Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Integrering av Microsoft Teams och Asana

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Microsoft Teams + Asana-integreringen är tillgänglig för alla Asana-betalabonnemang. Integreringen är tillgänglig för alla Microsoft Teams betalabonnemang. Den kostnadsfria versionen av Microsoft Teams stödjer inte appintegreringen.

Använd Asana-integreringen med Microsoft Teams för att kunna lägga till Asana-projekt till teamchattar och omvandla konversationer till genomförbart arbete, allt på ett ställe. För att underlätta införandet av Asana-funktioner har vi lagt till en Asana-bot i Microsoft Teams, så att team kan chatta om projekt med detaljer och sammanhang framför sig, utan att behöva byta verktyg.

Installation

  • Gå till fliken Appar i Microsoft Teams
  • Sök efter Asana projekthantering
  • Klicka på Asana
  • Klicka på Lägg till för att installera

set up

Hantera appen för din organisation

manage apps

Sök efter Asana i Administrationscenter för Teams för att hantera appen och kontrollera att Tillåt är markerat. Lägg till Asana i fästa appar i Teams administrationscenter för att hitta den lättare i framtiden.

Introduktion

När integreringen är installerad har du åtkomst till integreringsboten i ditt individuella möte. Lägg till boten i specifika teamkanaler och ställ frågor till den för att få uppdateringar om projektaktivitet i Asana.

onboardingDu kommer att komma i kontakt med en chattbot när du använder integreringen första gången. Chattboten presenterar integreringen genom att visa några användningsfall och hänvisa till avsnitt i hjälpcentret som kan vara till hjälp.

Användare kan dela uppgifter, projekt, portfolior, statusuppdateringar och team för att visa mer information i Teams.

share link

Om du vill dela länkar klistrar du bara in en Asana-URL och trycker på Skicka.

Sök efter uppgifter, projekt och porfolior genom att klicka på Asana-logotypen i meddelandefönstret.

find task

Skapa en ny uppgift

create new task

  1. Klicka på ”+” -knappen i Asanas meddelandefönster
  2. Välj Skapa ny uppgift
  3. Fyll i detaljerna i popup-rutan
  4. Klicka på Skapa uppgift

create task 2Skapa nya Asana-uppgifter var som helst i Teams. Använd kommandot Skapa uppgift med Asana-boten, alternativet i meddelandefönstret eller i ett meddelande i en konversation. Du kan också tilldela uppgiften till en teamkollega, sätta ett slutdatum och lägga till den i ett Asana-projekt.

Lägg till ett meddelande i en uppgift

Adding message 1

Gå till trepunktsikonen och klicka på Fler åtgärder i menyn. Välj därefter Lägg till ett meddelande i uppgiften. Sök efter och välj en Asana-uppgift i popup-fönstret där meddelandet ska läggas till som en uppgiftskommentar.

Adding message

Visa och uppdatera Asana-projekt i Teams

För att bädda in ett Asana-projekt i Microsoft Teams klickar du på + -knappen för att lägga till en ny flik.

Add a new tab

Sök efter ”Asana” och installera Asana-appfliken för kanalen.

Search Asana

Välj det projekt som du vill bädda in. Du kan välja att skicka projektaviseringar från Asana till den här kanalen.

Link the desired project

När du har bekräftat konfigurationen kommer det valda Asana-projektet att bäddas in i kanalen. Du har samma åtkomstkontroll för det här projektet som i Asana-webbappen och -skrivbordsappen. Andra medlemmar i din organisation kan logga in på det inbäddade projektet med sina Asana-autentiseringsuppgifter.

Inbäddade projektvyer är endast tillgängliga i skrivbordsapplikationen Microsoft Teams och inte i mobil- eller webbappversionerna.

Asana project embedded in Microsoft Teams

Aviseringar

Enterprise-kunder kan ta emot aviseringar från Asana-inkorgen i Microsoft Teams och vidta åtgärder utan att lämna Microsoft Teams.

Få personliga aviseringar

För att konfigurera personliga aviseringar:

Du kan köra kommandot Aviseringar i en Teams-konversation för att bli omdirigerad till Asana-inställningar > Aviseringar. 

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

Därifrån kan du konfigurera dina personliga aviseringar.

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

Ställ in projektaviseringar

Projektaviseringar gör att en Teams-konversation kan ta emot uppdateringar från ett specifikt Asana-projekt.

Öppna det Asana-projekt du vill följa och gå till Asana-projektets inställningar

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

Gå till Aviseringar > Microsoft Teams

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

Därifrån kan du lägga till projektaviseringar för Microsoft Teams-kanaler och -chattar och konfigurera aviseringsinställningarna.

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

I Microsoft Teams finns det också kommandona Länka projekt och Aviseringsinställningar i trepunktsmenyn för skrivtillägget som omdirigerar till Asana.

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

Du kan återvända till Asana senare för att ändra vilka uppdateringar som publiceras eller sluta publicera projektuppdateringar i den konversationen.

Ställa in aviseringar

Gå till en teamkanal eller en chatt i ett individuellt möte.

notifications

Gå till ”+”-menyn och välj Länka projekt. Välj från vilket projekt du vill ha aviseringar.

select

Konfigurera aviseringsinställningar för Microsoft Teams

MT notifications

I Asanas meddelandefönster:

  1. Gå till ”+”-menyn i Asanas popup-fönster och därefter till Aviseringsinställningar
  2. Välj vilka kommunikationsaviseringar du vill ta emot

choose notifications

Anpassade aviseringar

Du kan skapa anpassade aviseringar med hjälp av Asana-funktionen Regler, till exempel skicka ett anpassat meddelande till en kanal eller en chatt när en uppgift skapas, uppdateras eller kommenteras.

