Le multi-homing permet à une tâche unique de faire partie de plusieurs projets simultanément, garantissant que toute mise à jour, qu'il s'agisse d'une modification concernant le responsable, l'échéance, la description ou d'autres détails, est automatiquement synchronisée dans tous les projets dans lesquels la tâche vit.
Les équipes interfonctionnelles peuvent configurer leurs projets et processus de la manière qu'elles préfèrent, mais peuvent toujours compter sur une seule tâche hébergée plusieurs fois dans leurs projets respectifs pour agir comme source de vérité.
Comment héberger une tâche de plusieurs façons
Pour associer une tâche à plusieurs projets, suivez ces étapes :
- Accédez à n'importe quelle tâche et ouvrez le volet des détails de tâche.
- Sous le champ Projets, cliquez sur l'option Ajouter à des projets. Si cela n'apparaît pas, utilisez le raccourci Tab+P pour ouvrir le typeahead.
- Recherchez le nom du projet auquel vous souhaitez associer la tâche, ou collez l'URL si vous préférez.
Cette même tâche se retrouve désormais dans les deux projets. Il n'est pas retiré du projet d'origine. Notez qu'il n'y a pas deux versions de la tâche, mais une seule version qui apparaît aux deux endroits.
Une fois la tâche associée à plusieurs projets, toute mise à jour de cette dernière se reflétera automatiquement sur l'ensemble des projets associés. Les informations la concernant seront donc actualisées en temps réel afin de favoriser la cohérence sans le moindre effort.
Exemple de multihoming
Dans l'exemple ci-dessus, Alan et Michelle doivent discuter d'une tâche nommée Aperçu du plan promotionnel lors de leur prochaine réunion individuelle. Au lieu de créer une nouvelle tâche, il peut ajouter la tâche existante à son projet privé 1:1. De cette façon, ils peuvent prendre des notes et discuter directement de la tâche d'origine lors de leur réunion.
Alan consulte le projet On Tour : Dublin Event et ouvre les détails de la tâche pour l'aperçu du plan promotionnel. Il clique sur Ajouter aux projets et tape Alan / Michelle 1:1. La tâche unique habite maintenant les deux projets à la fois.
Cela permet de conserver toutes les informations importantes au même endroit, ce qui permet à Alan, Michelle et à toute autre personne impliquée dans le projet de rester à jour. Cette approche évite l'inefficacité de la gestion de plusieurs tâches pour le même sujet et garantit que les détails cruciaux ne sont pas perdus dans une tâche distincte à laquelle seules Alan et Michelle peuvent accéder.
Pourquoi utiliser le multi-home ?
Le multi-hébergement garantit une source unique et fiable de vérité en permettant à une tâche d'être partagée entre plusieurs projets, en évitant les divergences et les silos d'informations.
La collaboration interfonctionnelle nécessite parfois qu'une tâche soit intégrée dans deux projets ou plus, et le travail peut devoir être suivi par plusieurs équipes à la fois. Les équipes peuvent compter sur les informations les plus récentes lorsqu'elles travaillent avec une source unique de référence.
Sans hébergement multiple, l'alternative est d'essayer de synchroniser les mises à jour entre plusieurs versions de la même tâche dans de nombreux projets. Cette méthode est sujette aux erreurs, car les mises à jour peuvent être négligées ou mal alignées entre les tâches. De plus, la variation des paramètres de confidentialité ou des autorisations d'accès entre ces projets pourrait entraver davantage ce processus. Il n'y a pas de source unique de vérité avec cette méthode.
