KAPACITETER
Ämnen
- Alla Asana-funktioner
- Du har blivit inbjuden till Asana; vad händer nu?
- Olika typer av uppgifter
- Skapa din perfekta arbetsyta
- Använda Asanas hjälpresurser
- Använda Asana
- Asanas skrivbordsapp
- Skapa uppgifter i Asana
- Samarbeta i Asana
- Snabbstartsguide till Asana
- Upptäck populära funktioner
- Så här fungerar Asana
- Kom igång med Asanas mobilapp
- Skapa projekt i Asana
- Ny navigering i Asana
- Strukturera dina projekt tydligt
- Tilldela uppgifter till teamkollegor
- Kommentarer, meddelanden och statusuppdateringar
- Kraftfulla Asana-funktioner för arbetsledning
- Håll dig informerad med din Asana-inkorg
- Öka produktiviteten med Mina uppgifter
- Skapa projekt snabbt med mallar
- Automatisera och skala upp ditt arbete med menyn Anpassa
- Hantera och prioritera dina uppgifter
- Hitta arbete snabbt med sökning
- Anslut dina verktyg till Asana
- Bjuda in teammedlemmar till Asana
- Rapportera med paneler
- Övervaka initiativ och spåra arbetet med portfolior och dashboards
- Rapportering med arbetsbelastning
- De mest populära Asana-integreringarna
- Spåra projektförloppet.
- Planering med Asana-kalendern
- Använd Asana för teamledare
- Så här väljer du rätt projektutkast för ditt arbete
- Sätt upp och spåra förlopp mot mål
- Planera och genomför projekt med en deadline.
- Anpassa dina projekt och portfolior
- Dela projektuppdateringar
- Så avbryter du din Asana-provperiod
- Få ut mesta möjliga av din Asana-provperiod
- Registrera dig för en kostnadsfri Asana-provperiod
- Min provperiod har tagit slut, vad händer med mina uppgifter, regler och arbetsflöden?
- Köp ett abonnemang efter en provperiod
- Sätt upp mål under din provperiod med Asana
- Förvandla din provperiod till ett betalt abonnemang
- Bjud in andra under din provperiod
- Sätta arbetsflödet i rörelse
- Multi-homing för att undvika informationssilor
- Vad är ett arbetsflöde?
- Automatisera hur arbetet rör sig genom olika faser
- Bygg grunden för ditt arbetsflöde
- Tilldela arbete automatiskt med anpassade fält
- Använd beroenden för att starta arbetet vid rätt tidpunkt.
- Begär en uppgiftsgranskning med en enkel automatisering
- Kontrollera hur uppgifter läggs till i projekt
- Skapa tvärfunktionella arbetsflöden i Asana
- Flytta dina vanliga arbetsflöden till Asana
- Tilldela arbete baserat på prioritet
- Anpassa formulär
- Uppgiftsmallar
- Anpassade fält
- Anpassade formelfält
- Tidsspårning i Asana
- Samlingar
- Typer av beroenden
- formulär
- E-postkommunikation med personer som har skickat in formulär
- Filtrering och sortering av anpassade fält
- Använd anpassade ID-fält.
- Fältmappning i FORMS
- Utlös manuella regler.
- Bevilja behörigheter för regler
- Tillämpa samlingar på projekt
- Använd regelåtgärder
- Dela ett formulär
- Använd variabler i regler
- Ange datum i regler.
- Använd hanteringspanelen för projektmallar.
- Visa regelhistorik
- Använd regelutlösare
- Samlingar vanliga frågor och svar
- Pakethantering och behörigheter
- Hanteringspanel för globala fält
- Anpassade referensfält
- Automatisk anpassning av datum för beroende uppgifter
- Typer av anpassat fält och begränsningar
- Exportera alla tidsangivelser från Asana som CSV via API
- Godkännanden
- Arbetsflödesverktyget
- Projektmallar
- Uppgiftsberoenden
- Villkor och förgrening i regler
- Regler
- Regelintegreringar för molnlagring och fildelning
- Regelintegrering med PagerDuty
- Regelintegreringar för produktivitet och kommunikation
- HubSpot-regelintegrering
- Regelintegreringar och widgetar
- Microsoft Teams och Asana-integrering
- Asana för Outlook-tillägg
- Asana för Gmail-tillägg
- Zoom-möten i Asana
- Använd Asana för Tableau-integrering
- Integrera Power BI
- Google Kalkylark och Asana
- Google och Asana
- Google Formulär och Asana
- GitHub och Asana-integrering
- Kalendrar och Asana
- Google Kalender + Asana
- Använd Googles smarta chip
- Instagantt och Asana
- Använd Zapier och Asana
- Vimeo och Asana – använd kortare ord när det går.
