  • 한 사람이 몇 분 또는 며칠만에 달성할 수 있는 할 일을 파악하고 싶다면 작업을 생성합니다(예: 블로그 작성 또는 버그 수정 등).
  • 작업을 더 작은 부분으로 세분화하거나 업무를 분할하고(예: 블로그 SEO 키워드를 확인하기 위한 하위 작업 등) 작업 보기에서만 확인해도 충분하다면 하위 작업을 생성합니다.
메모 icon메모

자세한 내용은 작업 이해에 대한 도움말을 참조하세요.

프로젝트 생성하기

Asana에서 프로젝트 관리를 위한 첫 번째 단계는 Asana에서 프로젝트를 생성하고 사용하는 방법을 이해하는 것입니다. 이렇게 하면 팀이 스프레드시트, 긴 이메일 스레드, 불필요한 미팅에서 벗어날 수 있습니다.

프로젝트 설정하기

  • 여기에 설명된 단계에 따라 Asana에서 프로젝트를 생성합니다. 예를 들어, "제품 출시"와 같이 목적에 따라 프로젝트의 제목을 지정합니다. 기한이 정해진 이니셔티브(예: 출시 등), 진행 중인 프로세스(예: 편집 캘린더 관리 등)부터 추적 정보(예: 디자인 요청 수신 등)까지 모든 용도로 프로젝트를 사용할 수 있습니다.
  • 프로젝트 요구에 가장 적합한 레이아웃을 선택하세요. 언제든지 목록, 보드, 타임라인, 캘린더 보기를 언제든지 사용할 수 있습니다.
  • 템플릿으로 시간을 절약하세요. Asana 템플릿에는 프로젝트를 설정하고 작업을 워크플로에 따라 진행하기 위한 권장 사항이 포함되어 있습니다. 또한, 나만의 템플릿을 생성하여 향후 유사한 프로젝트를 설정할 때 시간을 절약할 수 있습니다.

프로젝트 구조화

  • \"할 일\", \"진행 중\", \"완료된\"과 같은 섹션을 생성하고 작업을 적절한 섹션으로 정리하세요.
  • 업무를 관리 가능한 작업과 하위 작업으로 세분화하세요. 각 작업에는 명확한 제목, 설명, 담당자가 있습니다.
  • 작업을 배정하고 마감일을 지정하여 담당 업무를 명확히 합니다. 모든 구성원이 실제로 무엇을 언제까지 완료해야 하는지 파악할 수 있습니다.
  • 필요한 경우 하위 작업을 생성합니다. 작업에는 담당자를 한 명만 지정할 수 있으므로 담당 업무가 명확해집니다. 그러나 작업에 사전 작업, 추가 단계가 포함되거나 다른 팀원에게 작업을 완료하도록 요청해야 하는 경우 하위 작업을 사용하여 작업을 더 관리하기 쉬운 부분으로 나누고 프로세스에서 소유권을 표시할 수 있습니다.
  • 마일스톤을 사용하여 '디자인 단계 완료'와 같이 프로젝트의 주요 단계를 강조하세요.
  • 프로젝트 개요를 생성하여 계획과 작업이 있는 곳에서 바로 팀과 프로젝트 브리프를 공유하고, 언제든지 쉽게 참조할 수 있도록 프로젝트 역할을 명확히 하세요.

작업 세부 정보 사용자 지정

  • 특정 작업 세부 정보를 파악하기 위해 "우선순위", "상태" 또는 "마감일"과 같은 사용자 지정 필드를 추가하세요. 스프레드시트 열과 같은 사용자 지정 필드를 사용해 보세요. 사용자 지정 필드는 각 작업의 세부 정보를 추적할 수 있을 뿐만 아니라 사용자 지정 필드로 필터링하고 정렬할 수도 있습니다.
  • 작업 간 종속성을 설정하여 다른 작업보다 먼저 완료해야 하는 작업을 표시합니다. 팀원이 업무를 완료하기를 기다리는 경우, Asana를 사용하면 상태를 추적하여 적절한 시기에 작업을 시작할 수 있습니다. 이는 또한 작업을 확인하는 데 시간을 덜 소요하거나 작업이 언제 준비되었는지 인식하지 못한다는 것을 의미합니다.

