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組織の戦略的計画

この記事の内容

計画: ゴールで戦略を定義する
実行: 仕事と戦略をつなげる
チームの仕事量を確認する
追跡: 進捗をモニタリングし、足並みを揃える
プロジェクトの進捗状況を常に把握する

トップレベルの目標を、それを実現するためのプロジェクトやタスクにつなげることで、組織の戦略を実現しましょう。

計画: ゴールで戦略を定義する

Asana では、会社や部門の目標が「目標」にまとめられているため、最重要事項や成功の評価基準を全員が確認できます。目標は手動で更新することも、目標を支える仕事から自動的に更新することもできます。

会社の最上位目標を作成する

サイドバーのゴールを開く
「会社の目標」に移動します
「+ 目標を作成」をクリックします。
白紙の目標を選択するか、既存のテンプレートを使用する
目標に名前を付け (例:「ARR を 15% 増やす」)、オーナー、期間、プライバシーを設定します
目標を保存する

下位目標との連携

大きな目標には複数のチームが必要です。会社の目標を下位目標に分割し、それぞれにオーナーと指標を設定します。下位目標は上位目標の進捗に反映されます。

実行: 仕事と戦略をつなげる

プロジェクトを目標にリンク

目標の強さは、それをサポートするプロジェクトの強さに左右されます。プロジェクトの「概要」タブで「つながっている目標」まで下にスクロールし、「目標を追加」をクリックして、関連する目標を追加します。プロジェクトの進捗は、目標の進捗に反映されます。

プロジェクトテンプレートを使って標準化する

イニシアチブごとに同じ手間をかけるのはやめましょう。標準セクション (例:発見、実行、ローンチ)、タスクテンプレート、カスタムフィールド (例:インパクト、工数、オーナーの部署)、デフォルトのコラボレーターを備えた「戦略的イニシアチブ」テンプレートを作成します。プロジェクトをテンプレートとして保存し、チーム間で共有しましょう。

既存のプロジェクトからプロジェクトテンプレートを作成するには、次のことを行います。

Guests

プロジェクト名の横にある矢印をクリックし、ドロップダウンを表示します。
「テンプレートとして保存」をクリックします。

バンドルですべてのプロジェクトを最新の状態に保つ

運用モデルが進化した場合、進行中のすべてのイニシアチブを一度に更新できます。バンドルを使うと、セクション、ルール、カスタムフィールド、タスクテンプレートをまとめて、複数のプロジェクトに適用できます。必要に応じて、過去のプロジェクトにも適用できます。バンドルを使えば、新しいフェーズ (例:セキュリティレビュー) や標準的なオートメーションをプロジェクト全体に追加できます。

チームの仕事量を確認する

ワークロードを使用すると、チームのキャパシティ、キャパシティに近づいているメンバー、さらに仕事を引き受けられるメンバーを確認できます。チームのキャパシティを把握することで、プロジェクトを順調に進め、チームの中に働き過ぎのメンバーがいないようにすることができます。ワークロードには、ポートフォリオの「ワークロード」タブをクリックしてアクセスできます。

Workload

チームメンバーのキャパシティが限界に近づいている場合は、タスクをドラッグ & ドロップしてスケジュールを変更したり、他のチームメンバーに再割り当てしたりできます。

追跡: 進捗をモニタリングし、足並みを揃える

戦略的イニシアチブ用ポートフォリオを作成する

ポートフォリオを使うと、プロジェクトが要対応またはリスクありの状態であるかどうかを簡単に確認できます。PMO は、プロジェクトがリスクありの状態であると判断した場合、プロジェクトをクリックして、期限超過のタスクやブロックされているタスクを確認できます。

目標に貢献するすべてのプロジェクトをポートフォリオにまとめることで、ステータス、進捗、オーナー、日付を 1 か所のダッシュボードでリアルタイムに確認できます。フィールドやフィルターを使って、エグゼクティブレビューの焦点を絞りましょう。

プロジェクトの進捗状況を常に把握する

ステータス更新は、プロジェクトの進捗に関する適切な情報をタイムリーに関係者に提供するものです。

ポートフォリオビューから、PMO はすべてのプロジェクトのさまざまなステータス更新を確認できます。これらの更新を読むには、ステータスカスタムフィールドをクリックして、最新の更新とそれ以前の更新を読みます。

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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