- Chrome-tillägg och Asana
- Asana för Jira Cloud – vanliga frågor och svar
- Zoom-transkriptioner för automatisering och Asana Studio
- Skapa ett arbetsflöde för Zoom-samtalsanteckningar med Asana Studio
- Använd Tray.io och Asana.
- Använd ServiceNow och Asana
- Wufoo och Asana
- Aktivera behörigheter för Asana-skapade och Microsoft 365-integreringar
- Outlook-kalender och Asana
- Webbformulär och Asana
- Zendesk-integrering
- Asana för Jira Cloud
- Asana och Workplace från Meta
- Splunk + Asana
- Integrera Salesforce i Asana
- Asana i Salesforce AppExchange (fasas ut)
- API
- Asana-appen i Claude
- Asana-appen i ChatGPT
- Migrera tidsspårningsdata från Everhour till Asana
- Efterlevnadshantering: API- och integreringssupport
- Slack och Asana
- Använd Asana för Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Jira Data Center – vanliga frågor och svar
- Förlopp, status och koppling av arbete till mål
- Kartor över målstrategier
- Måltyper och mallar
- Skriv bra mål med Asana-mål
- Viktade mål
- Visa och filtrera dina mål
- Vanliga frågor om Asana-mål
- Målspårningsprocessen med Asana-mål
- Led målhanteringsprocessen i din organisation med Asana-mål
- Skydda och dela mål
- Kom igång med Asana-mål
- Skicka uppgifter till Asana med e-post
- Uppgiftsåtgärder
- Mina uppgifter
- Schemaläggning av uppgifter med startdatum, slutdatum och tider
- Textformatering i Asana
- Omvandla uppgifter till projekt
- Regler i Mina uppgifter
- Fält för uppgift
- Vyer i Mina uppgifter
- Anpassade fält i Mina uppgifter
- Spara tid i Asana.
- Förstå uppgifter
- Underuppgifter
- Kommentarer till uppgifter och bilagor
- Taggar
- Anpassade uppgiftstyper och statusar
- Kvalitetskontroll
- Förbereder data för CSV-import
- Avsnitt
- Gantt-vy
- Importera data från andra verktyg till projekt i Asana
- Förstå projekt
- Tidslinje
- Anteckningsvy
- Fliken projektöversikt
- Listvy
- Kalendervy
- Projektägare och projektmedlemmar
- Hantera uppgifter och beroenden med tidslinjen
- Visa filvy
- Visa kritiska linjen på tidslinjen.
- Projektanpassning och vyer
- Gantt-vy FAQ
- Projektvy för inbäddade medier
- Avancerade alternativ för CSV-import
- Tavelvy
- Delbara anteckningar i Asana
- Projektimport och -export
- Projekt utan team
- Projektbehörigheter
- Översikt över behörigheter
- Skrivskyddade länkar
- Uppgiftsbehörigheter
- Sekretessinställningar för projekt
- Dela med team
- Åtkomstnivåer för anpassat fält
- Åtkomstbehörigheter för formulär
- Redigera begränsning för anpassade fältvärden
- Använd privata anpassat fält
- Asana-behörigheter för anpassade fält
- Adminåtkomstnivå för projekt
- Granskarens projektåtkomstnivå
- Behörigheter för teaminnehåll för teamadministratörer
- Domänomfattande adminkontroller
- Dela och begränsa åtkomst till team
- Behörigheter för team
- Åtkomstnivån redigerare
- Individuella projektbehörigheter
- Asana för agila team och Scrumteam
- Asana för teammöten
- Använd pipelines
- Skapa idéer och brainstorma
- Stäng processer i slutet av månaden för finansiella team.
- Ge feedback och godkännanden.