리소스 및 팀 관리

  • 포트폴리오로 여러 프로젝트의 업데이트를 모니터링하세요. 포트폴리오를 사용하면 한 번에 여러 프로젝트를 관리하고 추적할 수 있습니다. 특정 이니셔티브 대비 진행 상태를 한 곳에서 모두 모니터링할 수 있습니다.
  • 워크로드를 사용하여 팀의 작업 수용량을 시각화하고 작업을 균등하게 분배할 수 있습니다.

정보 수집 및 워크플로 자동화

  • 양식을 사용하여 이해관계자로부터 의견을 수집하세요. 프로젝트에 양식을 추가하면 답변이 프로젝트의 작업으로 자동 입력됩니다.
  • 프로젝트에 규칙을 추가하여 반복 작업을 자동화하세요. 예를 들어, 사용자 지정 필드가 업데이트될 때 작업을 "진행 중" 섹션으로 옮기는 규칙을 만들 수 있습니다.
  • 팀이 마감일을 알 수 있도록 리마인더와 알림을 자동화하세요. 정기적으로 수행해야 하는 업무에 대해 반복 작업을 생성하거나 작업에 댓글을 추가하여 담당자에게 마감일이 다가오고 있음을 알리는 규칙을 생성할 수 있습니다.

타임라인 및 간트뷰로 일정 시각화

  • 작업 일정과 종속성을 시각화하려면 타임라인 또는 간트뷰로 전환하세요. 이 보기에서 바로 타이밍과 종속성을 조정하여 중복과 충돌을 피할 수 있습니다.

파일 관리 및 협업

  • 파일 공유를 위해 Google 드라이브 또는 Dropbox와 같은 툴과 Asana를 연결하고, 간소화된 커뮤니케이션을 위해 Slack 또는 Microsoft Teams와 연결하세요.
  • 댓글을 사용하여 작업 내에서 직접 피드백을 제공하거나, 질문을 하거나, 문서를 첨부하여 실시간의 팀과 협업하세요.

진행 상태 및 성과 추적

  • 작업 완료율이나 예정된 마감일과 같은 주요 지표를 모니터링하기 위해 사용자 지정 가능한 대시보드를 만드세요.
  • 정기적으로 상태 업데이트를 제공하여 이해관계자에게 프로젝트 진행 상황을 알리세요. 상태 업데이트에 팀원, 작업, 프로젝트를 @멘션하여 쉽게 참조할 수 있습니다. 모든 프로젝트 멤버가 알림을 수신하고 업데이트에 대해 댓글을 달 수 있습니다. Asana AI를 사용하여 스마트 상태 기능으로 이 프로세스의 속도를 높일 수 있습니다.
  • 프로젝트 성과를 검토하고 병목 현상을 식별하며 마감일이 지난 작업, 예정된 마감일, 완료율과 같은 주요 지표를 추적하기 위해 보고서를 생성합니다. 이러한 보고서는 프로젝트 라이프사이클 전반에 걸쳐 정보에 입각한 의사 결정을 내리고 필요에 따라 조정하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 종료 후 마무리

  • 프로젝트가 완료되면 시간을 내어 진행 상태, 성과 및 개선해야 할 부분을 검토하세요. 향후 프로젝트를 개선하기 위해 주요 학습 내용을 요약하고 문서화하세요.
  • 검토 후, Asana에서 프로젝트를 보관하여 작업 공간을 체계적으로 유지하면서 업무 기록을 보존하세요.

Asana의 프로젝트 관리 기능을 활용하면 팀은 프로젝트를 보다 쉽게 효과적으로 구성하고, 일정을 계획하고, 실행할 수 있습니다. Asana는 마일스톤 추적부터 리소스 관리, 프로젝트 타임라인 시각화에 이르기까지 프로젝트 라이프사이클 전반에 걸쳐 팀이 체계적이고 생산적이며 조율되도록 지원합니다.

추가 리소스

Note icon메모

이 기사는 AI로 번역되었습니다.

번역 피드백을 보내주세요.

관련 기사

로드 중
Asana를 사용하여 프로젝트 관리하는 방법