Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Microsoft Teams för Asana Gov

I den här artikeln

Tillgänglig för berättigade Asana Gov-organisationer som använder betalabonnemang för Microsoft Teams som stöds. 

Asana Gov-kunder kan ansluta Asana till Microsoft Teams. Den här versionen fokuserar på säker kommunikation i myndigheters molnmiljöer.

Relaterade artiklar

Krav

Du behöver ett aktivt Asana-konto i en Asana Gov-organisation och åtkomst till Microsoft Teams med behörighet att lägga till appar. Din organisation kan kräva administratörsgodkännanden innan du kan installera appen. Om installationen misslyckas kan du kontakta din Microsoft 365- eller Asana-administratör för granskning av appbehörigheter och klientorganisationens vitlistor.

Asana Gov-kunder bör se till att användare loggar in med sin Gov-organisation för att hålla datadirigeringen inom regioner och tjänster som stöds.

Installera Asana Gov-appen i Teams

  1. Öppna Microsoft Teams och klicka på Appar. 
  2. Sök efter Asana och välj Asana Gov-appen. 
  3. Klicka på Lägg till för att installera den i din Teams-klient. 

Efter installationen öppnar du Asana-boten i dina chattar och klickar på Logga in för att ansluta ditt Asana-konto. Om du blir uppmanad väljer du din Asana-domän och slutför autentiseringen.

Ställ in personliga aviseringar

För att konfigurera personliga aviseringar:

Du kan köra kommandot Aviseringar i en Teams-konversation för att bli omdirigerad till Asana-inställningar > Aviseringar. 

Därifrån kan du konfigurera dina personliga aviseringar.

Ställ in projektaviseringar

Projektaviseringar gör att en Teams-konversation kan ta emot uppdateringar från ett specifikt Asana-projekt.

Öppna det Asana-projekt du vill följa och gå till Asana-projektets inställningar

Gå till Aviseringar > Microsoft Teams

Därifrån kan du lägga till projektaviseringar för Microsoft Teams-kanaler och -chattar och konfigurera aviseringsinställningarna.

I Microsoft Teams finns det också skrivtillägget, trepunktsmenyn och kommandona Länka projekt och Aviseringsinställningar som omdirigerar till Asana.

Du kan återvända till Asana senare för att ändra vilka uppdateringar som publiceras eller sluta publicera projektuppdateringar i den konversationen.

Säkerhet och datahantering

Asana Gov-appen är utformad för myndigheters molnkrav och begränsar funktionaliteten till funktioner som uppfyller dessa standarder. Länkar och aviseringar följer Asana-behörigheter. Användare ser bara information som de har åtkomst till i Asana.

Den här integreringen har genomgått funktionstestning i en Asana Gov-instans för att säkerställa att all funktionalitet fungerar som den ska. Integreringen har ännu inte utvärderats och bedömts i enlighet med FedRAMP:s krav på säkerhet och auktoriseringsgränser, men kunder kan fatta ett riskbaserat beslut och ta på sig eventuella risker som uppstår på grund av att integreringen inte är FedRAMP-auktoriserad.

Förklaringar av OAuth-omfattning

När någon ansluter sitt Microsoft-konto till Asana visar Microsoft en behörighetsskärm som listar vad Asana begär åtkomst till.

Varje punkt på den skärmen kallas för en omfattning. Det här är begränsade, ändamålsspecifika behörigheter. De är inte omfattande administratörsbehörigheter och de ger inte Asana åtkomst till orelaterade Microsoft-data såsom e-post, kalendrar, filer eller tidigare teammeddelanden.

Aktiva omfång som Asana för närvarande begär

Omfattning

Enkel förklaring

Varför det behövs

Motivering för användning

Vad det inte innebär

Skärmbild av var det används

openid

Gör det möjligt för Asana att bekräfta att personen som loggar in med Microsoft verkligen är rätt användare.

Det här är en standarddel av Microsoft-inloggningen. Det ger Asana en säker identitetstoken som gör det möjligt för Asana att verifiera användarens identitet efter inloggning.

Utan detta skulle Asana inte kunna lita på Microsoft-inloggningen på ett säkert sätt.

Den här omfattningen handlar om säker inloggning, inte om att läsa Teams-innehåll.

profil

Ger Asana en stabil Microsoft-kontoidentifierare så att Asana kan matcha Microsoft-kontot med rätt Asana-användare.

Microsoft-konton kan ändra visningsnamn eller e-postadresser över tid. Asana behöver ett permanent, unikt ID så att anslutningen fortsätter att peka på rätt person.

Det här hjälper till att hålla integreringen tillförlitlig och förhindrar att konton inte matchar.