- Använd en RACI-matris i Asana
- Strategisk planering för organisationer
- Planera resurser
- Planera och hantera företagsmål
- Projektintagning
- Använda Asana för att spåra kundfeedback
- En-mot-en
- Använda Asana för projekthantering
- Lanseringsöversikt
- Använd Asana för försäljnings- och kontohanteringsteam.
- Använd Asana för kontospårning
- Skapa en kalender för videoproduktion
- Strategisk planering för marknadsföring
- Evenemangsplanering med Asana
- Skapa en innehållskalender i Asana
- Kampanjhantering
- Skapa kreativ produktion
- Hantera designfeedback och granskningsmöten
- Asana AI-funktioner och adminkontroller
- Smarta mål
- Smart import
- Smarta fält
- Smarta projekt
- Smart redigerare
- Kom igång med Asana AI
- Skapa smarta sammanfattningar
- Amazon Q-index
- Smart regelverktyg
- Vanliga frågor om Asana AI
- Smart status
- AI-teamkollegor
- Betatjänster för AI-tillägg
- Dela feedback om AI-funktioner
- Asana AI-anpassning
- Smart chatt
- Skapa arbetsflöden med ord i Asana Studio
- Arbeta smartare med Asana AI
- Asana Studio Plus
- Vanliga frågor om Asana Studio
- Anslut ditt smarta arbetsflöde till rätt datakällor.
- Skrivinstruktioner i AI Studio
- Så här skapar du en prompt i Asana Studio
- Skapa smarta arbetsflöden med Asana Studio
- Förbyggda AI-regler i Asana Studio
- Så här fungerar variabeln Använd AI
- Felsökning i Asana Studio
- Asana Studio – Human in the loop
- En administratörsguide till Asana Studio
- Introduktion till Asana AI Studio
- Kreditoptimering för Asana Studio
- Asana Studio-tillägg och prissättning
- eDiscovery resurscenter
- Implementering i flera organisationer
- Obligatorisk tvåfaktorsautentisering
- Enterprise-nyckelhantering
- Asana EU-datacenter
- HIPAA-efterlevnad
- Asana och efterlevnad av globala handelsregler
- Så här kommer du åt adminkonsolen
- Sekretess och säkerhet
- Konton
- Tvåfaktorsautentisering
- Servicekonton
- Ställ in SAML-gruppmappning för licenser
- Policy för datakvarhållande
- E-postpolicy för Asana-konto
- Ta bort ditt Asana-konto
- Flera konton och sammanfogning
- Hantera lösenordsinställningar i adminkonsolen
- Kartlägg SAML-grupp och interagera med SCIM.
- Tillåt IP-adresser i Asana
- Tillägg för efterlevnadshantering
- Efterlev FedRAMP
- Tillägg för behörighetshantering
- Globala autentiseringsinställningar
- Automatiskt borttagning av gäster
- Säkerhetsbehörigheter för mobilappar
- Förstå behörigheter för användarroller
- Apphantering och integreringar
- SecureAuth för Enterprise-organisationer
- Kontroller för redigering av profilfält
- Gör anspråk på administratörsbehörigheter för arbetsobjekt
- provisionering och avprovisionering av användare med hjälp av SCIM
- Asana IP-adressintervall och värdnamn
- Säkerhetskontroller för administratörer
- Asanas datacenter i Japan
- Administratörs- och superadministratörsroller i Asana
- Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) med anpassade roller
- Så här separerar du Asana-konton
- Datalagring för Asana
- Konfigurera Asana-roller i Microsoft Entra ID med SCIM
- Alternativ för autentisering och åtkomsthantering för betalabonnemang
- Ställa in Asana-roller i Okta med SCIM
- Åtkomst och behörigheter
- Ditt Asana-konto
- Hantera en organisation
- Universitetsorganisationer
- Hantera personer i organisationer
- Hantera team via adminkonsolen
- Hantera organisationsinställningar
- Läs om avdelningar i Asana
- Vanliga frågor om arbetsytor och organisationer
- Asana-sandlådor
- Avancerad divisionshantering
- Avdelningsåtkomst och hantering FAQ
- Bli medlem och samarbeta i arbetsytor
- Hantera medlemmar i en organisation
- Förstå arbetsytor
- Hantera arbetsytor
