Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Sidor i Asana (tidigare Anteckningar)

I den här artikeln

Pages är en samarbetsarbetsyta i Asana där team kan skapa utkast, diskutera och omvandla beslut till handling – allt på ett och samma ställe. Med Pages kan du skapa planeringssammanfattningar, beslutsdokument och projektdokumentation med gemensam redigering i realtid, infogade kommentarer och AI-assistans. Omvandla innehåll direkt till uppgifter med ägare, vilket eliminerar behovet av att återskapa arbete i flera olika verktyg. Pages håller diskussioner, beslut och genomförande sammankopplade, vilket minskar behovet av att växla mellan olika sammanhang och påskyndar uppföljningen.

Skapa en sida

Det finns två sätt att skapa en ny sida i Asana:

  1. Gå till projektet där du vill skapa en sida
  2. Klicka på +-knappen eller använd Skapa-menyn
  3. Välj Sida från alternativen
  4. Ge din sida en titel och börja lägga till innehåll

Eller klicka på knappen ”Skapa” och välj ”Sida”.

När du har skapat en sida kan du bifoga den till valfritt projekt, valfri uppgift, valfri portfölj eller valfritt team, eller låta den vara fristående.

Hitta dina sidor

Sidor finns i Kunskapsläge, den dedikerade navigeringsfliken för alla dokumentobjekt i Asana. Klicka på Kunskap i det vänstra sidofältet för att komma dit. Du kommer att se alla sidor som du har åtkomst till, organiserade efter var de är bifogade (projekt, portfölj, team eller fristående).

Du kan också hitta sidor som är bifogade till ett specifikt projekt genom att öppna projektet och gå till fliken Filer . 

Skrivande och formatering

Sidor-redigeraren stöder rik textformatering: rubriker, punktlistor, numrerade listor, fetstil, kursiv, kodblock och mycket mer. Använd kommandot / (snedstreck) för att snabbt infoga formatering, block eller AI-åtgärder utan att lämna tangentbordet.

Samarbetsinriktad redigering

Pages stöder samarbete i realtid.

Samredigering i realtid

  • Flera teammedlemmar kan redigera samtidigt. 
  • Närvaroindikatorer i realtid i det övre högra hörnet visar vem som för närvarande visar eller redigerar. 
  • Ändringar visas i realtid. Du behöver inte uppdatera. 

Infogade kommentarer

Med infogade kommentarer kan du lämna feedback direkt i specifika avsnitt på en sida utan att förlora sammanhanget.

Så här lägger du till en infogad kommentar:

  1. Markera den text du vill kommentera.
  2. Klicka på kommentarsikonen som visas.
  3. Skriv din kommentar och publicera den.

 

 

Infogade kommentarer bildar en tråd, vilket gör att teammedlemmar kan svara och lösa diskussioner i sitt sammanhang. Kommentarer är synliga för alla som har åtminstone läsbehörighet. Att läsa ett dokument innebär att läsa dess konversation.

Anteckning iconAnteckning

Infogade kommentarer är tillgängliga i skrivbords- och webbversionen. Mobilanvändare kan se sidor men kommer inte att se infogade kommentarer.

Versionshistorik

Varje ändring på en sida spåras. Med versionshistoriken kan du granska ändringar och återställa tidigare versioner vid behov, vilket ger ditt team en tillförlitlig översikt över hur innehållet har utvecklats.

För granskning eller återställning av en tidigare version:

  1. Klicka på trepunktsikonen i sidans övre högra hörn.
  2. Välj Versionshistorik.
  3. Bläddra bland versioner efter datum och tid. Klicka på vilken version som helst för att förhandsgranska den.
  4. Klicka på Återställ den här versionen för att återställa.
  5. Med betalda abonnemang bevaras versionshistoriken löpande. I Asana Personal finns en versionsögonblicksbild tillgänglig.

Omvandla innehåll till uppgifter

En av de mest kraftfulla funktionerna i Sidor är möjligheten att omvandla innehåll till genomförbart arbete.

Markera-till-uppgift

  1. Markera den text du vill konvertera
  2. Klicka på alternativet för att skapa en uppgift
  3. Uppgiften skapas med en AI-genererad titel, den markerade texten som beskrivning och en länk tillbaka till sidan.

Du kan även be Asana att omvandla innehåll till uppgifter. Läs hur du gör det nedan.