Det här är inte en omfattande profilskrapning. Den viktiga delen här är det unika konto-ID:t.

offline_access

Gör det möjligt för Asana att upprätthålla anslutningen i bakgrunden, så att användarna inte behöver logga in igen varje timme.

Microsoft-åtkomsttoken förfaller snabbt. Den här behörigheten gör det möjligt för Microsoft att ge Asana en uppdateringstoken, vilket gör det möjligt för Asana att förnya anslutningen automatiskt.

Utan den skulle anslutna funktioner ofta sluta fungera och användarna skulle behöva ansluta sitt Microsoft-konto om och om igen. Detta är särskilt viktigt för regler som automatiskt skickar Teams-meddelanden.

Det ger inte Asana obegränsad åtkomst till icke-relaterade Microsoft-data. Det håller helt enkelt anslutningen aktiv utan upprepade manuella inloggningar.

Allmän helhetsintegrering

user.read

Gör det möjligt för Asana att läsa grundläggande information om den inloggade Microsoft-användaren.

Asana använder detta för att korrekt identifiera den nuvarande användaren när den visar chattalternativ för direktmeddelanden under inställningen av regler.


Asana använder den också för att som standard tilldela uppgifter till den användare som för närvarande är inloggad.


Om en användare till exempel väljer en chatt för ett individuellt möte behöver Asana veta vilken deltagare som är ”du”, så att Asana tydligt kan märka chatten som den andra personen i stället för att visa ett tvetydigt namn.

Detta möjliggör en tydlig och begriplig konfigureringsupplevelse för automatiseringar av direktmeddelanden.

Det här är grundläggande profilåtkomst, inte åtkomst till e-post, filer eller meddelandehistorik.

team.readbasic.all

Gör det möjligt för Asana att se namn och grundläggande detaljer för de Teams-arbetsytor som användaren tillhör.

När någon ställer in en regel för att skicka ett meddelande till en Teams-kanal behöver Asana visa en sökbar lista över Teams-arbetsytor att välja mellan.

Utan den skulle användaren inte kunna välja rätt team under installationen.

Det ger inte Asana åtkomst till meddelanden, filer eller fullständiga medlemskapsdetaljer för de Teams-arbetsytorna.

channel.readbasic.all

Gör det möjligt för Asana att se namn och grundläggande detaljer för kanaler i ett Microsoft-team.

När en användare har valt ett team behöver Asana visa de tillgängliga kanalerna i det teamet så att användaren kan välja rätt destination för en regel.

Det här är nödvändigt för att kanalvalet ska vara användbart och korrekt.

Det ger inte Asana åtkomst till kanalens meddelandehistorik eller filer. Det är begränsat till grundläggande kanalinformation som behövs för valet.

 

Chat.ReadWrite

Gör det möjligt för Asana att arbeta med användarens Teams-chattar för arbetsflöden med direktmeddelanden.

Den här omfattningen stöder två delar av regelupplevelsen för direktmeddelanden:


  • Läsåtkomst: Asana kan visa användaren en lista över dennes senaste chattar, så att användaren kan välja rätt konversation under konfigurationen.

  • Skrivåtkomst: Behörighetsnivån stöder också att skicka meddelanden i chattar för automatiseringsupplevelsen med direktmeddelanden.


Viktig implementeringsanteckning för internt bruk

I dag hanteras den faktiska leveransen av regelutlösta meddelanden via Asana-bottjänsten, inte genom att publicera som användaren via användarens Microsoft-token. Trots det används den här omfattningen fortfarande för installations- och konfigurationsupplevelsen kring val av chatt.

Om användare vill att Asana-regler ska skicka meddelanden till Teams-chattar behöver Asana tillräcklig åtkomst för att identifiera dessa chattar och stödja det arbetsflödet.

Detta bör inte beskrivas som bred åtkomst till hela chatthistoriken för allmän läsning. Användningsfallet är specifikt kopplat till val av chatt och arbetsflöden för automatisering av direktmeddelanden.

Vad Asana inte begär

Asana begär inte:

  • åtkomst till tidigare Teams-meddelandehistorik
  • tillgång till filer eller SharePoint-innehåll
  • åtkomst till e-post
  • åtkomst till kalendrar
  • innehavarbehörigheter på administratörsnivå
  • omfattande organisationsomfattande kontroll över Microsoft Teams

Det här är användardelegerade behörigheter som är kopplade till den specifika integreringsupplevelsen, inte omfattande administratörsbehörigheter.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Konfiguration och säkerhet för Asana Gov-appen för Microsoft Teams | Asanas hjälpcenter