- Hantera godkända arbetsytor
- Hantera medlemmar och team i en avdelning
- Tilldela licenser i avdelningar
- Vi presenterar Asana Gov
- Betalningar i valutorna CAD och KRW
- Betalningar i valutorna MXN och BRL
- GST i Nya Zeeland
- Moms i Norge
- Moms i Indonesien
- Moms i Island
- EU VAT
- Ändringar för automatiska betalningar i Indien på grund av den indiska centralbankens nya föreskrifter
- Australien GST
- Lägga till betalningsmetoder för manuellt fakturerade kunder
- Uppgradera eller ändra ditt Asana abonnemang
- Moms i Storbritannien
- USA: s omsättningsskatt
- Moms i Schweiz
- Moms i Sydkorea
- Moms i Sydafrika
- GST i Singapore
- Moms och försäljningsskatt
- Betalningsmetoder och fakturor
- Faktureringsinställningar i adminkonsolen
- Åtkomst till din faktureringssida
- Fakturering
- Hantering och uppgraderingar av abonnemang
- Filippinsk moms
- GST/HST, QST och provinsiell moms i Kanada
- Säkerhet och fakturering för avdelningar
- Avsluta ditt Asana-abonnemang
- Lär dig mer om Asana Premium-funktioner
- Lär dig mer om Asana Legacy Enterprise funktioner
- Avdelningar
- Läs mer om Asana Starter-funktioner
- Lär dig mer om Asana för avancerade användare.
- Ändra ditt Asana-abonnemang
- Hantera ditt växande Asana-abonnemang
- Lär dig mer om Asana Business-funktionerna.
- Information om Asana Personal-abonnemanget
- Prissättning och inköp
- Asana för ideella organisationer
- Välj Asana-abonnemang och prissättning
- Läsåtkomst
- Felsökning av webbläsar- och anslutningsproblem
- Ta bort av misstag
- Skapa uppgifter och underuppgifter
- Säkerhet och behörigheter
- Avsluta personliga projektutrymmen
- Grunderna i Asana-forumet
- Vanliga frågor om avskaffande av Salesforce AppExchange-integrering
- Vanliga frågor om Asana-certifiering
- Hur får jag support från Asana?
- Att navigera och visa
- Återställ borttagna uppgifter, projekt och mycket mer
Microsoft Teams och Asana-integrering
Microsoft Teams + Asana-integreringen är tillgänglig på alla betalda Asana-nivåer. Integreringen är tillgänglig för alla Microsoft Teams betalabonnemang. Den kostnadsfria versionen av Microsoft Teams stödjer inte appintegreringen.
Använd Asana-integreringen med Microsoft Teams för att kunna lägga till Asana-projekt till teamchattar och omvandla konversationer till genomförbart arbete, allt på ett ställe. För att underlätta införandet av Asana-funktioner har vi lagt till en Asana-bot i Microsoft Teams, så att teamen kan chatta om projekt med detaljerna och sammanhanget framför sig, utan att behöva byta verktyg.
Installation
- Gå till fliken Appar i MS Teams
- Sök efter Asana Projektledning
- Klicka på Asana
- Klicka på Lägg till för att installera
Hantera appen för din organisation
Om du vill hantera appen söker du i Asana i Teams administrationscenter och ser till att Tillåt är markerat. Lägg till Asana i fästa appar i Teams administrationscenter för att hitta det lättare i framtiden.
Start
Du har åtkomst till integreringsboten i din personliga chatt när den är installerad. Lägg till boten i specifika teamkanaler och ställ frågor om uppdateringar om Asana-projektaktivitet.
När du först interagerar med integreringen kommer du att komma i kontakt med en chattbot som introducerar integreringen, visar exempel på användningsfall och tillhandahåller länkar till hjälpcenterartiklar som du kan behöva.
Dela Asana-länkar
Användare kan dela uppgifter, projekt, portfolior, statusuppdateringar och team för att visa mer information i Teams.
Om du vill dela länkar klistrar du bara in en Asana-URL och trycker på Skicka.
Sökning
Sök efter uppgifter, projekt och porfolior genom att klicka på Asana-logotypen i meddelandefönstret.