Anteckning iconAnteckning

Innan du konfigurerar en Microsoft Teams-regel ska du kontrollera med dina Microsoft-administratörer att de nödvändiga behörigheterna för Microsoft Teams-regelåtgärden har godkänts i Microsoft Entra. Gå till den här artikeln för mer information.

Microsoft teams_send channel or direct message

Regelåtgärden Skicka kanalmeddelande med variabler:

Med regelåtgärden Skicka kanalmeddelande kan du automatisera sändningen av anpassade aviseringar till angivna Microsoft Teams-kanaler baserat på specifika utlösare i Asana. Den här funktionen skapar delad insyn i teamstatusar och uppdateringar utan manuella lösningar.

Regelåtgärd för att skicka direktmeddelande med variabler:

Regelåtgärden Skicka direktmeddelande gör att du automatiskt kan skicka anpassade meddelanden till individer eller grupper i Microsoft Teams baserat på specifika utlösare i Asana. Den här funktionen överbryggar kommunikationsgapet mellan Asana och Microsoft Teams och hjälper team att hålla sig informerade om viktiga uppdateringar utan att lämna sin primära kommunikationsplattform.

Exempel på arbetsflöden

  1. En medarbetare i en uppgift lämnar en kommentar i en uppgift i Asana → Skicka en påminnelse om kommentaren till den tilldelade personen via ett direktmeddelande i Microsoft Teams.
  2. En uppgift har ändrat status → Skicka en påminnelse till en grupp via ett direktmeddelande i Microsoft Teams så att personerna vet att de ska följa upp.
  3. Meddela intressenter om att deadliner närmar sig
  4. Skicka gruppmeddelanden om uppgiftsuppdateringar som teamet behöver uppmärksamma

Så här ställer du in en Teams-regel för att skicka direktmeddelande:

  1. Gå till projektets Anpassa-meny
  2. Välj Regler och skapa en ny anpassad regel
  3. Välj önskad utlösare (t.ex. uppgiftskommentar tillagd, status ändrad osv.)
  4. Välj Skicka direktmeddelande som åtgärd under Microsoft Teams på fliken Externa åtgärder.
  5. Konfigurera meddelandets mottagare och innehåll
  6. Använd variabler för att inkludera dynamisk uppgiftsinformation i meddelandet

Asana-boten

Asana-boten för Microsoft Teams chattar med appen genom att ställa frågor och samla in information och ger sömlöst ett svar baserat på information från användaren. I appen finns det ett antal kommandon du kan använda för att spara tid.

Bot-interaktioner:

bot interactionsI Asana-boten kan du välja en personlig arbetsyta eller byta till en annan med kommandot Change workspace om den passar dina projektbehov bättre.

Asana och Microsoft Teams-möten

Asanas Microsoft Teams-integrering fungerar även med Teams-möten, vilket gör att uppgifter kan skapas utan att lämna mötesfönstret. Du kan också se en sammanfattning av uppgifter skapade under mötet. Detta stöds i Teams skrivbordsapp, men inte i webbläsarversionen.

Mötesarrangören måste lägga till teamet eller händelsen till integreringen innan mötet startar. Gå till den teamhändelse du vill lägga till integreringen i och klicka på + -knappen högst upp på skärmen.

navigate to team event

Hålla ihop arbetet

add tab

Lägg till Asana-fliken:

  • Sök och välj ”Asana” för att lägga till Asana-fliken
  • Klicka på Lägg till för att bekräfta

add asana

Gå med i mötet

connect to asana

Anslut till Asana:

  • Därefter kommer du att bli ombedd att ansluta till Asana
  • Välj en arbetsyta för att förbereda mötet när du har anslutit till Asana
  • Gå med i möteshändelsen

 add asana

Skapa uppgifter, och granska alla uppgifter du har skapat under en händelse eller i teamet. Uppgifter skapade i Teams är som standard endast synliga i Teams för den som skapade dem. Du kan alltid hitta dina uppgifter i Asana.

Skapa uppgifter i ett Teams-möte

När du deltar i en händelse ser du även Asana-logotypen i mötesmenyn. När du klickar på den öppnas ett sidofönster där du kan skapa uppgifter under mötets gång och även granska de uppgifter du har skapat under mötet.

create tasks in ms

Även de andra deltagarna har den här vyn och kan också granska och skapa uppgifter. Alla uppgifter som skapas under mötet kommer efter mötet även att vara synliga i Asana-fliken för uppgiftsgranskning.

Smart chatt i Microsoft Teams

Med smart chatt i Asana kan du hantera ditt arbete i Asana utan att behöva lämna team. Ställ frågor om till exempel arbetsstatus, projektrisker eller skapa uppgifter, så svarar Asana-boten på naturligt språk och länkar till relevant innehåll i svaret.

Smart chat in Microsoft Teams

Följ de här stegen för att komma åt smart chatt i Teams:

  1. Sök efter Asana-chatten och klicka på fliken Chatt
  2. Logga in på Asana om du inte redan har gjort det
  3. Välj ett av de fördefinierade exemplen eller skriv in en fråga
  4. Smart chatt ger dig ett svar

Läsåtkomst och Microsoft Teams

Vad kan en Asana-användare med läsåtkomst göra i Teams?

  • Logga in
  • Konfigurera Asana-projekt i en kanalflik
  • Visa Asana-projekt i en kanalflik som har konfigurerats av andra
  • Visa Asana-länk-förhandsgranskningar 

Vad kan en Asana-användare med läsåtkomst inte göra i Teams?

  • AI-begäranden
  • Skapa och kommentera uppgifter
Anteckning iconAnteckning

Utforska integreringstips och insikter i forumet.

Behöver du hjälp? Läs mer på Microsofts supportsida här.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Microsoft Teams och Asana: samarbeta på ett ställe | Hjälpcenter