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Attribuez des licences dans les divisions

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StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.

Les domaines qui contiennent des divisions sont appelés domaines mixtes, car ils peuvent contenir un mélange d’utilisateurs gratuits et sous licence. Découvrez comment attribuer et retirer des licences dans ces domaines mixtes.

Consultez les articles associés –

Attribuez les licences aux utilisateurs

Attribuez les licences directement à l’utilisateur, ce qui signifie qu’il aura accès aux fonctionnalités payantes partout où il ira dans Asana. Ajoutez et supprimez des utilisateurs de votre division à tout moment via la console d’administration. Par exemple, si un utilisateur a besoin d’accéder aux fonctionnalités Advanced pour un projet de 3 mois, ajoutez-le à votre division Advanced, puis retirez-le plus tard s’il n’a plus besoin de ces fonctionnalités. Attribuez les licences de deux manières principales –
  1. Ajoutez manuellement des licences aux utilisateurs depuis la console d’administration via l’icône Inviter des membres dans l’onglet Membres.
  2. Certaines actions de collaboration déclencheront l’attribution automatique de licences. Cela garantit que la collaboration dans Asana est transparente à la fois pour le partageur d’un objet de travail (projet, portefeuille) et pour la personne avec laquelle l’objet est partagé. C’est ce que nous appelons l’« attribution automatique de licences »

    Fonctionnement de l’attribution automatique des licences –

    Lorsqu’un utilisateur sous licence partage un objet (projet, portefeuille ou objectif) avec un utilisateur gratuit ou invite un utilisateur gratuit dans une équipe, l’utilisateur gratuit se voit automatiquement accorder une licence payante dans la même division que l’utilisateur sous licence. De même, lorsqu’un utilisateur gratuit demande à rejoindre une équipe et que sa demande est approuvée par un utilisateur payant, une licence est automatiquement ajoutée à la division dans laquelle se trouve l’utilisateur.

    Vérifiez comment la licence d’un utilisateur a été attribuée

    Si vous vous demandez comment un utilisateur s’est retrouvé dans votre division, consultez la section Licence au bas de la page des paramètres du profil de l’utilisateur.

    Licence reason.png

    Retirez la licence d’un utilisateur

    Administrateurs et responsables de la facturation, retirez la licence d’un utilisateur via l’onglet Membres de la console d’administration de la division.

    Cadre 629775.png

    La première option supprime l’utilisateur de votre facture. Associez toujours l’utilisateur aux mêmes objets avec lesquels il a été partagé (équipes, projets, etc.).

    Note iconNote

    L’utilisateur reste membre de l’équipe, mais perd l’accès aux fonctionnalités payantes.

    La deuxième option le supprime de votre facture et le retire de l’ensemble de l’organisation, ce qui signifie qu’il n’a plus accès à Asana.

    Options de suppression

    Nouvelle fonctionnalité de l’onglet Équipes de la console d’administration

    L’onglet Équipes de la console d’administration des divisions reflète désormais les fonctionnalités de la console d’administration au niveau de l’organisation, offrant des capacités complètes de gestion des équipes.

    Fonctionnalité de l’onglet Équipes

    Depuis l’onglet Équipes, les administrateurs de division peuvent – enfin.

    • Créez de nouvelles équipes
    • Consultez des informations complètes sur l’équipe, notamment :
      • Indiquez le nom de l’équipe et le nombre de membres
      • Définissez les autorisations et les paramètres de confidentialité
      • Indiquez la date de création et les informations sur le créateur
      Modifiez les paramètres de l’équipe en plaçant le curseur sur les trois points à côté du champ Créé par, puis en cliquant sur Modifier l’élément. Gérez les adhésions aux équipes de manière centralisée dans toute la division. Exportez les données de l’équipe au format CSV pour générer des rapports d’analyse.

      Utilisez cette fonctionnalité améliorée de l’onglet Équipes pour attribuer efficacement des licences à tous les utilisateurs d’une équipe, ainsi que pour surveiller la structure et l’adhésion à l’équipe. Maintenez également un contrôle centralisé sur l’accès et les autorisations de l’équipe.

      Note iconNote

      Ajoutez un utilisateur à une équipe – cela ne le supprime pas de votre division. Retirez-les de la console d’administration, car les licences sont attribuées directement aux utilisateurs.

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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Attribuez des licences dans les divisions Asana.