Skapa ny uppgift
- Klicka på ”+” -knappen i Asas meddelandefönster
- Välj Skapa ny uppgift
- Fyll i informationen i popup-rutan.
- Klicka på Skapa uppgift
Skapa nya Asana-uppgifter var som helst i Teams. Använd kommandot Skapa uppgift med Asana-boten, alternativet från meddelandefönstret eller i ett meddelande i en konversation. Du kan också tilldela uppgiften till en teamkollega, sätta ett slutdatum och lägga till den i ett Asana-projekt.
Lägg till ett meddelande till en uppgift
Under trepunktsikonen klickar du på Fler åtgärder och väljer Lägg till meddelande i uppgift. Via ett popup-fönster söker du efter och väljer en Asana-uppgift som meddelandet ska läggas till i som en uppgiftskommentar.
Visa och uppdatera Asana-projekt i Microsoft Teams
Om du vill bädda in ett Asana-projekt i Microsoft Teams klickar du på knappen + för att lägga till en ny flik.
Sök efter ”Asana” och installera Asana-appfliken för kanalen.
Välj det projekt du vill bädda in. Du har möjlighet att skicka projektaviseringar från Asana till den här kanalen.
När du har bekräftat konfigurationen kommer det valda Asana-projektet att bäddas in i kanalen. Du har samma åtkomstkontroll för det här projektet som du har i Asana-webb- och skrivbordsapparna. Andra medlemmar i din organisation kan logga in i det inbäddade projektet med sina Asana-inloggningsuppgifter.
Inbäddade projektvyer är endast tillgängliga i Microsoft Teams-datorprogrammet, och inte mobil- eller webbappversioner.
Aviseringar
Företagskunder kan få Asana-inkorgsaviseringar på Microsoft Teams och vidta åtgärder utan att lämna Microsoft Teams.
Få personliga aviseringar
- Gå till din chatt i sidofältet och klicka på Asana-boten
- Skriv ”link project”
- Klicka på knappen Länka projekt
Asana-boten kommer att be dig att välja ett projekt att länka till. Välj Mina uppgifter och klicka på Link för att börja få personliga aviseringar.
Du får aviseringar när du tilldelas eller tar bort en uppgift.
För de uppgifter som du har fått tilldelade till dig kommer du att få aviseringar i samband med:
- Slutförda uppgifter
- Slutdatum ändras
- Slutförande av alla beroenden
- Beroenden är ej slutförda
- Beroende slutdatum ändras
- Du läggs till som medarbetare
- Någon kommenterar en uppgift som du samarbetar om
Ställa in aviseringar
Gå till en teamkanal eller en individuell chatt.
Gå till + -menyn och välj Länka projekt. Välj från vilket projekt du vill ha aviseringar.
Konfigurera aviseringsinställningar för Microsoft Teams
Från Asanas meddelandefönster:
- Gå till ”+” -menyn i Asanas popup-fönster och därefter till ”Aviseringsinställningar”.
- Välj vilka aviseringar du vill ta emot.
Anpassade aviseringar
Du kan skapa anpassade aviseringar genom att använda funktionen Asana-regler, till exempel genom att skicka ett anpassat meddelande till en kanal eller en chatt när en uppgift skapas, uppdateras eller kommenteras.
Anteckning
Innan du konfigurerar en Microsoft Teams-regel ska du kontrollera med dina Microsoft-administratörer att de nödvändiga behörigheterna för åtgärden Microsoft Teams-regel har godkänts i Microsoft Entra. Gå till den här artikeln för mer information.
Skicka regelåtgärd för kanalmeddelande med variabler:
Med åtgärden Skicka kanalmeddelanderegel kan du automatisera sändning av anpassade meddelanden till utsedda Microsoft Teams-kanaler baserat på specifika utlösare i Asana. Den här funktionen skapar delad synlighet för teamstatusar och uppdateringar utan manuella lösningar.
Skicka regelåtgärd för direktmeddelande med variabler:
Med åtgärden Skicka direktmeddelande-regel kan du automatiskt skicka anpassade meddelanden till individer eller grupper i Microsoft Teams baserat på specifika utlösare i Asana. Den här funktionen överbryggar kommunikationsklyftan mellan Asana och Microsoft Teams och hjälper team att hålla sig informerade om viktiga uppdateringar utan att lämna sin primära kommunikationsplattform.