Använda AI på dina sidor

Sidor innehåller AI-drivna funktioner som hjälper dig att arbeta effektivare. 

Du kan öppna AI-sidofältet genom att klicka på AI-knappen i det övre högra hörnet på vilken sida som helst, eller använda snabbkommandot/snedstreck och välja en AI-åtgärd.

Snabba åtgärder i texten

Markera valfri text på sidan och förfina med AI: 

För mer komplicerade förfrågningar kan du öppna det fullständiga AI-sidofältet och beskriva vad du behöver. AI har sammanhang om ditt sidinnehåll och kan:

  • Skapa utkast till avsnitt eller utöka avsnitt
  • Sammanfatta hela sidan eller ett valt avsnitt
  • Extrahera punkter att göra från mötesanteckningar eller brainstorming
  • Föreslå en struktur för ett nytt dokument
  • svara på frågor om innehåll på sidan

Du kan fortsätta en konversation över flera uppföljningar. AI behåller sammanhanget inom sessionen.

 

Bifoga sidor till arbete

Genom att bifoga en sida kopplas den till ett projekt, en uppgift, en portfölj eller ett team – och åtkomsten utvidgas till medlemmarna i det objektet.

Så här bifogar du en sida:

  1. Klicka på trepunktsikonen längst upp till höger på sidan
  2. Välj Bifoga till
  3. Skriv namnet på uppgiften, projektet, portföljen eller teamet där du vill bifoga sidan.

Anmärkning om åtkomst: När du bifogar en sida till ett projekt kan du antingen ge åtkomst till medlemmar, varpå alla projektmedlemmar får åtkomst på sin motsvarande rollnivå, eller så kan du lägga till sidan som en flik i projektet.  

Delning och åtkomst

Sidor har tre åtkomstnivåer:

Nivå

Kan göra

Läsare

Läsa sidan och visa infogade kommentarer

Kommentator

Läsa sidan och lägga till infogade kommentarer

Administratör (fullständig åtkomst)

Redigera innehåll, hantera åtkomst, bifoga sidan, ta bort

Som standard ärver en sida åtkomst från projektet eller objektet som den är bifogad till. Du kan också dela en sida direkt:

  1. Klicka på Dela i det övre högra hörnet.
  2. Lägg till teammedlemmar via namn eller e-post och välj deras åtkomstnivå.
  3. Klicka på Skicka inbjudan eller Kopiera länk.

Fristående sidor (som inte är bifogade till något projekt eller team) är privata som standard. Endast du kan se dem tills du uttryckligen delar eller bifogar dem.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan Sidor och andra dokumentationsverktyg?

Sidor är inbyggda direkt i Asanas arbetsdiagram, vilket innebär att din dokumentation finns tillsammans med dina uppgifter och projekt. 

Är Sidor samma sak som Anteckningar? 

Ja. Pages hette tidigare Notes. Alla dina befintliga anteckningar är nu sidor. Inget har ändrats när det gäller var de finns – dina anteckningar i flikar kommer att finnas kvar i dina projekt. 

Vem kan se mina sidor?

Pages följer Asanas standardbehörighetsmodell. Åtkomst beror på var sidan finns och vem som har åtkomst till projektet eller utrymmet.

Kan jag använda sidor på mobilen?

Ja. Du kan skapa och redigera sidor i Asanas mobilapp. Vissa funktioner, inklusive infogade kommentarer, är endast tillgängliga i skrivbords- och webbversionen.

Vad händer om två personer redigerar samma avsnitt samtidigt?

Sidor stöder gemensam redigering i realtid. Ändringar från flera redigerare visas live. Om en konflikt uppstår träder den senaste ändringen i kraft. Med versionshistoriken kan du granska och återställa innehåll vid behov.

Vem äger en sida skapad av en AI-assistent?

Personen som begärde åtgärden från AI-assistenten anges som sidans ägare.

Kan jag söka efter sidor?

Ja. Sidor visas i Asanas universella sökning. Du kan också använda avancerad sökning för att filtrera efter objekttyp och hitta sidor i hela din arbetsyta.

Kan jag exportera eller dela en sida med någon utanför Asana?

Det går inte att dela externt för närvarande. Sidor kan endast delas med medlemmar i Asana-arbetsytan.

 

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Sidor i Asana | Asanas hjälpcenter