Exempel på arbetsflöden
- En uppgiftsmedarbetare lämnar en kommentar till en uppgift i Asana → Skicka en påminnelse om kommentaren till den tilldelade uppgiftsinnehavaren via en DM i Microsoft Teams.
- En uppgift har ändrat status → Skicka en påminnelse till en grupp via en Microsoft Teams DM så att folk vet att de ska följa upp.
- Varna intressenter om att de närmar sig deadliner
- Skicka gruppmeddelanden för uppgiftsuppdateringar som kräver teamets uppmärksamhet
Installera en regel för Teams Skicka direktmeddelande:
- Navigera till projektets Anpassa-meny
- Välj regler och skapa en ny anpassad regel
- Välj önskad utlösare (t.ex. uppgiftskommentar tillagd, status ändrad, etc.)
- Välj Skicka direktmeddelande som åtgärd under Microsoft Teams på fliken Externa åtgärder.
- Konfigurera meddelandemottagaren och innehållet
- Använd variabler för att inkludera dynamisk uppgiftsinformation i meddelandet
Asana-boten
Asana-boten för Microsoft Teams chattar med appen genom att ställa frågor och samla in information, och returnerar sömlöst ett svar baserat på information från användaren. I appen finns det ett antal kommandon du kan använda för att spara tid.
Bot-interaktioner:
I Asana-boten kan du välja en personlig arbetsyta eller byta till en annan med kommandot Change-arbetsytan om den passar dina projektbehov bättre.
Asana- och Microsoft Teams-möten
Asanas Microsoft Teams-integrering fungerar även med Teams-möten, vilket gör att uppgifter kan skapas utan att lämna mötesfönstret. Du kan också se en sammanfattning av uppgifter skapade under mötet. Detta stöds i Teams skrivbordsapp, men inte i webbläsarversionen.
Mötesarrangören måste lägga till teamet eller händelsen till integreringen innan mötet startar. Gå till den Teams-händelse du vill lägga till integreringen i och klicka på + -knappen överst på skärmen.
Hålla ihop arbetet
Lägga till Asana-fliken:
- Sök efter ”Asana” och välj det för att lägga till fliken Asana
- Klicka på Lägg till för att bekräfta
Gå med i mötet
Anslut till Asana:
- Därefter kommer du att bli uppmanad att ansluta till Asana
- När du har autentiserat dig med Asana väljer du en arbetsyta för att förbereda mötet
- Delta i mötesevenemanget
Skapa uppgifter, och granska alla uppgifter du har skapat under en händelse eller i teamet. Uppgifter skapade i Teams är som standard endast synliga i Teams för den som skapade dem. Du kan alltid hitta dina uppgifter i Asana.
Skapa uppgifter i ett Teams-möte
När du deltar i en händelse ser du Asana-logotypen i mötesmenyn. När du klickar på den öppnas ett sidofönster där du kan skapa uppgifter under mötets gång och även granska de uppgifter du har skapat under mötet.
Även de
Smart chatt i Microsoft Teams
Smart chatt i Asana gör att du kan hantera ditt arbete i Asana utan att behöva lämna team. Ställ frågor om arbetsstatus, projektrisker eller skapa uppgifter för att nämna några, så kommer Asana-boten att svara på ett naturligt språk och länka relevant innehåll i svaret.
Följ de här stegen för att komma åt smart chatt i Teams:
- Sök efter Asana-chatten och klicka på flikenChatt
- Logga in på Asana om du inte redan har
- Välj ett av de fördefinierade exemplen eller skriv in en fråga
- Smart chatt ger dig ett svar
Visa endast och Microsoft Teams
Vad kan en Asana-vy som endast användare göra i Teams?
- Inloggning
- Konfigurera Asana-projekt i en kanalflik
- Visa Asana-projekt på en kanalflik som har konfigurerats av andra
- Visa förhandsgranskningar av Asana-länkar
Vad kan en Asana-användare inte göra i Teams?
- AI-förfrågningar
- Skapa och kommentera uppgifter
Utforska integrationstips och insikter i forumet.
Behöver du hjälp? Läs mer på Microsofts supportsida här.
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.